会议管理规范制度

地产开发有限公司会议管理规范

第1章 总则

第1条 目的

会议，是企业各层面、各部门信息交流、反馈的高效渠道，是企业良好运作的工作程序。是企业提出问题，研究、制定、落实、检查决策目标的重要手段。为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，发挥会议办公的高效作用，特制定本制度。

第2条 权责设置

1．行政管理部门负责董事扩大会议、经理办公会议和公司级别的其他综合性会议。 2．公司级别的专门性会议和部门联席会议由会议内容的主责部门负责人召开。 3．各分管经理和职能部门负责人负责本（辖）部门的会议工作。

第2章 企业例会类别

第3条 经理办公会

1．经理办公会是由总经理或总经理委托分管副总召开的工作例会。

2．参加人员为总经理、副总经理、行政经理及公司监事、必要的相关部门经理。 3．原则上时间定为每半月一次。 第4条 部门例会

1．部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

2．例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，原则为不影响日常工作的正常进行。 3、会议时间为每周六上午十时。 第5条 部门联席会议

1．部门联席会议是由总经理、副总经理委托某部门发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

2．会议由受托部门负责主持、管理会议。 第6条 日例会（分部门）

1、由部门负责人主持召开；总经理、副总经理各参加所直接分管部门的日例会，总经理、副总经理也可将所分管的几个部门合并召开日例会。

1、汇报昨（今）日工作中存在的主要问题。○2、简明地布置当2、会议内容主要是：○

3、当发现问题的讨论需要耗时较长时，问题的时限又较急时，日（当晚和明日）的工作。○

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应及时另行组织专门的会议解决。

3、当项目的工期主线在我们公司时，或目前工作比较重要、繁杂时，必须每天召开。 4、会议时间，可开成晨会、午会或下班前的总结布置会。要考虑到交接班、视察、与施工方对接等因素，考虑到对外联系工作较多时，必须上班第一时间出门。下午下班前半小时召开，时间较从容，便于总结发现当天的问题，布置晚班或明天的工作。会议时长十五分钟为宜。

第3章 会议的管理（准备、召开、后续工作）

第7条 所有会议召集单位、主持人和与会人员都应分别做好有关的准备工作（如：拟好会议议程、提案、会议的内容、目的、决议决定文件的草案等等）。董事扩大会议的召开，要凭准备工作情况，申请报批。

第8条 会议主持应按规定时间及时召开会议，并负责搞好会议服务，维持会议纪律。 1、会议召集人员宜提前5分钟入场，与会人员宜提前2分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

2、会议无特殊情况必须在会议室开，进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要求正襟危坐、集中精力、认真听取发言，不得聊闲事、吃东西、开小会。

3、发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。

第9条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容，会后要及时进行传达。会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，并妥善保管会议材料；不得外传泄密，否则按有关规定处理。

第10条 董事扩大会议，经理办公会及其他重要的会议，要形成会议纪要。会议纪要的内容要反映各与会者的主要意见和决议，纪要由牵头部门及时通知给有关执行部门。牵头部门还负责监督、检查执行部门的落实情况，并应就落实情况向有关主管负责人汇报。

第11条 会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后都要认真进行卫生打扫，并作好日常保洁。会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责。

第12条 会议记录按照“谁组织、谁记录、谁整理”的原则，当会议内容所涉及的专业内容较多，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员，或临时指定会议记录员指导。下午的会议，必须加晚班整理时，公司补贴晚班费。

第13条 会议记录员应遵守以下规定。

1．做好会议的原始记录，无论主持人、领导、主要参会人的发言，或其他人的特色发

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言，都要把讲话要点记录清楚。会后，根据需要整理或参与整理会议纪要。

2．对会议已议决的事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

3．会议原始记录应于会后4小时（工作时间）内，会议纪要应于会后8小时（工作时间）内呈报会议主持人及相关人员审核签名。

第4章 开会的原则及会风

第14条 高效明快的原则：会议要讲究质量，准备充分，“能小不大、能短不长，”会议内容要“精”、“短”、“实”。 粗浅问题，会前解决，不办各种“初级学习班”、“理清头绪会”。会议要程序科学，目的明确，不做秀，不踩西瓜皮（开到那里算那里）。

第15条 民主决策原则：研究解决难题的会议，不搞一言堂、问答式。参会者（听会者外）要踊跃发言、精练发言。主持人要养成让参会者都发言的习惯，集思广益。开会不随意打断别人讲话（有让别人说明、表现的海涵和耐心），细心和耐心是契机发现的基础，是企业人文教养的表现。

第16条 实事求是原则：强化调查研究，充分掌握基本情况和关键信息，重视数据的把握和分析。不钻牛角尖，不肿脸充胖子（不懂装懂、妄自尊大），当时无能解决的问题，应及时调整解决方法，“不吊在一颗树上”。

第17条 落实检查的原则：会议不形成纪要，如过眼云烟。形成纪要不落实检查，如聋子的耳朵。再权威的领导、再英明的决策，在这无声无息之间“金刚化为绕指缠”。所以，除日常性事务例会外，都必须有会议纪要和落实检查汇报。

第5章 附则

第18条 本制度由企业行政管理部负责解释。

第19条 本制度由企业董事会批准后生效，自颁布之日起执行。

江西？？？房地产有限公司 2012年5月6日星期日 拟稿人：钟心频 413297699@qq.com

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关于开会的议论：

1、会风是一个单位的命相，从开会可以看出一个单位的素质。会开的好，企业运作良好，什么困难都会化解。否则，危机四伏、平生周折。 2、企业会议的开法，就像酿酒，准备上好的材料，运用神化的工艺就定能酿出美酒。事前的调查、研究，资源的准备就是开会的基础。 3、不搞一言谈，不搞突然袭击，开个会，事前大家不知道，这样大家也就没准备，到时只有靠临场发挥，难免有偏颇、不实、不详、不周。 4、会议应靠行家，会议的内容比较棘手、或比较专业、生僻。必须多请内行人参会，公司内部缺乏，就临时向社会聘请，解决问题多利用社会资源是现代中小企业解决难题的必杀剑。 5、折磨人的会议：

1、云里雾里式：事前没有在准备了解上做足功课、没有背景资料，有○

的只有要解决的问题，更没有解决问题的能力与资源，凭空花时间硬磕。

2、审讯问答式（集体会诊式）○：不讨论，不研究，仅仅是向众多与会者

问问情况，然后就口头情况，下达指示，就问题的表象作出处理，不能标本兼治。

3、持久战式：一个小时进状态，两个小时刚有味，三个小时还算好，○

四个小时才过瘾。

4、群耗式：会议中长时间研究讨论一个专业部门的工作，其他部门旁○

听。

5、如坐针毯式：在星期一至星期五的刚上班时间开会，阻碍了企业对○

外联系的工作，使得出外办大事的人，急迫难耐地、无心情开会。

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