接待方案

XX公司XX接待活动策划

一、接待对象

此次，本公司商务接待活动的对象是重庆三叶家具有限责任公司。该公司始建于1994年，是目前西部最大型的家具生产厂家之一。公司占地300多亩，分别在重庆板桥工业园区、成都武侯簇马工业园区、新繁工业区、广东乐从等地设有生产基地，按功能划分为综合办公区、生产区及包装区等。公司目前已在全国设立11个办事处，200余家专卖店，经销商达600余个，产品主要销往西藏、新疆、重庆、贵州、四川、广州、北京、上海等地，年产值达到2.3亿元。三叶公司在稳固发展国内市场的同时，积极开拓国际市场，出口的主要国家则是美国、俄罗斯、澳大利亚、西班牙、伊朗、日本及东南亚国家和地区。公司拥有员工1800余人，拥有一批专业从事市场调研，新产品开发的科技队伍。该公司此次来访是为了与本公司建立长期的合作关系、促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。

附表：来访人员基本情况 姓名 叶宗伦 唐臻 李晓燕 唐朝 杨红 职务 总经理 经理 秘书 市场部经理 办公室主任 年龄 42 30 22 25 27 性别 男 男 女 男 女

二、接待小组人员安排

会务安排：田野、景世超 活动安排：周洁、杭帆、苏绮、白琳

三、接待日程安排

此次接待活动主要包括：会议、考察、参观、洽谈等内容，基本情况如下表：

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日程表 日期 时间 内容 地点 13：30 办公室主任总接机 成都双流国际机场 14：30—15：00 休息 金牛宾馆接待室 12.8 15：30—16：30 总经理陪同参观 非凡房地产公司 18：00—19：30 晚宴 金牛宾馆 20：00 举办欢迎会，总裁接待 金牛宾馆 8：30—11：00 由总经理带领外宾考察 非凡房地产公司 12.9 12：00—13：00 午餐 金牛宾馆 14：30—17：30 双方开会交流，探讨合作事项 金牛宾馆会议室 18：00—19：00 晚宴 金牛宾馆 7：30 签约 非凡房地产公司会议室 9: 00—11：00 游览黄龙溪风景区 黄龙溪 12.10 12：00—13：00 品尝风味小吃 黄龙溪 由总裁、总经理14：00—16：00 陪同来访友人打成都高尔夫球场 高尔夫球 16：00—17：30 休息 成都高尔夫球场 18：30—20：30 举行欢送晚宴 金牛宾馆 总裁、总经理送12.11 9：00 来访人员登机回成都双流国际机场 国 参观考察表

参观考察活动的时间：2011年12月8日8：30—11：30 参观考察活动的地点：非凡房地产公司。 考察活动具体安排： 时间 地点 内容 8：00—9：00 金牛宾馆门口 乘车 9：00—10：00 非凡房地产公司 考察参观 10：00—11：30 非凡房地产公司会议室 学习交流 4

12：30—13：30

金牛宾馆 就餐 工作分工：先由总经理带领外宾考察，然后周洁负责考察期间的相关事宜，包

括括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。

考察人员安排：叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、景世超 赵建中

周洁、杭帆、苏绮、白琳

商务洽谈活动

会议安排：

时间：12月9日下午14：30—17：30 地点：非凡房地产公司会议室

内容：关于非凡房地产公司与重庆三叶公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进

双方进一步发展

主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人：非凡房地产公司总经理田野

参会人员：叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、景世超 赵建中 周洁 备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、周洁负责

商务签约仪式

签约时间：9月11日7：30—8：30 签约地点：非凡房地产公司会议室

参会人员：叶宗伦、唐臻、李晓燕、唐朝、杨红、

景世超、赵建中、周洁、苏绮、白琳

会议签约事宜：首先，主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导，非凡公司田野总经理介绍签约项目情况。其次，由非凡公司总经理田野与重庆三叶家具公司总经理叶宗伦进行签约，签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺。再次，田野总经理致辞、三叶公司总经理致辞。最后，主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场。

签约筹备工作：签约会场布置由公司服务部负责，购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，红南京香烟，小碟

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子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。

四、接待现场布置

会场布置形式：全围式

会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为非凡公司总经理，主位左边首位为三叶公司总经理，然后依次式三叶经理、秘书；主位左边依次是非凡副总经理、秘书及上级领导。

现场布置：环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。

主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议中英文会标挂在天幕上。配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

五、落实工作人员

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

六、接待经费预算

宾馆名称：金牛宾馆

宾馆地址：四川省成都市金泉路2号

全部房型与房价：豪华单人间： 门市价1000元 /间*天

双人标准间：门市价850元 /间*天

早餐免费提供：午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元

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