哈尔滨工程大学岳春峰教授MBA讲义《时间管理》 - 图文

分析二：工作清单分析

目标：分析一个法定工作日内都做了哪些工作事项，用时如何

方法：运用《工作清单分析表》进行分析

√将一个法定工作日内的所有工作填入“工作事项栏”。包括累计用时超过10分钟的工作。不超过10分钟，可不填入。如，给“客户打电话”，可能你在上午打了两个电话，用时5分钟，下午打了三个电话，用时10分钟，将此累计在“给客户打电话”这一事项中。

√填入具体事项。如销售部肖经理一天中的具体工作事项“向营销总监汇报工作”、“拟定招聘计划”等等。√“原因”栏目的填写。只说明浪费、延误的原因即可。如“向营销总监汇报工作”，你原来预计30分钟，但在汇报开始时你没有与营销总监确认本次汇报的用时，结果花了50分钟，超时20分

工作清单分析表

工作事项计划时间实际时间（表3）

延误/浪费无计划用时原因总计姓名：日期：年月日

?时间管理问题：

?√“计划用时”与“实际用时”为什么不一致？原因何在？?√?√?√“计划用时”与“实际用时”差异最大的是哪三项工作？

“浪费”与“延误”最多的是哪三项工作？“无计划用时”最多的是哪三项工作？

分析三：工作（活动）周分析

目标：分析在一周之内，各项工作（活动）分别花费了多少时间。

方法：运用《工作（活动）周分析表》

√按照表中工作（活动）事项合并表二清单中的工作同类项，然后填入表三的相应栏中。√无计划用时只计算无计划用时总计数

各项工作活动的无计划用时是指该项工作（活动）事先无计划时间

√浪费/延误

凡超计划用时、记不起来的用时均计入“浪费/延误”中