会计制度设计第九章至第十章知识点任务完成情况

体系可能发生了变化，如果误操作，很可能产生账务混乱，甚至可能导致整个账务系统的瘫痪，造成不应有的损失。

完善监督措施，对软件功能科学利用。通过分析不难发现，会计电算化工作中的“反复核、反记账、反结账”并非十全十美，也不是一无是处，对其正确的态度简单地说就是“去偏存真，加栅防护”。

1.“去偏存真”就是去掉那些不合规的功能，保留有用且合规的功能。这是因为:在日常会计核算工作中，无论是手工操作还是会计电算化核算，存在差错是在所难免的，其差错必须通过规范的会计差错更正方法来纠正。会计电算化工作可能产生的差错，归纳起来主要有以下5种类型:：

一是会计科目运用错误; 二是发生额多记或少记;

三是编制记账凭证时借贷方用错; 四是有关经济事项没有完整反映;

五是会计摘要或原始凭证附件数量发生录入差错等。

至于在手工会计核算中出现的诸如借贷不平衡、会计账簿登载笔误、跳行、隔页等差错，由于计算机自动记账、结账，已不可能再出现。在手工会计核算常用的会计差错更正方法中，除“红字划线更正法”不再适用会计电算化核算外，其他如“红字冲销法”、“补充更正法”依然适用于会计电算化核算，以上提及的5种类型的差错基本都可通过这两种方法进行更正，而且在《会计核算软件基本功能规范》中已有非常明确的规定。

此外，关于冗余会计信息问题，相对于整个会计核算工作而言，发生会计差错的数量毕竟是有限的，不会出现有的管理者担心的形成大量冗余会计信息的情况，而且通过规范的会计差错更正方法更正以后，不会影响到会计信息的质量及其使用，会计账簿、会计报表完全能够做到真实、完整、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

2.加栅防护

当前，会计工作中普遍存在着会计信息失真和会计造假的问题，已经成为阻碍我国经济发展的毒瘤。而利用会计电算化“反复核、反记账、反结账”功能做假、造假正变得越来越普遍，从一定程度上讲，起到了助纣为虐的作用。国家有关会计法规对会计差错更正方法的规定，都强调了更正会计差错要有痕迹记录，其目的就是要做到有案可稽，有据可查，从制度上防止会计做假造假，不给犯罪分子以可乘之机。

因此，从加强会计电算化法规建设、堵塞制度漏洞和提高会计信息质量的角度讲，会计电算化工作的主管机关一一财政部对会计核算软件“反记账、反结账”功能要作出“加栅防护”的明确规定。对可以实施的逆向会计操作功能，会计软件必须要提供能够反映经济事项来龙去脉的痕迹记录功能;明令禁止会计软件提供具有会计舞弊功能性质的跨年度“反结账”功能;对会计人员利用“反记账、反结账”功能从事做账、造假等违法犯罪活动，要制定相应的处罚规定。通过严密法规和道德制度建设，促进财会人员遵章守纪，加强规范的职业道德教育，使会计电算化真正达到 “诚信为本、操守为重、遵循准则、不做假账”的要求。

会计信息化是对传统手工会计核算方式的完全替代，因此与传统手工会计核算方式相适应的内部控制、会计基础工作规范不能适应会计信息化的要求，会计信息化就是要完全转变传统手工会计核算方式下会计科目、会计凭证与会计账簿等的内容而进行重新设计，否则会计信息化就无法实现。

你认同这种说法吗？试分析并说明理由。？

答：会计信息化不是对传统手工会计核算方式的完全替代，相关会计法规规定企业除了保留电子会计档案，还需打印出纸质的，保存实质的档案，因此与传统手工会计核算方式相适应的内部控制、会计基础工作规范大部分还是与会计信息化的要求是相一致的，会计信息化与传统手工会计核算方式下也存在一些差异，具体表现在：：(1)系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的

设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。

(2)科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。

(3)账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。

(4)账簿格式存在差异。在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种, 并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中, 由于受到打印机的条件限制, 不太可能打印出订本式账簿, 因此根据《会计电算化工作规范》规定, 所有的账页均可按活页式打印后装订成册; 总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账, 后者可代替前者; 明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。

知识点2：企业会计信息化具体设计

1999年1月1日起施行的《档案管理办法》第十二条规定：“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。” 据调查，有的中央企业不打印明细账而仅对凭证发票采用纸质保存；有的中央企业用服务器每周对电子档案进行AB备份，全部明细账和会计凭证都要打印出来进行纸质保存。

某企业《会计电算化档案管理制度》规定：

（1）磁盘会计文件必须按规定及时打印输出书面形式。

（2）磁盘会计档案保管期限两年以上，会计科目、年度和月度汇总数据永久保存，明细账、记账凭证及其他数据资料两年后可根据需要决定存毁。

（3）每月不得少于一次对硬盘会计数据进行软盘备份。

（4）会计数据备份软盘应贴上写保护标签并用印章或封条签封。

（5）会计数据备份软盘及自行开发原程序备份应分别存放机房、档案室、财务室。 （6）磁盘会计档案管理工作由系统管理员专职负责。 要求：

（1）现阶段企业完全通过光盘或服务器备份会计档案可行吗？试列举可能的阻力？

（2）尽管会计从业人员知道会计的纸质档案和电子档案应该并存，但实际操作中的难点包括那些呢？也就是说会计档案会计制度设计的核心需求涉及哪些方面？

（3）设计会计档案管理制度时是否应考虑大企业与中小企业的差别？ （4）会计档案管理属于会计基础工作吗？可否考虑“会计档案外包”？ （5）扫描存档会计信息是否可行？

答：(1)现阶段企业还难以实行完全通过光盘或服务器备份会计档案，会遇到阻力，比如税务局查账是否能承认电子档案的问题，因为担心企业提供的电子档案有可能被修改，尤其是国内有的记账软件可以复制几个账套并可以反复撤销修改，有的能够针对银行、税务局、工商局和会计师事务所各做一个账套。

(2) 在会计的纸质档案和电子档案并存情况下，需要建立纸质存档与电子存档、备份时间间隔与介质使用等方面的标准。

(3) 不管是大企业还是中小企业，都应按照自己的实际情况开展会计档案制度设计。

(4) 会计档案管理属于会计基础工作，可以考虑\会计档案外包\但要注意可能的会计信息泄漏。 (5) 现阶段扫描存档会计信息作为会计档案并不可行，因为国家在这方面没有相关的立法规定。