金蝶kis迷你版自定义报表操作 - 图文

l 期间 期间的设置包括开始期间和结束期，可以设置编制报表取数的期间值，系统默认为“本期”。 ACCTCASH函数批量填充 在函数中选择了ACCTCASH函数，可进行快速的进行公式的填充，操作同ACCT函数一致，只是在报表项目中只有现金流量项目的选择。 1.1.10 关于单元格内容的指定 大家可以注意到，在“批量填充”界面中，有很多个地方有一个单元格的复选项，单击单元格前的□，可以有一个√的符号，这时前面的内容将会变灰，单元格后面的编缉框为可编缉状态，这些地方的具体作用是：对于所有可变的项目，都可以通过单元格来进行指定，报表参数将可以直接引用指定单元格中的值，进行相应的公式的计算，下面以设置币别来举例说明，操作的步骤如下： 在A1单元格中录入具体的币别代码，如人民币为RMB，则操作步骤如下： 步 骤 第一步 第二步 描 述 是否必需（是/否） 在A1单元格中录入具体的币别代码，如人民币为RMB。 指定某一个会计科目如现金，生成相应的报表项目，指定其他的年度、期间、取数类型（如期末余额）等各个函数。 单击“货币”后单元格前的可选框，此时，<单元格>的编缉框为可写，指定具体的一个单元格的名称：A1。 确定后生成一张报表，计算出现金科目的人民币指定期间的余额数据；如果美元的币别代码为USD，在A1中录入USD，则此时生成的报表为计算出美元的科目余额。 是 是 第三步 是 第四步 是 这种通过单元格指定报表参数的方法，可以灵活的实现报表参数的变化，改变一个参数，即可以生成不同的报表，无须一个个单元格的去逐一修改计算公式，一套报表的计

算公式要以生成多种不同的报表，如果需要保存，直接进行另存为一个报表即可，大大节约定义报表公式时间。 对报表参数以单元格来进行设置的方法除了前面例子中所述的币别的转换，对于集团的报表的管理尤其有用，如可以将组织机构进行设置某一个单元格，制作一个报表(如资产负债表，当然各组织机构的科目代码必须统一)，只需设置一为次报表，将组织机构指定的单元格中录入不同的机构代码，则可以生成不同机构的报表。 在“批量填充”界面中可以进行单元格替换的函数参数有以下一些： 数 据 项 会计科目（包括核算项目） 说 明 必填项（是/否） 是 在会计科目的替换时，在<科目>列表框下面有一个<单元格指定会计科目>的设置，此时，可以录入会计科目代码，如果有核算项目时，必须指定科目代码包括核算项目，如113科目表示应收账款，在指定的单元格中可以录入113，如果113下设部门核算，想对某一个部门进行取数，如01表示”厂办公室”这个部门，此时在指定的单元格中必须这样录入：113|部门|01，这样在进行报表计算时，系统才会将单元格中的数据替换到公式中去。 录入币别的代码。 货币 年度 是 单元格中可以录入具体的年度如2000或是-1，表示当前账套的年度的上一年，其他的可依此类推。 单元格中可以录入具体的期间数据，如10、11的字样。 同开始期间的录入。 是 开始期间 结束期间 取数类型 是 是 单元格中录入取数类型的代码，请在对应的取数类型前面的方格内进行选择。 是 对于指定的单元格中的输入内容，系统只是提供一个将这个单元格中的内容替换到公式中去，所以替换内容的录入必须符合取数公式中的公式设置规则，如acct函数中，

币别参数是以代码在公式中显示的，在进行单元格内容录入时，则必须录入币别的代码，如果是录入的是币别的名称，替换到公式中去后，公式将无法进行正常的取数计算。其他的单元格的设置原则也是如此。

