酒店筹备管理大纲

14. 建立销售部档案管理系统及市场预测程序。

15. 与各对手酒店销售部及当地媒体及主要旅游业建立良好关系，以便日后顺利

开展工作；

16. 与财务总监、客务总监及前台经理协商，完善团体接待程序及控制方案（特

别考虑对销售、前台、收银等人员的监控方案）；

17. 制订筹建期及开业推广销售方案及预算，确定市场推广计划、销售计 划、

公关广告计划等，对销售人员进行客源市场划分及工作安排，并确定相关促销方案（必须包括商务、政府部门、银行业、旅游业等）；

18. 至少在酒店开业前3个月，根据计划全面展开大量市场推广及销售工作，包

括邮寄、传真、电子邮件、因特网、电视及报纸广告、国际及国内旅游展销会等，签订大量商务及旅游业和约，为酒店试业及开业奠定客源基础，以期在市场竞争中掌握主动。

19. 与客务部、餐饮部讨论接待重要客人的服务程序，报执行总经理审批后归入

本部的工作政策与程序之文件中；

20. 与电脑部、前台及财务部完成酒店开业后各种报表及数据在酒店电脑系统的

建立，特别是市场部所需的各种统计数据；

21. 与各部门协调，筹办酒店开业典礼，确认佳宾名单及安排接待程序，进行彩

排；

22. 酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。 九、 公共关系部（隶属市场推广及销售总监）

1. 与市场推广及销售总监及执行总经理确定酒店标志、字体，酒店主体色调、

所有客房、餐饮娱乐部门设施的的标志、名称，酒店内部各种指示牌的设计图案（CI OR VI设计）等，报总经理审批； 2. 了解当地广告、印刷市场情况；

3. 协助各部门美术制作，包括所有酒店对客印刷品及宣传品； 4. 设计酒店报纸、电视广告，及主要口岸广告牌； 5. 参与筹建期酒店内部装饰及摆设设计；

6. 与本地及主要客源城市各宣传媒体、政府部门等建立良好合作关系，提供各

种酒店消息，争取筹建期多见报多暴光，提高酒店良性知名度；

7. 按酒店规定的预算，列出酒店各种宣传广告所需媒体及费用明细报市场推广

及销售总监和执行总经理审批。

8. 设计及审定酒店各种印刷品的颜色及排版等，报市场推广及销售总监和执行

总经理审批。

9. 策划酒店开业典礼的整个程序，预算被邀请参加典礼之政府部门及其它人员

名单，待审批后负责与销售部派发请柬。

10. 指导策划安排开业典礼的所有装饰及场地布置等。