怎样筹备好的招商会议

能力、思辨能力、组织驾驭能力以及良好的修养和礼仪知识，故通常应由招商部门负责人或骨干，或由公关部门素质较高的专门人员担任。在选择会议接待人员时，要求仪表端庄，善于交际，并应根据会议所在地的具体情况对外语的语种、熟练程度提出一定的要求，同时需加强以下四个方面的训练:

(1)有关会议中心内容、展示内容的基本专业知识。

(2)公关方面的常识，接待和礼仪方面的训练。

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(3)会议当地风俗习惯和概况的了解。 (4)各自的职责和对种种可能发生的突发性事件的处理程序和准则等。

广泛宣传、推广

为便会议达到最佳效果，取得圆满成功，应针对会议对象的不同特点，通过不同的传播媒体做广泛宣传和推广。

1．传播媒体的选择

考虑到招商会议面对的对象主要是当地政要、工商企业界人士、新闻界人士，层次较高，招商信息较为专业化，同时又具有较强的时效性，故选择对当地工商实业界有影响力的报纸作为传播媒体较为理想。同时，可在招商会议举办的前几天，在当地收听及收视率较高的电台、电视台进行广告宣传，加强轰动效应。

2．招商会议宣传稿的利发

通过选定的传播媒体利发会议的宣传稿，通常以

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开会日期前两星期左右为宜，以便与会者从容做好日程安排及材料的准备。同时在会议召开前一天，在报刊登载本次活动的专访新闻，加强宣传效果。

会议宣传稿的内容，除对本地区及本次会议作简略介绍外，一般还应在相关范围内发出会议邀请并附回执，说明联系电话、联系人等。

有目的、有选择性地发出邀请函

为保证重点、表达诚意，达到既定目标，还应有