论文格式以及其他规范要求

2011届本科毕业设计（论文）格式要求 及其他相关材料的要求

一、 毕业设计的目的：

1、总结和巩固所学知识，使之进一步加深和系统化； 2、培养学生将所学习的理论用于解决实际问题的方法，从而提高学生独立工作的能力，培养刻苦专研和创造精神；

3、通过毕业设计培养学生在设计中精益求精、认真负责的工作作风。

二、 毕业设计（论文）有关内容的撰写要求：（请指导教师仔细阅读）

1、本科毕业论文图文并茂（5000字以上），一份完整的论文应该包括以下部分： ①标题——简短、明确，有概括性。不宜超过20字。

②摘要——设计摘要主要介绍设计任务、设计标准、设计原则以及主要特点，大概300字左右。关键词：3-5个

③目录——要求层次清晰，与正文标题一致，包括前言、正文主要层次标题、参考文献、附录等章节，应标明页数。

④前言——前言应说明本设计课题的原由以及对现有情况的评述：说明本设计所要解决的问题和采用的手段、方法，概述成果及意义。

⑤正文——对设计工作的描述，其内容包括：在有明确的目的与目标的指引下，说明解决问题的方法与过程（市场调研报告，资料收集方法及来源，指导教师给予的意见及建议等）；拟定的设计方案（包括：构思、想象、计划、表现、创作等）；独特的创意说明；基本概念和理论基础；设计结果和意义的阐述；作品设计使用的制作软件；在实际中的应用；结论、感想和体会等。

⑥结论——是进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和本设计尚存在的问题、以及进一步完善的见解和建议。结论要概括、简短。

⑦致谢——以简短的言词对学校、系里、毕业设计（论文）研究和报告撰写过程中给予支持和帮助的人员（如：指导教师及其他人员）表达自己的谢意。

⑧参考文献——应列入主要的文献6篇以上，三篇外文著作，三篇中文著作。 ⑨附录——包括设计图纸、作品图形等材料。（也可不要）

1、论文纸张页面规范：

①论文纸张采用学校发放的论文格式用纸，或制作成学校一样的格式用纸，纸张尺寸为16开（184mm*260mm）。

②论文采用非手工撰写方式，统一采用微软Word软件排版。 ③论文正文采用1.5倍行距，字距以视觉美观为宜。

④论文页面设置上下、左右边距分别为：上45mm、下20mm、左30mm、 右20mm。

⑤论文中英题目、中英文摘要、目录的页脚分别为：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ?；论文从第1章前言、第2章**、?、结论、致谢、参考文献的页脚分别为：1、2、3、4? ⑥论文中“页脚”需放在论文纸张规定的右下角处，可以采用打印或手工整齐填写

进去。

2、论文中文题目：

①题目是毕业设计（论文）的题目，一般应在20字之内。 ②题目能简单、具体、确切地表达论文的内容。

③题目应该避免使用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式。 ④必要时可使用副标题。 ⑤中文、外文题目应该一致。

⑥论文题目采用微软Word里的二号黑体，加粗，居中排列。

⑦论文题目如有小标题，采用三号黑体，加粗，居中排列，小标题前加破折号。

3、姓名、班级和指导教师： ①中文题目下方应有：

“作者姓名：*** 专业班级：07艺本* 指导教师：***” ②采用四号宋体居中。 ③和中文题目之间空一行。

④其中专业班级为：07艺本*班、07动本*班

4、摘要

①摘要（和上面空格一行，小二号黑体，加粗，居中） ②摘要的内容和“摘要”两字空格一行，采用小四号宋体。 ③摘要的内容以300字为宜。

④摘要的内容即内容提要，浓缩概括内容、介绍设计任务、设计标准、设计原则以及主要特点

⑤摘要的内容不宜展开论证和说明，要客观陈述，不加主观评价。

⑥成果和结论性字句是摘要的重点，文字叙述要多些，加深读者印象，选用词语要避免与前言和结论部分雷同。

5、关键词

①关键词（隔行顶格书写关键词，小四号黑体）：****** ****** ****** ******(3-5个关键词，小四号宋体，每个关键词之间空2格) ②关键词总字数不超过20字。

③关键词为摘要部分下提供本篇论文报告的关键词语。

6、英文题目

①英文题目（另起一页，二号黑体，加粗，居中排列）

②英文题目如有小标题，采用三号黑体，加粗，居中排列，小标题前加破折号。 ③Abstract（加粗）：************（小四号“Times New Roman”体）

④Key words（加粗）: *** **** ***** (3-5个，小四号“Times New Roman”体）

7、目录

①目录（另起一页，小二号黑体，加粗，居中排列）

②目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。左右分别对齐。 ③目录编排最多使用三级目录，二、三级目录相对前级目录右缩进一个汉字位置。 ④在目录标题右边加上适当长度间断线后写页码，注意页码纵向右对齐。

8、正文部分（一般不少于20页）

第1章 前言（另起一页，小二号黑体，加粗，居中）

前言应说明设计课题的原由及对现有情况的评述；说明设计应解决的主要问题和采用的手段、方法，概述成果和意义。前言和摘要虽然内容大体相同，但摘要一般更高度概括、简略，前言则更加具体；摘要可以笼统表达，前言则应明确表达；摘要不写选题理由，前言则要适当反映。 1.1 *****四号宋体，加粗，顶格排列*****

