10 进出口业务单证管理制度

文件编号﹕JL-WI-MKT-010 金禄（清远）精密科研投资有限公司 CAMELOT （QING YUAN）HYTEC TECHNOLOGIES INVESTMENT LIMITED COMPANY 版 本﹕A/0 页 码﹕第 1 页 共3页 作业指导书 文件 名称 进出口业务单证管理制度 版本 A/0 新制定 会签 分发份数 接收签名 1 1 1 1 1 修改内容 修改日期 2017年11月23日 回收份数 回收签名 回收日期 受 控 文件 修改记录 序号 分发部门 受控文件分发会签记录 2 3 4 计划部 采购部 工程部 1 市场部回5 生产部 6 7 8 收 记录 签编 制﹕市场部主管 署签 名﹕_____________ 审 核﹕市场部经理 签 名﹕_____________ 批 准﹕管理者代表 签 名﹕___________ 日 期﹕2017年11月23日 栏 日 期﹕2017年11月23日 日 期﹕2017年11月23日

文件编号﹕JL-WI-MKT-010 金禄（清远）精密科研投资有限公司 CAMELOT （QING YUAN）HYTEC TECHNOLOGIES INVESTMENT LIMITED COMPANY 版 本﹕A/0 页 码﹕第 2 页 共3页 作业指导书 文件 名称 进出口业务单证管理制度 1.0目的： 为维护正常的进出口秩序，规范进出口行为，确保我公司保存的进出口纸质和电子报关单证、物流信息档案的及时性、准确性、完整性和安全性。 2.0范围： 报关部全员 3.0定义: 无。 4.0内容: 4.1根据《海关法》、《海关稽查条例》及有关规定，特制定本制度。 4.1.1一般贸易项下的出口单证管理 4.1.1.1按出运批次归档； 4.1.1.2电子存档单据包括：合同、发票、装箱单、报关单； 4.1.1.3按每月出口日期归档。 4.1.2一般贸易项下的进口单证的管理 4.1.2.1按进口批次归档； 4.1.2.2电子存档单据包括：合同、装箱单、发票、报关单、税单； 4.1.2.3按每月进口日期归档。 4.1.3加工贸易项下单证的管理 所有进出口单据先按一般贸易单据规定归档，且必须注明加工贸易字样和手册号码，另外根据手册号再作档案。

文件编号﹕JL-WI-MKT-010 金禄（清远）精密科研投资有限公司 CAMELOT （QING YUAN）HYTEC TECHNOLOGIES INVESTMENT LIMITED COMPANY 版 本﹕A/0 页 码﹕第 3 页 共3页 作业指导书 文件 名称 进出口业务单证管理制度 要求：手册审批过程中的各种资料、手册复印件、进出口报关单、进出口货物的发票、出口成品实际用料表、核销结案通知书等，按手册号归档。 4.1.4减免税设备项下单证的管理 4.1.4.1按进口批次归档； 4.1.4.2电子存档单据包括：合同、装箱单、发票、报关单； 4.1.4.3按项目确认书归档。 4.1.5单证应规范、有条理保存，与进出口业务直接有关的单证资料应当自进出口货物放行之日起，一般贸易、加工贸易资料保存五年，设备减免税保存八年，电子数据保存八年。 4.1.6以上相关单证资料由有关进出口业务相关人员整理成册，再统一归档保管。 4.1.7有关进出口单证资料或复印件，未经批准不得携带外出。 4.1.7.1报关单证的借阅、复印需经单证保管人员的允许并登记后，方能使用； 4.1.7.2报关单证需要外借，必须经报关经理允许并登记后，方可借出。 4.1.8本制度由报关部制定，并组织修改与实施。