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8. 审计和审核
HSSE审计是一个文件化活动,按照书面的程序和/或检查清单,通过实际证据检查和评估,来检验HSSE-MS的所有内容已被制定、文件化和有效执行。HSSE审计还对发现的不足提出整改建议。
在与高级经理、主管经理和部门经理协商下,HSSE顾问负责准备年度HSSE 审计计划、执行和监督审计提出的整改建议执行情况。HSSE审计计划须经过经营经理批准,并且在每季度经营HSSE管理会议上报告审计计划执行情况。
审计计划要包括以下内容: * * * * * *
审计应该基于,并且可衡量于相应设施和操作的HSSE-MS和HSSE评估报告。 2001年审计计划,参见附件。
HSSE-MS的表现和结果,需要定期向有关管理层提交,以保证其持续适应性和有效性,并在需要时加以改进。这样一个管理层审核应对HSSE管理体系,包括考虑行业、社会、法律法规的发展来制定政策和战略目标,进行全面的评估。除了表现改善,这样的审计还能体现出领导层对经营HSSE方面的管理和承诺。
整改措施和改善
审计过程中发现的任何持续不符合事项必须立即向经营经理报告。审查结果提出的重大问题将汇报给经营控制委员会(BCC)。
审计中发现的问题将会编辑成建议/整改措施和持续改进可行性清单。
审计内容和对象。 审计频率。 审计责任。 审计小组构成。 审计方法。 监督整改措施责任。
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HSSE-MS持有人至少要两年一次对HSSE-MS及其表现进行审核,以保证它的连续性、适应性和有效性。
基于HSSE评估报告、RAP、培训和所需安全意识提高,每个主管经理每年都要制订下一年的HSSE计划。HSSE顾问负责协调和监督这些计划。
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