1.1.11 关于分级缩进显示的作用

在“批量填充”界面中，有一个<分级缩进>可选项。如果科目有多级的情况下，对齐方式是左对齐或是右对齐时，此时无法一眼很直观的看了科目的级次关系，如果通过在“分级缩进”的下拉框中选择不同的缩进值进行不同进行缩进的显示，供下级科目比上级科目缩进处理，则很容易看科目之间的级次关系，使报表更加美观。

1.1.12 生成项目时分级显示项目或科目名称

在批量填充中的分级显示科目或是项目名称的选项，如果选择了这一个选项，在生成报表时，则会将各个级次的科目名称或是项目名称都显示出来，否则只显示最明细级次的科目或是项目名称。如会计科目银行存款下设置三级，二级为币别，三级为具体的银行，会计科目代码为102.01.01，科目全称为银行存款-人民币-中国银行，在批量填充中，如果选择了分级显示科目名称或项目名称这一个选项，在生成的报表项目中科目名称会显示为“银行存款-人民币-中国银行”，否则项目名称显示为最明细级次内容“中国银行”，核算项目的显示也是如此，在此不一一说明。

1.1.13 关于报表中能逐级展开下级明细功能说明

在进行批量填充时，如果对会计科目既选了上级科目又选择了下级明细科目，可以进行批量填充，生成相应的会计报表。但是如果在总账中增加了下级明细科目，此时在报表中必须重新去增加相应的明细科目，而且有可能在总账中增加了下级明细科目，但制作报表的人并未知道，这样就会造成两边的数据不一致。逐级展开下级明细科目的功能，可以自动对明细级科目进行动态刷新，保证两边的数据一致。

在进行批量填充时，选择了上级会计科目，进行报表的批量填充时，选择<报表中能逐级展开下级明细科目>的选项，在生成的报表中，如果会计科目是非明细的会计科目，则当鼠标指向这个非明细科目的科目代码所在的单元格时，单击右键，在弹出的菜单中有一个“自动展开”的菜单项，执行这一个选项的功能，可以将非明细科目按下级明细进行展开。

所有的选项都设置好后，单击【增加】，则系统自动生成项目公式。

注意事项 在报表中进行分级自动展开时，上级科目的数据未进行自动更新，所以，在分级展开后必须进行重新计算才可以得到正确的数据。

1.1.14 SQL查询

金蝶报表提供了使用SQL语句提取数据编制报表的功能，单击〖工具〗—>〖批量填充〗功能，进入 “批量填充”界面，切换到“批量填充”标签页，系统提供以下操作：

l 起始位置：

位于右上角的“起始位置”功能，用于录入填充报表时第一个单元格，系统默认为在进入批量填充时鼠标所在的单元格，可跟据需要自由设置。

l 横向填充

位于左下角的“横向填充”功能，用于设置编制报表的项目值填充方式。系统默认为纵向填充;如选中此项，则项目为横向填充。

l SQL查询语名

输入SQL脚本，具体SQL语法，请参见微软SQL Server7.0,SQL Server 2000等相关资料。

l 执行查询

单击执行，系统执行查询，并在界面下方“查询结果”中显示查询结果。 l 删除结果

对执行的结果进行删除。

1.1.15 表页汇总

表页汇总可自动把一个报表中不同表页的数据项进行汇总。

由于表页汇总是把数据相加，有些数字如序号，文字内容等是不需要汇总，对于这些区域，须先锁定单元格(选中区域后单击〖格式〗—>〖单元锁定〗)，再进行汇总。

报表审核条件设置

一张设置好的报表如果经过了审核，报表的准确程度就更加可以信赖。您可以设置若干审核条件对报表进行全方位的审核。该功能可选择〖工具〗—>〖报表自动检查〗—>〖报表审核〗和〖设置审核条件〗选项配合实现。

新增审核条件

用于多报表之间进行钩稽或者核对，并且对结果给出提示。选择〖工具〗—>〖报表自动检查〗->〖设置审核条件〗，系统将弹出审核条件设置的对话框，进入设置审核条件设置的界面，下面对审核条件的设置步骤的操作如下：