文书拟写

二、**************（遇到的问题）。

三、***********（请示内容，即恳请上级单位对*******问题作出指示。 妥否，请示。

（印章） ***年**月**日

（联系人及电话：**** ********）

２、求批性请示

例： ******（公司）关于*********（事由）的请示 ******（主送单位）：

为了********（目的），根据*******（依据），我单位拟********（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：

一、****************（基本情况）。

二、*************（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、************（具体方案和请示事项）、 妥否，请示。

（印章） ***年**月**日 四、问答函的写作格式

1、征询意见函

例： 关于征求**********意见的函 ******（主送单位）：

为了*************（目的），根据*********（依据），我们拟*******（或我们研究制定了《*******》。）现就*******有关问题征求你们意见（或现将《**********》转去），请研究提出修改意见，于****年****月**日前函告*****。

联系人：******* 电 话：*****

（印章） ***年**月**日 2、答复意见函

例： 关于******有关意见的复函 ******（主送单位）：

你们《关于征求*******意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下： 一、原则同意******。

第 5 页 共 7 页

二、******（具体意见）。

（印章） ***年**月**日 五、简报

简报格式

1．含义和作用

顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

总的来说，简报的作用就在于沟通情况，交流信息。说得具体一些，编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情，做出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系，利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。 2．种类

简报的种类很多，而且从不同的角度，可以对其进行不同的分类。比较常见的分类方法是按其内容的不同，将简报分为工作简报。会议简报和动态简报三种。不过，从写法上看，这三类简报没有太大的区别。 3．一般写法

机关单位编发的简报，通常有着固定的格式，即大都由报头、正文、报尾三部分组成。 （1）报头部分

这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。 （2）正文部分

正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”或“内容提要”。 （3）报结尾分

这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。 5．报尾

简报有设报尾和不设报尾两种。

文件式简报一般带报尾，报尾的内容主要是写报送机关和发送机关、印数和脚线。全部用黑字黑线，位于未页下方。 杂志式简报有时不设报尾，有设报尾的常作封底，内容有时是征文启事，有时是地址、邮编、电话号码、传真号码等。杂志式简报的报尾与文件式简报报尾内容有很大区别。报纸式简报多不设报尾。

六、意向书的写作格式与案例范文

意向书是双方当事人通过初步洽商，就各自的意愿达成一致认识而签定的书面文件，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同）的前奏。 格式：

1、开始写双方单位名称，代表人姓名、身份、洽商时间、地点及洽谈的主要事项。 2、主体：写双方的意图冀达到一致认识的条款。 3、各方代表签名、时间。

第 6 页 共 7 页

范例：

意向书

ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）

双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。 二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。

甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）； 乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。

三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业生产能力：……

五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。 六、合资年限为Ｘ年，即Ｘ年Ｘ月－Ｘ年Ｘ月。

七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。 八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。

ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方） 代表： 代表：

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

第 7 页 共 7 页