Excel使用技巧（宝典）

2.单击“确定”按钮，出现如图2所示的“公式选项板”，在“Rate”框中输入利率“B3/12”，即把年利率转换成月利率；在“Nper”框中输入“B2*12”，即把支付的年限换算成支付的月数；在“Pv”框中输入贷款金额“-B1”(加入负号是为返回一个正值)。

3.单击“确定”按钮，即可在E1单元格中得到年利率为4.2%条件下，分期付款每期应付的金额数。 4.选定包含输入数值和公式的范围，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，出现 “模拟运算表”对话框。

5.由于变量的替换值排在一列中，因此单击“输入引用列的单元格”文本框，然后输入“B3”。 6.单击“确定”按钮，得到如图3所示的结果，即得出在不同利率条件下每月应付的金额数。用户即可根据自己的需要进行选择。

上述计算运用的是单变量模拟运算，就是考查一个值的变化(这里是利率的变化)对公式的计算结果的影响程度。

由于我国现行的贷款利率由政府统一规定，所以较少出现上述的计算。随着市场经济的深化和我国加入WTO，利率市场化的步伐也逐步加快，国家已要求各地在适当的时候和合适的条件下实施利率市场化改革，到那时必将出现不同利率的贷款，用户就可以更多地利用上述方法计算贷款利息了。 32. Excel计算住房贷款和个人储蓄(3) 浮动利率、浮动年限的付款计算

用户在计算住房贷款时，根据个人经济条件往往会考虑不同的利率和不同的分期付款年限条件下的每月付款额。这种情况下的计算只要在上述计算的基础上加一个变量，也就是双变量模拟运算表，即输入两个变量的不同替换值，然后计算这两个变量对公式的影响。

当计算不同利率不同年限的分期付款额时，需要建立有两个变量的模拟运算表，一个表示不同的利率，另一个表示不同的付款年限，具体操作如下：

1.建立如图4所示的表格，在单元格B6中输入公式“=PMT(B3/12，B2*12，-B1)”，用户要注意的是不同的利率值输入在一列中，必须在PMT公式的正下方，不同年限输入在一行中，行输入项必须在公式的右侧。

2.选定包含公式及输入值的行和列的单元格数据。选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，出现一个“模拟运算表”对话框。

3.由于付款年限被编排成行，因此在“输入行的引用单元格”文本框中输入“B2”，年利率被编排成列，在“输入列的引用单元格”文本框中输入“B3”。

4.单击“确定”按钮，即可得到如图5所示的运算结果。

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用户可以根据个人实际情况，代入相应数据后，选择适合自己的分期付款利率和年限的支付方案。以上仅仅介绍了Excel 2002中的PMT函数计算贷款条件下的分期付款额，这个公式还可以用来计算用户的零存整取储蓄额，如用户想在几年后达到一定的存款额，给定存款利率和年限条件，利用该函数可计算出每月应存入银行的金额数。另外，该函数还可以用于计算个人的保险、养老金等的分期投入额。大家可以用自己的数据来计算一下。

33. 提高EXCEL录入速度十大绝招(1)

因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。

第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入：

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如\甲、乙\）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为\填充柄\），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如\丙、丁、戊……\）依序自动填入相应的单元格中。

第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成：

先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选\等比序列\选项，则该序列（2、4、8、16……）及其\单元格格式\分别输入相应的单元格中（如果选\等差序列\，则输入2、4、6、8……）。

第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好\职工姓名序列\，以后输入就快多了：

将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用\工具→选项\命令打开\选项\对话框（如图 2），选\自定义序列\标签，先后按\导入\、\确定\按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用\填充柄\即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如\《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]\）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用\自动更正\功能解决了为一难题：

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用\工具→自动更正\命令，打开\自动更正\对话框（如图 3），在\替换\下面的方框中填入\，在\替换为\下面的方框中填入\《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]\，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300\（注意：G一定要大写！）确定后，系统会自动将期改正为\《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]\，既快速又准确、统一。

特别需要指出的是：如果表格中需要文本\时，你可以先输入\及后面的文本，然后再将\删除即可。

你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。

第五招--函数合并法。我经常需要输入一些施工企业的名称（如\马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司\等），这些文本大同小异，如果采取上?\自动更正\法，多了以后自己可能也记不清其代码了（你可以打一外一览表，摆在电脑前供查找），这时我们可以用EXCEL的一个函数来实现类似这些文本的快速输入：

假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中（如D2单元格），我们先在Sheet2工作表中的两后单元格（如A1和B1）中输入文本\马鞍山市\和\建筑安装工程有限责任公司\，然后在Sheet1有D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入\第九\，则D2单元格中将快速输入\马鞍山市第九建筑安装工程有限责任公司\文本。

对于这一招有三点值得说明：①我们可以用填充柄将上述公式复制到B列的其他单元格中，以后只要在C列相应的单元格中输入某企业名称的关键词（如\第九\），则该企业的全称将填入到D列相应的单元格中。②为了便于公式的复制，我们再公式中对单元格的引用采取了\绝对引用\（如Sheet2A1和Sheet2B1，这部分单元格不随公式的复制而发生变化，加上\符号即表示绝对引用）和\相对引用\（如C2单元格，我们没有加\符号，该单元格会随着公式的复制而自动作相应的调整）。③这样做工作表中就会多出一列（C列），我们在打印时不希望将它打印出来，我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中?\隐藏\项，即可将该列隐藏起来而不被打印出来。 34. 提高EXCEL录入速度十大绝招(2)

第六招--一次替换法。有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷：

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，用\编辑替换\命令（或按Ctrl+H键），打开\替换\对话框（如图 4），在\查找内容

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\下面的方框中输入代替的字母\，在\替换值\下面的方框中输入\※\，将\单元格匹配\前面的\∨\号去掉（否则会无法替换），然后按\替换\按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面的单元格中，最好选定A1单元格。），也可以按\全部替换\按钮，一次性全部替换完毕（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。

第七招--快速复制法。有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V）的方法来完成输入：

①如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如\砖混结构\），我们先在第1个单元格中输入该文本，然后用\填充柄\将期复制到后续的单元格中。

②如果需要输入的文本前面在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下\键就可以把后续文本输入。

③如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl+'键就可以完成输入。 ④如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下\键即可。

第八招--定义格式法。有时我们需要给输入的数值加上单位（如\平方米\等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们?quot;自定义\单元格格式的方法来实现单位的自动输入：

我们先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值！），然后在按住Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，用\格式→单元格\命令，打开\单元格格式\对话框（如图 5），在\数字\标签中，选中\分类\下面的\自定义\选项，再在\类型\下面的方框中输入\平\方\米\，按下确定键后，单位（平方米）即一次性加到相应数值的后面。

第九招--定义词组法。对于一些经常需要输入的文本（如\建筑工程质量监督\），我认为，采取利用输入法的\手工造?quot;功能来实现比较好（此处以\五笔输入法\为例）：

启动\五笔输入法\，用鼠标右击状态条，选\手工造词\选项，打开\手工造词\对话框（如图 6），在\词语\后面的方框中输入词组（如\建筑工程质量监督\，最多20个汉字， 夹杂一些符号也可以），在\外码\后面的方框中输入\编码\（最好采用系统自动生成的外码，他符号该输入法的编码规则，便于记忆和使用），然后先后按\添加\和\关闭\按钮。以后可以象输入其他词组一样输入你自定义的词组。

第十招--零找碎敲法。下面这些方法与输入看起来没有直接的关系，但简化了对EXCEL的设置过程，自然也就提高了录入速度：

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