金蝶kis迷你版自定义报表操作 - 图文

金蝶自定义报表操作

在〖工具〗菜单下的各个功能选项，都是对自定义报表的一些相关的操作，共有9个功能项，下面分别对这此功能项的作用进行说明。

¨ 公式取数参数(P)… Ctrl+P ¨ 转换旧版本公司(F)… ¨ 批量填充… ¨ 表页汇总(U) ¨ 报表自动检查 ¨ 舍位平衡 ¨ 报表权限控制… ¨ 报表审批

¨ 联查… 总分类账、明细分类账、数量金额账、数量金额明细账

1.1.1 设置公式取数参数

选择【工具】—>【公式取数参数】，是对整张表页的公共参数进行设置。主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等。

1.1.2 缺省年度

缺省年度与缺省期间是用于设置基于会计期间的公式(如账上取数acct)的缺省年度和缺省期间值，在这些公式设置时，如果未设置会计年度和会计期间值，则取数时系统自动采用此处设置的年度和期间进行取数。

1.1.3 开始日期和结束日期

报表<开始日期>和<结束日期>是设置基于按日期取数的函数ACCTEXT而言的，对其他的函数无效。如果设置ACCTEXT函数时，未设置开始日期和结束日期，则以此处设置为准进行取数。

在输入框中输入您当前的期间号，单击【确定】后，报表期间就设置成功了。这时，报表系统的状态栏的期间处会显示出您的期间号。(未设置报表期间时，状态栏中显示中文<当前期间>) 注意事项 一般情况取数公式的取数账套，年度，期间参数均采用默认值，这样才能根据需要改变来取数。如果在公式中设置了参数，则系统始终按设置值取数，即如公式中设置了会计期间为1，则该单元格的数据一直按第一期显示，不论报表期间设置的值是多少。此种情况仅用于需定基分析等情况用。原则是：公式设置了参数，则按公式设置的参数取值;公式未设置，则按“报表期间设置”取值。 1.1.4 ACCT函数包括未过账凭证 在“公式取数参数“界面中，提供了选项，如果选中了这个选项，则在ACCT函数在进行取数计算时，会包括账套当前期间的未过账凭证(不包括当前账套期间以后期间中的未过账凭证)，否则，系统的ACCT函数只是对已过账的凭证进行取数。 1.1.5 报表打开时自动重算 在“公式取数参数”中，提供了选项<报表打开时自动重算>，如果选中了这个选项，在每次打开报表时都会自动对报表进行计算。如果不选择该选项，则打开报表时将显示最后一次的计算后的结果。 注意事项 建议用户一般不要选择这个选项，否则每次打开报表时都会执行一遍报表计算，影响报表的打开时间。当然如果报表的数据是在动态的变化，每次都需要看到最新的计算结果，此时应选择该选项。 1.1.6 数值转换 在数值转换功能中，可以对报表的数据进行乘或是除的转换。用户可用于对特殊报表的转换.例如：把表内数据转换成以万元为单位的万元表。 选中<数值转换>选项，进行数值转换的设置，设置的内容如下： 数 据 项 说 明 必填项（是/否） 是 运算符 可以选择乘或是除以一个系数。如果是乘，则是将报表数据乘以设置的转换系数；如果是除，则是用报表数据除以指定的转换系数。 具体录入一个数值，报表中数据将乘以或是除以这个数值。 转换系数 是 数 据 项 说 明 必填项（是/否） 是 控制小数位数 对乘或是除以转换系数以后的数据结果进行小数位数的设置，可以具体录入小数位数，如录入为2，则表示所有的计算后的数据保留两位小数，录入为3，则表示所有的计算后的数据保留3位小数。 数值转换的作用在于可以将报表的数据进行一个转换，如报表的数据计算出来为元，需要转换为以万元为单位的报表，则可以通过数值转换的功能中通过除的转换运算来实现。另外一种运用就是可以设置报表币别的转换，如将美元的报表转换为人民币的报表，这时可以将转换系数设置为汇率进行相乘的运算。

1.1.7 转换旧版本公式

如果账套的版本不同，则公式的科目的表现方式不同，这时只需将报表的显示状态置为公式状态，选择〖工具〗—>〖转换旧版本公式〗，系统将自动完成公式的新旧版本的转换过程，将以前的“<102>.C@2”之类的公式转换为标准的“ACCT()”函数。

下面请看一个操作案例：KIS7.5用户自定义报表如何升级。 首先在7.5中将自定义报表引出为*.kds文件：

2.在升级后的客户账套，自定报表中，引入保存的报表文件：

3.切换到显示公式状态