易览OA表单与流程设计

表单与流程设计 ............................................................................................................................... 2

1.1表单定义 ............................................................................................................................. 2

1.1.1创建表单 .................................................................................................................. 3

1.1.1.1绘制Word表单 ............................................................................................ 3 1.1.1.2在系统内新建表单 ....................................................................................... 5 1.1.1.3导入表单 ....................................................................................................... 6 1.1.2定义表单属性 .......................................................................................................... 7

1.1.2.1基本属性定义 ............................................................................................... 7 1.1.2.2列表视图定义 ............................................................................................... 9 1.1.2.3树视图定义 ................................................................................................. 13 1.1.2.4表单概要 ..................................................................................................... 15 1.1.2.5字段高级属性定义 ..................................................................................... 16 1.1.3定义从表 ................................................................................................................ 25 1.1.4导入/导出表单 ....................................................................................................... 29

1.1.4.1导出表单 ..................................................................................................... 29 1.1.4.2导入表单 ..................................................................................................... 30

1.2流程定义 ........................................................................................................................... 30

1.2.1创建流程 ................................................................................................................ 31 1.2.2节点定义 ................................................................................................................ 33

1.2.2.1节点 ............................................................................................................. 34 1.2.2.2节点属性 ..................................................................................................... 34 1.2.2.3节点操作 ..................................................................................................... 38 1.2.3相关表单 ................................................................................................................ 40 1.2.4常用审核语 ............................................................................................................ 42 1.2.5流程归档 ................................................................................................................ 43

表单与流程设计

组织结构设置后，就要考虑如何实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，如何提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。易览高科协作办公平台（EasyOA）能通过表单自定义、流程自定义、菜单自定义和桌面自定义来规范管理，让您的工作按部就班，帮您的工作流程实现智能化、快速化、可视化和无遗漏。

1.1表单定义

表单/单据是业务流程中的数据载体，易览高科协作办公平台可以简单地把日常工作中的各种工作表单、业务卡片等（Word文件）为模版，通过简单的操作转化为Web表单并存储到系统数据库中。从而将散乱在众多个人电脑中难以检索的管理表格转化为分类存储的，易于检索的、高度安全的Web表单，实现无纸化办公，是办公系统自动化数字化的体现。更重要的是，将原来表单中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据。

下面以《请假申请单》为例，看一下EasyOA办公系统中定义的表单效果：

现在我们关心的事是如何在系统中将日常工作的表单导入系统中做成电子表单。具体的步骤将在下文详细介绍。

1.1.1创建表单

创建表单步骤：

? 绘制Word表格，并另存为网页格式，“保存类型”选择“筛选过的网页”； ? 在系统中新增表单；

? 在新增表单的“表单模板”中导入Word创建的网页格式的表单；

1.1.1.1绘制Word表单

定义表单字段说明：

在易览高科协作办公平台中定义表单字段所涉及的符号、格式、功能如下表：

就以《请假申请单》为例，定义一个表单： 第一步：在Microsoft Word 2003里绘制表单。

第二步：将绘制好的表单保存为网页的形式。

在Word 里单击“文件→另存为网页”，在另存为对话框的“保存类型”必须选择“筛选过的网页”类型，保存表单，否则不能成功导入易览高科协作办公平台。