哈尔滨工程大学岳春峰教授MBA讲义《时间管理》

工作紧急性分析表

工作事项

紧急性

（表5）

不很紧急（可从长计议）

不紧急

（无时间要求）

非常紧急（马上就要）紧急

（短时间内要做）

频次时间

姓名：

日期：

年

月

日

时间管理问题：

√ 你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？

√非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权

式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间管理无关。

√ “紧急事项”越多，时间管理问题越大。

√“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比

重越大，时间管理问题越大。

√ 除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否

真的那么急。

分析五：工作重要性分析

目标：分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。

方法：运用《工作重要分析表》

√ 将各种事项的紧急性分四档，其标准如下：

非常重要

绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事

项）

重要

应该做（你不做就要出问题）不很重要可做可不做（做比不做好一点）不重要

可不做（做也不见得好）

例：李经理的各种事项如下：

某地断货

非常重要竞争对手降价非常重要撰写销售报告重要向几名下属问候不很重要替下属校对报告

不重要

√统计“频次”。即不同重要程度的工作事项各占多少

（单位：日、周、月）

例：在一个工作日内，在肖经理的工作事项中

非常重要重要

不很重要不重要

2件2件6件2件

时间管理问题：

√ 你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？

√非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。√ 重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。√ 一定要消除“不重要”的工作事项，通过授权压缩“不

很重要”的工作事项。

√ 特别注意对“重要”的工作事项进行分析。