***** 前言内容小4号宋体 *****

1.2 *****四号宋体，加粗，顶格排列*****

正文主体部分

正文是文章的主体，必须进行详细的描述和说明。

第2章 *******（必须另起一页，小二号黑体，加粗，居中排列）

2.1 *****四号宋体，加粗，顶格排列*****（和上面文章不需空格）

***** 正文内容小4号宋体 *****

2.1.1*****小四号宋体，加粗，顶格排列****（和上面文章不需空格） ① 注意：正文部分，最多有三级标题，标题统一用阿拉伯数字表示。 一级标题如：第2章 *****（小二号黑体,加粗，所有一级标题都应在页面顶端居中，） 二级标题如：2.1 *****（四号宋体，加粗，顶格排列，和上一行文字不需要空格） 三级标题如：2.1.1 *****（小四号宋体，加粗，顶格排列，和上一行文字不需要空格））

② 注意：图排在页面图号按章编排，图题置于图下，图注或其他说明应置于图题之上。

图2-1 五号黑体居中(*****,1997)

③ 注意：论文中如出现年份一概写全数，例：1998年不能写成98年。论文中如出现分数、世纪、年代均以汉字表示，例：三分之二不能写成2/3，二十世纪九十年代不能写成20世纪90年代。

9、结论（不加章号）

①结论（另起一页，小二号黑体，加粗，居中排列）

②结论的内容和“结论”两字空格一行，采用小四号宋体。 ③结论集中反映作者的研究成果，是论文价值的体现。

④重点介绍课题研究取得的成果和存在的问题，还应该进一步开展研究的见解和建议。

10、致谢

①致谢（另起一页，小二号黑体，加粗，居中排列）

②致谢的内容和“致谢”两字空格一行，采用小四号宋体。

③致谢以简短的言词对学校、系里、毕业设计（论文）研究和报告撰写过程中给予支持和帮助的人员（如：指导教师及其他人员）表达自己的谢意。

11、参考文献

①参考文献（另起一页，小二号黑体，加粗，居中排列）

②参考文献的内容和“参考文献”两字空格一行，采用五号宋体。

③参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的部分，学生查阅的文献至少应有6篇以上。学生应该至少查阅三本以上的中文书籍和三本以上的外文书籍。

④它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，同时也可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献列于文章末尾注释条目之后。

⑤具体标示为：参考文献要求按照序号[1]作者.书刊名[M].出版社.出版年月.第几版（期）顺序列出。如果有两个作者以上，作者和作者之间用逗号隔开，其余用小点隔开。

注意：常采用参考文献编写项目和规定如下：

① 普通图书（包括教材等）、资料汇编、报告、参考工具书（包括手册、百科全书、字典、

图集等）示例：

[序号]主要作者.书刊名.出版社.出版年月.第几版(期) .例如:

[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M] .北京：高等教育出版社.1957. [2]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C] .北京：中国社会科学出版社.1994. [3]吕启祥，林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G] .北京：人民文学出版社.2001. [4]张永录.唐代长安词典[K] .西安：陕西人民出版社.1980.

②报纸文章中的示例:

[序号]主要作者.文献题名.报纸名.出版年月.第几版(期) . 例如: [5]谢希德.创造学习的新思路[N] .人民日报.1998-12-25（10）.

③期刊文章中的示例:

[序号]主要作者.文献题名.刊名.出版年月.第几版(期) .起止页码. 例如:

[6]何龄修.南明史[J] .中国史研究.1998(3) .

④标准（包括国际标准、国家标准、规范、法规等）的示例: [序号]标准编号.标准名称 .出版地：出版社.出版年月 .例如： [7] GB/T 7714-2005.文后参考文献著录规则[S].

[8]JT/T 623-2005.集装箱吊具[S] .北京：人民交通出版社出版.2005.

⑤学位论文的示例:

[序号]标准编号.标准名称 .出版地：出版社.出版年月 .例如：

[9]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系研究所.1983-12-16.

⑥电子文献的示例:

[序号]主要作者．文献题名［D］．保存地：保存单位，年份.

[10]萧珏.出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. 2002-04-15． http://www.creader.com/news 200112190019.htm.

[11]方舟子.学术评价有新招[N/OL].中国青年报.2006-01-11. http://scitech.people.com.cn/GB/1057/4017988.html.

⑦外文文献的示例:

[序号] 主要作者．英文书名(首字母大写)．出版地：出版社.出版年月 .例如：

[12]JONES R M．Mechanics of composite materials[M] .New York : McGraw Hill Book Company.1975. ⑧ 专利的示例：

[序号]专利申请者.专利题名.专利国别 : 专利编号[文献类型标志].公告日期或公布日期.例如： [13]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案.中国 : 88105607.3[P].1989-07-26.

① 以纸张为载体的参考文献标志为：

[M]——普通图书，[C]——论文集，[N]——报纸文章，[J]——期刊文章，[D]——学位论文， [R]——报告，[S]——标准，[P]——专利，[G]——汇编，[K]——参考工具书，[Z]——其他未说明文献类型。

② 电子文献及载体类型标志为：

[M/CD]——光盘图书，[DB/MT]——磁带数据库，[CP/DK]——磁盘软件，[J/OL]——网上 期刊，[DB/OL]——网上数据库，[EB/OL]——网上电子公告。