2009年会计证考试《会计电算化》讲义

2009年会计证考试《会计电算化》复习指导

第一章 会计电算化概述

第一节 会计电算化基本知识

【学习目的与要求】

通过本讲的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。

一、会计电算化的由来

会计作为经济管理的重要组成部分，是核算经济效益的一种管理活动，它的发展迄今已有3000多年的历史。

会计含义：会计是以货币为主要计量单位（判断），从价值方面对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核评价，以提高经济效益的一种管理活动。

会计是以货币为主要计量单位，反应和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。（注会） 随着科学技术的不断进步，会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程，会计数据处理的阶段

（1）原始社会末期—19世纪末，会计数据手工处理阶段；手工会计数据处理至今仍然被许多单位所沿用。判断

以“结绳记事”、“刻石计数”作为会计的萌芽。随着生产的发展人们有了简单的数字和几何图形的概念，出现了甲骨文。随着社会经济的发展，社会再生产过程的日益复杂，产生了简单的核算，即最原始的会计。唐宋时期出现了流水账和誊清账的账簿体系。明末清初出现了最早的复式记账法的雏形“龙门账”

（2）19世纪末-20世纪40年代，会计数据机械处理阶段；特点是借助穿孔机、卡片分类机、机械计算机。我国几乎没有这个阶段。

（3）20世纪50年代至今，电子计算机会计数据处理阶段 1954年美国通用电气公司最早将计算机应用到会计领域。（单选）

利用计算机进行会计核算和会计管理，实现会计电算化，是会计发展史上的又一里程碑。（判断或单选）

会计电算化是会计工作的发展方向。（判断或单选）

电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后，便产生了会计电算化。

会计工作特征：多选 数据量大、数据结构简单、数据处理方法多、数据真实性可靠性要求高、数据具有可验证性、安全可靠性

二、什么是会计电算化

会计电算化的概念，随着我国会计电算化事业的发展，也在不断丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

例题1：会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。( )

答案：× 会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对

会计信息的分析、判断和决策的过程。

例题2：会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。( )

答案：√

三、会计电算化的作用

从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：

首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几方面的表现： (1) 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

(2) 缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性; (3) 提高了会计数据处理的正确性和规范性。

其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

(1) 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;

(2) 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件; (3) 为企业全面管理现代化奠定了基础。

再次，推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均收到影响，许多地方需要改革后，才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。 四、会计电算化的管理体制

要使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须从宏观和微观两个方面对其进行科学的管理。

会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。即，财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。宏观管理的基本任务是：(1)制定会计电算化发展规划并组织实施;(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况进行监督;(3)加强会计软件电算化管理制度建设;(4)加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;(5)组织和管理电算化人才培训工作。

按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。会计核算电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助与决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如，生产决策、销售决策和财务决策等。

会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。

五、我国会计电算化发展概况

（一）我国会计电算化的发展简介

我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，虽然起步较晚，但发展较快，在短短20多年的时间里就已取得了丰硕的成果。简单说来，我国会计电算化的发展可以分为：

1.起步阶段(也称缓慢发展阶段，1983年以前，单项处理)

1979年起步，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。1981年在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会在长春第一汽车制造成召开“财务、会计、成本应用电子计算机问题学术讨论文”上，人大教授王景新第一个提出会计电算化一词。

2.1983年至1988年，进入发展阶段

3.1988年至1996年商品化软件诞生，有组织、有计划的快速发展阶段。

1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》 4. 1996年至今 竞争提高阶段。

今后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求;中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。

财政部规划 到2010年力争使80%单位实现会计电算化

87年，先锋集团公司最早开发通用财务软件，89年先锋集团公司的凯利－先锋CP-800通用财会管理系统通过了财政部的评审，这是首家通过财政部评审的商品化财务软件；现在已消失了。

88年12月用友财务软件服务社（90年改名为用友电子财务技术有限公司，95年发展为用友软件（集团）股份有限公司） 88年推出基于DOS平台的商品化会计核算软件，89年用友通用财经报表管理系统UFO研发成功并于90年通过财政部评审；

91年2月上海万能软件经财政部评审，功能模块最多、最全的财务软件，94年，万能、用友、安易是三大品牌；95年10月《计算机世界》调查显示，“用户甩帐率第一、用户满意程度第一、产品功能齐全第一” 。2003年被金算盘兼并。

