明源软件系统操作手册 - 图文

3、合同登记（系统登录路径：成本管理—合同订立—合同登记）

? 合同分类应用场景

预计合同：对于将签订、盖章的待审批合同（合同意向已确定，合同条款已洽谈的合同），在系统中以“预计合同”进行登记并发起审批。

已定合同：系统使用前已审批通过并签订的合同，需要补录到系统中，则以“已定合同”进行登记。

预计非合同：在项目过程中未通过合同签订所发生的项目成本费用，如营销费、报建报批费、税费等，为了体现项目的全成本，该类成本费用也需要在系统进行管理，以非合同形式来登记。非合同分为预计与已定两种状态，处理流程与合同相同。 已定非合同：预计非合同审批通过后，直接转成已定非合同。

详见图解：

1.点击【合同订立-合同登记】菜单

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2.新增合同： ①预计合同：有合同文本，待审批的合同（多数合同选该项） ②已定合同：有合同文本，且在线下已审批过的合同（一般做补录数据使用） ③预计非合同：一般指无合同文本的开发费用类，且缴费项待审批 ④已定非合同：一般指无合同文本的开发费用类，且缴费项已审批（一般做补录数据使用）

6.点击【保存】 3.填写合同/非合同基本信息 4.选择合同/非合同对应的合约规划 5.选择经办人

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7.点击【保存】后，在左侧选择页签“付款条件”，将合同的付款条件进行分解

8.在左侧选择页签“相关文档”，上传合同文档用于支撑合同审批

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9.合同/非合同相关内容维护完成后，点击发起审批进入合同审批流程

注：（1）工程类合同，合同登记选择合同对应的合约规划时，同时须填写预估变更金额（预

估变更金额=合同额*2%），以便后期发生的工程变更、签证使用；

（2）零星协议申请在软件外挂流程中执行申请审批；零星协议确认则在系统中选择合同登记新增预计合同，合同类型选择《零星协议类确认》；

4、设计变更（系统登录路径：成本管理—合同执行—设计变更）

4.1 变更申报

? ?

发起部门：项目工程部， 设计变更原因

设计管理部：图纸错漏及优化 朗润营销：产品定位调整 开发报建部：政府要求 工程管理部：施工困难 其他设计变更申请

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