浅议中小型出版社社长总编办员工的编辑工作

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浅议中小型出版社社长总编办员工的编辑工作

作者：权怡

来源：《出版广角》2015年第05期

[摘要]中小型出版社社长总编办员工是具有编辑资格和技术经验的人，其从事编辑工作，是对编辑队伍的有益补充，是其自身职业发展的合理要求，也是巩固、提高其专业技能的最佳途径。社长总编办员工从事编辑工作要伺机而动策划选题；要抓大放小，打造精品；要补缺增类，减少同质化。社长总编办员工从事编辑工作，除了自身要自觉学习和主动学习，出版社也应创造条件予以鼓励和支持。

[关键词]社长总编办；员工；编辑工作；具体设想 [作者单位] 权怡，合肥工业大学出版社。

一般称员工人数在50人以下的出版社为中小型出版社。常言道“麻雀虽小，五脏俱全”，所以，中小型出版社的机构设置比较紧凑，除必要的编、印、发、财、审、校外，通常将其他业务综合到一个办公室——社长总编办公室。社长总编办的工作涉及编务、行政、 版权贸易、数字出版、司务、工会、人力资源管理等多个方面。据了解，部分出版社对社长总编办从事编辑业务工作要么不予支持，在绩效收益等政策上时有限制；要么听之任之，在业绩考核等政策上不予鼓励，从而极大地伤害了社长总编办员工的工作积极性。笔者依据十几年的实际工作体会，认为社长总编办员工从事一定的编辑工作是理所当然的，出版社应创造条件予以鼓励和支持。

一、社长总编办员工从事编辑工作的背景

社长总编办是出版社十分重要的中枢机构，高质量的办公室工作能为出版社领导的决策起到参谋作用，大量的上传下达、综合协调工作又起着承上启下的枢纽作用。要做好社长总编办工作，不仅需要员工具有较高的办事效率、高水平的业务技能、严谨的综合素质，还要有踏实的工作责任心和乐于奉献的精神。

社长总编办员工对社内要做好各部门之间的协调和服务工作，如选题申报、书号申领、样书登记与送缴，工作计划、工作总结、社长办公会议纪要的编写，办公用品的采购发放、公车的管理使用与保养、办公设备调试与管理系统维护等工作；对外要做好宣传、接待工作，以及上级会议、文件精神及任务的安排落实，完成起草、督办、制作、呈报等材料的准备和报送工作，以保证出版社工作的顺利开展。所以，其工作内容就要求工作人员必须具备较好的出版专业知识，熟知本行业的政策法规。