91年9月深圳金蝶公司成立，95年更名为“深圳金蝶软件科技有限公司”，95年金蝶财务软件通过财政部评审；北用友、南金蝶。

92年12月金算盘软件公司成立，94年“金算盘财务软件V1.0 for windows ”通过重庆市财政局评审，是全国第一个windows版的财务软件；2000年和东软合并，称为重庆东软金算盘。03年兼并万能。05年与东软分手。

92年4月，北京安易电脑会计公司成立，93年4月安易财务软件（DOS）版通过财政部评审，95年10月windows版通过评审。安易公司隶属于财政部财政科学研究所，是该所下属挂牌公司。

用友公司98年4月推出了用友财务及企业管理软件体系UFERP，同年6月又推出了B/S（浏览器／服务器）技术架构的网络财务软件。金蝶公司96年开发出基于windows平台的财务软件，97年开始MRPⅡ／ERP企业管理软件应用，99年4月，发布K／3企业管理软件。金算盘97年10月“金算盘财务软件V2.6 FOR Windows”通过财政部评审，99年金算盘财务软件被国家科委列入“98国家级科技开发项目计划”，到2001年公司在北京、上海、广州等地共设有20多家分支机构。安易公司2000年8月ANYI2000财务及企业管理软件获国家863优秀软件称号，2003年1月8日用友与安易合并，成立用友安易公司。浪潮集团山东通用软件有限公司开发的“浪潮国强财务软件”、“国强进销存系统”、“国强酒店管理系统”以及杭州新中大软件股份有限公司开发的系列产品有一定的市场竞争力。

会计核算软件

一、会计核算软件的概念

所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件（多选题），如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning，简称ERP)软件中，用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。 国外电算化发展是上世纪50年代起步，经历了MRP MRPⅡ ERP

MRP：物料需求计划（material requirements planning）：将市场的动态需求考虑进来，企业根据产品的市场需求、产品的物料清单和企业的生产管理等来确定相关的原材料或零部件的需求，并根据库存量最终确定订货量。即不但考虑市场对企业产品的需求，而且还要考虑企业的生产能力是否能满足市场的需求以及如何安排生产能力才能使企业最大限度地满足市场的需要。如生产能力管理、加班管理、外包管理、订货优先级管理等。缺点是未将企业的物流和资金流一并考虑。

MRPⅡ：Manufacturing Resource Planning 制造资源计划。80年代随着网络技术的发展，企业信息的流通更加迅捷。要使企业适应瞬息万变的市场，必须要将企业的物流与资金流协同考虑，将企业的采购、生产、销售、财务等职能部门组成一个能协同工作的大系统，使企业的信息能够充分共享，于是产生了MRPⅡ理论。所谓MRPⅡ就是将企业的物流和资金流同步集成到企业资源系统中，将企业的采购、生产、销售、财务等部门的信息做到充分共享，使企业及时有效地管理产、供、销全过程。

ERP：企业资源计划（enterprise resource planning）：90年代，企业竞争进一步加剧，竞争不仅存在于单个企业之中，企业不仅要考虑自身，还要考虑供应商、经销商和客户，同时产生了一些新的管理思想如全面质量控制、适时生产系统、敏捷制造。1991年美国加特纳公司首先提出了ERP理论。所谓ERP就是基于供应链管理，并吸收这些新的管理思想而形成的新一代企业资源系统。核心思想反映在对供应链的管理上。《中国会计电算化》2003.3“浅谈ERP的主要管理思想及在我国企业中的应用”（朱伟星） 例题1.

判断题：企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 ( )

答案：× 企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。

河北省会计电算化管理

体制：财政部管理全国、地方各级财政部门管理本地区、各单位组织本单位会计电算化实施（单选） 财政部管理会计电算化的基本任务： 1.制定发展规划并组织实施

2.制定法规制度、对软件符合会计制度情况进行监督 3.促进单位逐步实现 4.组织人才培训 关于河北省 1.发展规划

2005年，每年至少有7%（力争达到10%）的大中型企事业单位实现会计电算化。 2.会计软件管理

我省境内销售的会计软件应当经过评审，符合会计软件基本功能规范的要求。财政部门会同工商部门共同管理会计软件市场。 二、会计核算软件分类

开展会计电算化是系统工程：包括硬件平台建设、会计软件开发与选择、人员的配置与分工、运行规程的制定与实施。其中关键因素是选择功能完备的会计核算软件。

1.使用范围划分 通用与专用 商品化软件一般为通用，目前以通用软件为主。

专用会计核算软件也称为定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。