人力资源期末论文

选题 10 论文结构 系统规划 系统分析 系统设计 排版 参考文献 20 10 20 20 10 10 总分 100

管理信息系统课程论文

专 业 人力资源管理 姓 名 学 号 指导教师

2014年6月

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达内公司员工管理信息系统

【摘要】论文是从达内公司的实际业务出发，针对公司的人事管理的现状，经过详细的系统调查，为该公司分析和设计了一套实用的人力资源管理信息系统。本系统使用Visual FOXPRO 6.0中文版作为开发工具，后台数据库采用Microsoft ACCESS 2000。主要用于实现对企业内的所有员工进行管理,实现对员工信息的查询、录入、修改和删除，实现了人事管理的信息化。

【关键词】管理信息系统；人力资源管理；信息化管理；Visual FOXPRO 6.0。 1系统规划 1.1系统背景

人力资源作为知识的承载体成为组织依靠的对象，在以人为本的观念的熏陶下，人力资源管理在组织中的作用日益突出。对于快速发展的单一企业，尤其是还没有形成集团化优势的中小企业，面对市场经济的竞争压力、知识经济的管理压力，已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，人力资源管理已经成为企业管理和发展得主要症结所在。

良好的人力资源管理效率与开发能力将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力，企业的人力资源管理已经成为企业各种管理中的重要基础内容和支柱。利用信息技术，建立企业人力资源管理信息系统，提高管理的效率和效益，已经成为企业信息化的重要内容和任务。 1.2可行性分析

1.2.1可行性分析的目的

通过对系统的技术、经济、操作等方面，进行可行性分析，从而确定本系统是否有开发投入价值。 1.2.2操作可行性分析

本管理系统界面人性化、操作简易。用户只需要按照提示即可完成对系统的操作。操作简易，只要稍微有一点电脑方面的常识性知识就可以熟练操作。因此本系统在操作方面完全可行。 1.2.3技术可行性分析

人力资源管理系统的作用之一是为人力资源规划建立了人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用的速度加快，使得精确分析大量员工的知识、经验、技术、能力和职业抱负成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必须以准确、完整的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。开发人力自愿管理系统的计划是可行的。 1.2.4经济可行性分析

该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型，主要目标为解决用户人事行政事务处理中的重复繁杂性的工作，通过软件提高工作效率和经理决策速度，保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理;

因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，其在公司资金能力范围之内。该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给该校带来了无形的经济效益。 1.2.5可行性研究结论

通过调研分析，本人力资源管理系统作为经营者、管理者提供了更加快捷、简便的管理方式，本系统具有其开发的价值，因此最终认为该系统完全可行，并根据其特点决定采用UB作为开发工具。 1.3系统开发工具与开发环境简介 1.3.1运行环境硬件需求

下列的配置是实际操作中的配置：

处理器：Intel Pentium 166MX或更高

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内存：32MB 硬盘空间：1GB

光驱：CD-ROM 48X

显卡：SVGA显示适配器

实际操作中可以高于此配置。 1.3.2 软件环境

操作系统： Windows 2000/Windows 98/ Windows xp 网络协议：TCP/IP

数据库：Microsoft ACCESS 2000 1.3.3 Visual FOXPRO 6.0简介

Visual FOXPRO 6.0简称VFP，Visual FOXPRO 6.0是Microsoft公司推出的32位数据库开发软件，用它来开发数据库，既简单又方便。Visual FOXPRO原名FOXBASE，是美国Fox Software公司推出的数据库产品，在DOS上运行，与XBASE系列相容。FOXPRO原来是FOXBASEE的加强版，最高版本曾出过2.6。之后，Fox Software被微软收购，加以发展使其可以在 Windows 上运行， 并且更名为 Visual FOXPRO。

Visual FOXPRO 6.0在操作方式上提供了菜单操作、命令操作和设计器操作三种方式，它们都能达到相同的效果。菜单操作是最简单的一种，用户只须选择菜单栏中的菜单项和定义对话框中的参数就可以完成对数据库的处理功能和Visual FOXPRO 6.0的状态设置。通过设计器创建数据库处理的相应文件，这是可视化的工作方式，所见格式即所得，大大降低了数据库操作的难度。对于最终用户来说，有了菜单操作和设计器工具，可以直接进行数据处理。

Visual FOXPRO 6.0及其中文版，是可运行于Windows 95和Windows NT平台的32位数据库开发系统，它不仅可以简化数据库管理，而且能使应用程序的开发流程更为合理。Visual FOXPRO6.0使组织数据、定义数据库规则和建立应用程序等工作变得简单易行。利用可视化的设计工具和向导，用户可以快速创建表单、查询和打印报表。

Visual FOXPRO 6.0还提供了一个集成化的系统开发环境，它不仅支持过程式编程技术，而且在语言方面作了强大的扩充，支持面向对象可视化编程技术，并拥有功能强大的可视化程序设计工具。目前，Visual FOXPRO6.0是用户收集信息、查询数据、创建集成数据库系统、进行实用系统开发较为理想的工具软件。

1.3.4 Microsoft ACCESS 2000

在办公软件Office套件中，最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用，更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等。同为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能，但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛。事实上，真正用过Access的用户，对其强大功能和灵活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。\产品\表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。 2系统分析

2.1系统需求分析

本系统需要实现人事管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、系统管理等几部分功能。

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本文从模块设计、程序预览、数据库设计、系统实现等几部分对该系统进行分析。该系统主要实现的功能是实现企业人事信息管理的系统化、规范化和自动化。

开发这个系统的目的就是帮助企业的人力资源部门提高工作效率，根据这个系统所要实现的目的和任务，总结出这个系统最终实现的主要功能如下：

系统登陆部分：主要完成本系统的安全登陆和用户信息的妥善保存；

员工基本信息更新部分：主要完成员工基本信息的更新：人事卡片编辑、家庭成员编辑、社会关系编辑；

员工信息查询部分：主要完成员信息卡片的多种方式查询；

员工信息统计部分：主要完成技术职务、职工年龄、政治面貌、文化程度、籍贯民族、职工工资等信息的统计；

员工信息打印部分：主要完成员工信息的打印。 2.2组织与功能分析

某企业的组织结构可分为对组织结构、岗位、职能与人员配置是否合理的分析，能够有助于企业组织的高效，合理的岗位、职能与人员配置，有利于各岗位人员的能力发挥和组织结构的精简。所以，组织结构、岗位职能与人员配置的合理性分析，是人力资源规划和计划的前期重要工作。

该企业人力资源管理信息系统的组织结构如下所示：

图2-1 人力资源信息管理系统组织

2.3功能结构分析

首先，人力资源基础数据管理工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础数据平台，这个平台首先要包括一套完整的人力资源管理指标代码体系，并建立完整的人力资源管理对象（机构、职务、岗位、人员等）数据库系统，这是企业一切人力资源管理活动的依据。

其次，在规范和发展情况下，我们可以把企业的人力资源管理系统分为六个层次：企业应用软件平台、人力资源数据管理、人力资源事务管理、人力资源制度与流程、人力资源规划与战略管理、员工与经理自助服务。

最后，企业的人力资源管理作为基础的水平管理体系，在建立人力资源管理信息系统时不能作为孤立的系统建设，必须与企业财务、销售、生产等有机整合，作为企业资源管理的一个子系统构建。

该企业人力资源管理信息系统功能结构应包含一下几个方面，如图所示：

人事文员 劳资薪酬文员 司机 前台文员 网络管理员 人事招聘主管 劳资薪酬主管 行政主管 网络管理主管 经 理 4