化妆品公司各部门架构、职责和各岗位说明书

（3）丰富的计划管理、跟单管理经验及相关知识； （4）良好的口头表达和书面表达能力； 7、品质、态度 （1）正直、坦诚、成熟、豁达、自信； （2）工作认真严谨，积极进取，责任心强； （3）高度的工作热情，良好的团队合作精神； （4）较强的沟通协调能力、思维能力、洞察力、应变力、计划与执行能力； （5）良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力； （6）能承受较大的工作压力。 岗位工作考核指标说明 8.1 订单交期平均遵守率：满足客户需求的订单品种数÷当月生产完成的订单品种总数（以订单生效之日起核算，每月统计） 正常平均交货期：半成品7天 成品10天 紧急货期：根据客户的需求，半成品3天内，成品5天内 底线货期：根据与客户约定时限执行 8.2 订单完成率：（∑已完成的单品进仓数量÷单品的下单数量）÷∑已完成的品种总数： 8.3 计划可执行率：当天生产可执行计划品种÷当天计划总品种数； 8.4 包装材料需求计划制订的及时准确率：按时准确输出采购需求的品种数÷应采购 总品种数； 8.5 订单核查的准确及时准确率：按时准确核查的订单品种数÷应核查的订单总品种数； 8.6 客户订单交期回复及时率：客户订单及时回复品种数÷客户订单总品种数 工作依据： 《与订单相关常规工作项目时限要求行政监督奖罚实施细则》、《PMC控制程序》、《顾客财产控制程序》、《外协加工管理规定》、《物料领、收、退作业流程》、《物料需求计划编制流程》、《制料作业计划编制流程》、《分装作业计划编制流程》、《PC专员作业管理规定》、《订单进度表管理规定》 XX化妆品公司 文件编码：PH/MS-04002 版本/修改号：A/0 生效日期：2013年08月01日 页次：第 1 页/共 2 页 MC专员职位说明书 编写 审核 批准 职位概要：订单的物料核查、订单需求包材的采购、生产损耗的核算和物料发放的监督，顾客财产报表的交付。 工作职责： 1、根据经审批同意的部门年度管理目标和实施方案，做好物料管理工作，并根据实际运行情况，适时提出调整建议； 2、负责根据客服部提供的ODM订单信息和OEM订单信息的辅料采购需求计划，结合安全库存和采购周期等综合分，制定《包装材料采购需求表》，并负责报批与跟进到位情况； 3、对客服专员输出的《代购代垫申请表》物料的准确性进行核实，并跟进包材到位情况； 4、负责日分装生产计划包装材料《领料单》的制定，制单过程按公司内部损耗标准进行核实监督控制，并对新旧物料的使用信息等进行区分警示； 5、核实和控制物料的损耗工作，根据加工合同和公司内部的要求，负责监督公司所有物料的进出，对物料的损耗控制目标负责； 6、负责每月OEM客户对账单的编制和核算，对交付的及时率与准确率负责； 7、及时更新《订单进度表》物料状况，对客服专员更新信息的准确性进行监督； 8、负责监督物流部账物卡相符的准确性，每月不定期抽查不同物料，并负责组织每月和半年度的OEM物料盘点后的抽盘工作，并进行监督，对盘点准确率负责。 9、完成上级领导临时交办的其他工作。 工作权限： 1、物料管理工作的建议权，及与部门相关的工作流程及管理制度的增减与修订建议权； 2、生产车间物料损耗的核查权和监督权； 3、《订单进度表》订单状况关于物料属实性和准确性填写的监督权； 4、包装材料安全库存制定数量的建议权； 5、包装材料采购进度的监督权； 6、公司规章制度中规定或赋予的其它权力。 任职资格： 1、性别：男、女不限 2、年龄：22-40岁 3、教育背景：企业管理、国民经济管理、统计专业大专或以上学历。 4、教育背景：企业管理、计算机或相关专业大学专科及以上学历。

MC专员职位说明书 文件编码：PH/MS-04002 版本/修改号：A/0 页次：第 2 页/共 2 页 5、任职经验：1年以上物流管理、生产管理、统计分析管理工作经验； 6、技能技巧 （1）对数据敏感，有较强的数据统筹和分析能力； （2）熟悉生产流程和过程； （3）具有一定的沟通、协调能力和较强执行能力； （4）流利的普通话，会听、说粤语更佳； （5）具熟练使用办公软件。 7、品质、态度 （1）诚实、务实、严谨，以及较强的责任心和事业心； （2）良好的进取精神及团队合作精神； （3）能承受一定的工作压力； 附：岗位工作考核指标说明 8.1关键客户顾客财产报表交付及时准确率：及时准确交付的关键客户顾客报表份数÷应交付的关键客户顾客报表总份数 8.2 包装材料需求计划制订的及时准确率：按时准确输出采购需求的品种数÷应采购 总品种数。 8.3 订单核查的准确及时准确率：按时准确核查的订单品种数÷应核查的订单总品种数。 工作依据： 《与订单相关常规工作项目时限要求行政监督奖罚实施细则》、《PMC控制程序》、、《外协加工管理规定》、《物料需求计划编制流程》、《订单进度表管理规定》 XX化妆品公司 PC专员职位说明书 编写 审核 文件编码：PH/MS-04003 版本/修改号：A/0 生效日期：2013年08月01日 页次：第 1 页/共 2 页 批准 职位概要：负责公司生产产品工时产能表的制定和定期更新，合理评估和制定周、日制料计划和分装计划，确保生效订单及时落实并跟进； 工作职责： 1、根据经审批同意的部门年度管理目标和实施方案，做好计划管理工作，并根据实际运行情况，适时提出调整建议； 2、收集、整理、分析、汇总和归纳各同类产品与机械设备的产能数据，统计分析影响计划执行的因素，定期更新《产能表》，为科学、合理编制生产计划提供依据； 3、负责客服部下达订单的审核，重点库存物料核查，确保库存物料及时消耗； 4、负责客户订单生产的落实，在订单的执行过程中与各部门形成良好的信息反馈和沟通；对订单实施各节点提供信息的及时性和准确性负责； 5、负责客户订单书面反馈回复工作，确保订单交期反馈的及时率； 6、负责分装作业计划、制料作业计划的编制、报批、跟进，主要考核制料作业计划与分装作业计划准确率； 7、负责制料作业计划和分装作业计划执行情况的跟进，协调、跟进、解决计划执行过程中出现的各类异常问题，主要考核计划可执行率； 8、及时编制、更新《订单进度状态表》，并按管理规定对表格进行结转和数据分析； 9、负责每月库存呆滞半成品和部品的原因核查，并对异常提出处理方案建议； 10、负责指导计划文员的日常统计工作，并对其工作准确性和及时性进行监督； 11、完成上级领导临时交办的其他工作。 工作权限： 1、计划管理工作的建议权，及与部门相关的工作流程及管理制度的增减与修订建议权； 2、在公司规定权限范围内部门辖下人员增减、任免、岗位调整、考核和奖罚建议权，辖下员工工作情况的监督和处理建议权； 3、生产作业计划组织安排、调整的建议权，及生产作业计划执行情况的监督与核查权； 4、公司规章制度中规定或赋予的其它权力。 任职资格： 1、性别：男、女不限 2、年龄：22-35岁 3、教育背景：企业管理、国民经济管理、统计专业大专或以上学历。 4、培训经历：有生产管理、计划管理、统计管理等方面的培训尤佳。 5、任职经验：1年以上计划制订与管理工作经验。 文件编码：PH/MS-04003 版本/修改号：A/0 PC专员职位说明书 页次：第 2 页/共 2 页