怎样筹备好的招商会议

目的、有选择地向有关单位或人士发出邀请函。

(1)向当地政要、民间知名人士发出邀请函。 (2)向当地工商实业界领袖、各商会组织负责人士发出邀请函。

(3)向当地有关企业负责人或投资筹划人发出邀请函。

(4)向当地有影响力的报刊、电台、电视台记者发出邀请函。

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(5)向本国驻当地使、领馆大使、领事或商务参赞发出邀请函。

邀请函的发出，可利用传真或邮寄的方式，必要时可随函附上宣传介绍材料和招商项目简介。

淮备会议资料

会议资料按其内容可分为三大项: 1.体现会议议题的主要文件

包括我方领导的重要发言，招商项目目录，统计资料，新闻发布稿等。

2.为议题服务的辅助材科

包括开幕词，闭幕词，有关方面贺电稿，已投资设厂的外商经验交流资料等。

3．与会务相关的附件资料

包括大会议程表，会议领导小组名单，主席台人员名单，宾客名单，宾客席座位安排名单，当地及所

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在国工商业概况资料，会议接待安排，会场布置方案，入场凭证，会议须知等。

准备招商资料

招商资料主要包括招商项目资料和招商宣传资料。

招商项目资料可在上年度资料的基础上，经过重新核准挑选，加上当年新增项目，结合各招商单位上报的资料，予以汇编付印。