会计电算化敏学教育课件整理（word版） - 图文

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常用函数

1、Sum 求指定区域的和 2、Average 返回指定区域的平均值

3、Count 返回指定区域的数值“数量” 4、Max 返回一个区域最大的数值 5、Min 返回一个区域最小的数值 6、Int 取实数的整数

7、Now 返回电脑当前时间和日期 8、IF 条件函数 9、Sumif 条件求和

21.3、财务函数 1、折旧函数

1、DB 固定余额折旧 SLN 直线法折旧 2、DDB 双倍余额或多倍余额折旧 SYD 年数总和法折旧

2、存/贷款（投资）函数

1、FV 固定的利率下，返回存款或投资的未来值 2、PMT 固定的利率下，返回贷款的每期还款额

3、投资函数

1、IRR 返回一组现金流的内部收益率

2、NPV 基于一组现金流和固定的各期贴现率，返回投资的净现值。 3、PV 返回投资的现值

IRR函数和NPV函数

IRR函数格式：=IRR（现金流，猜值）

这里一定要注意猜值的设置，用这个函数时我们一般从后面的时间开设计算，根据已知的报酬率推算出这个猜值，如果不输入猜值默认为：10%

NPV函数的格式：

投资发生在期末：=NPV（贴现率，收入投资现金流） 投资发生在期初：=NPV（贴现率，收入现金流）+投资值 注意：投资值为负数

21.4、财务函数的注意事项 22.1、单元格的格式 1、要注意在同一个函数里面要保持“日期”单位相同 单元格的格式设置 2、要注意日期是发生在期末还是期初 1、选中要设置的单元格 第 二十二课 Excel工作表格式操作 2、格式——单元格 三、Excel工作表格式操作 一些常用设置我们可以通过“格式”工具栏设置

22.2、行高/列宽的设置 1、选中要设置的行或列 2、格式——行/列

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22.3、条件格式 1、条件格式

1、选中要设置格式的区域 2、格式——条件格式

22.4、工作表的管理 1、插入新的工作表 2、删除已有工作表 3、移动和复制工作表

第 二十三课 Excel页面设置及打印 五、Excel页面设置及打印 23.1、页面设置

文件——页面设置

注意：必须给电脑添加打印机才可以进行“页面设置”

22.5 数据清单的管理

排序：

选中要排序的表格（注意不能只选排序的列） 数据——排序

分类汇总（也就是对表格进行分类，然后对每一类汇总）

选中表格

对分类字段进行排序（已经排序的话就跳过此步）] 数据——分类汇总

23.2、打印预览和打印

打印预览：文件——打印预览 打印：文件——打印

23.3、分页的设置 1、插入分页符

1、选中要插入分页符的单元格（注意：会从此单元格左和上插入分页符） 2、插入——分页符

注意：分页符我们一般在“分页视图”中插入 第 二十四课 通用会计核算软件 第五章、会计核算软件的基本操作 第一节 会计核算软件概述

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会计核算软件的基本概念：

会计核算软件是指专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

定点开发会计核算软件 会计核算软件 通用会计核算软件 24.2、第二节 通用会计核算软件的安装与启动 安装步骤：

1、放入电算化配套光盘

2、打开光盘，找到“CW”目录，打开此目录 3、双击“setup.exe”

4、按照向导单击“下一步” 24.3、财务软件启动后的界面

启动财务软件：

方法一：直接在桌面双击“财务软件的快捷方式”

方法二：开始——程序——上海市通用会计核算教学软件——上海市通用会计核算教学软件

新建账套

1、启动财务软件 2、单击新建按钮

3、选择账套的保存位置 4、按向导建立账套

系统的初始化 1、操作人员管理

管理员：删除/增加用户或用户组 财务主管：给已经存在用户授权 2、币别的设置 3、核算项目的设置 4、会计科目的设置 5、财套选项的设置 6、初始化数据

7、启用账套

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账套初始化 凭证的录入 凭证的审核 会计报表 凭证的过账期末处理第 二十五课 凭证的录入 第五章、会计核算软件的基本操作 （一）凭证的录入

1、把用户切换为录入人员 2、单击“凭证”——凭证录入

账簿

25.2、凭证的修改、查找和删除 1、凭证的查找

1、单击“凭证”——凭证查询

2、设置查询的条件——单击“查询”

2、凭证的删除

1、把用户切换成录入人员，通过查询找到需要删除的凭证

2、选中要删除的凭证，单击“编辑”——删除凭证

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