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业务规范
一、 仪容仪表
1.业务员进案场需统一穿着制服,内配白(蓝)衬衫,佩戴胸卡; 2.男同事一律着黑色皮鞋、深色袜子,鞋面随时保持干净无尘,女同事着皮鞋,颜色不宜过于艳丽;
3.男女同事均需随时保持指甲清洁,尽量不留长指甲; 4.男同事必须佩戴领带,女同事必须淡妆,原则上不披发; 5.接待客户态度热情而诚恳,服务周到细致。
二、 接听电话
1.以排定的顺序接听电话,柜台设专门接听电话区域;
2.来电登记表一张填满,由最后一位填上者主动放于专门档案夹内,并补充新表,注明日期;
3.来电登记表填写要注意规范,表中各项均需切实填写,以反映真实来电情况;
4.电话中遇到一些敏感话题时,宜采用婉转态度拒绝电话中解答或约时间邀来电者来现场;
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5.对电话中询问销控,柜台一律不予回答;
6.来电尽量留电话,对怀疑是“市调或其他身份者”,宜请来电者先留电话交由其他同事进行确认身份后再作回答的决定;身份不清者,回答需谨慎,尽量请来电者来现场;
7.对广告商来电请其留电话及联系并告知业主相关人员,对来人请先留资料后送客。
三、 接待来人
1.现场划定销售桌,由各位同事或各组轮流坐;
2.坐销售桌需随时保持桌面物品摆放整齐,除个人用文件夹、名片、销售资料外不能有其他杂物;
3.坐销售桌人员宜坐姿端正,不宜高声喧哗或与其他同事聊天或打闹,也不宜频繁走动,不能抽烟;
4.对来者(首次),需先问是否与案场哪位同事有联络或约定?对来过之客户,引导入座后找以前联络之同事,自己重返销售桌; 5.对非客户进场进行礼貌性疏导,或告知柜台安排人员接待; 6.送走来人后需整理桌面,桌椅归位,并填写来人登记表,表格填写需切实准确;
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7.来人登记表须于当日下班前交至专助处;
8.客人落坐后,同组或其他同事配合倒水,拿印刷品及烟灰缸; 9.文件夹随身携带,不得给客户造成随意翻动之机会。
四、 柜台作业
1.柜台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象; 2.柜台内禁止抽烟、吃东西及看与销售无关的杂志书报或嘻笑打闹; 3.文具使用后需归位于笔筒内或交专人负责保管;
4.柜台上随时保持清洁、整齐,非销售用品不得放于桌面。人员不坐柜台时,自用资料(文件夹、笔记本、客户档案等)不得留于桌面上,否则若被没收需“拿钱来取”缴钱全部充入案场基金; 5.销控表仅专案、专助两人察看,无特殊情况其他人不得翻看; 6.作废预约单必须缴回,不得撕毁或私自留存,特别情况经专案授予权的人员可察看;
7.非经专案、专助同意,不得翻阅任何销售资料(售足签文件夹、日报表等); 五、 其它
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1.上班不迟到, 不早退,外出需经案场负责人同意; 2.上班时间桌面上文件务求做到整齐划一; 3.同事之间和睦相处,良性竞争;
4.严禁在售楼处玩扑克,进行任何赌博活动;
5.人员下班离去时,应保持桌面整齐,椅子必须紧靠桌面放好。最后离开人员须将所有门窗、灯光、电器设备关闭; 6.非工作安排需要,禁止擅自在售楼处留宿;
7.售楼处柜台内、接待区内严禁吸烟,若客户吸烟,业务员可礼貌陪同;
8.案场员工原则上自配水杯,贴上姓名标签,自我保管。案场员工不得使用客用一次性水杯;
9.与客户签约时,业务员必须按合同样本上所规定的内容填写,如须修改合同需先请示专案,经专案同意后方能修改合同条款。
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