企划组织架构及职责

二、媒体广告程序：

企划部根据要求寻求最佳媒体代理，经公开竟标后每年签定年度媒体发布代理合同；

公司一般媒体广告由企划部提供构思和方案，代理商制作相关效果图，经审核批准后发布；

1、企划部按季度与媒体代理商结算发布费用； 2、企划部负责保管每期公司相关媒体广告；

3、 涉及其他部门的要提前一星期安排计划，并按计划落实后再制作； 三、户外广告程序：

1、根据公司发展的需要，由企划部规划，拟订户外广告的地点，创意等，报公司领导审批；

2、根据审批确定后的方案由企划部联系发包户外广告制作公司，确定实施时间和具体方案；

3、按照确定的方案，委托合适的公司予以发布；

4、企划部定期检查和监督户外广告的发布状况，同时作出评估。

户外广告评估每三个月报告总经理一次，以便是否更换和撤消； 四、印刷品制作程序：

1、企划部根据印刷品的品项和要求明确创意并进行设计，经公司批准后，开始版式和内容的制作；

2、根据合作的要求由企划部确定2~3家长期合作的印刷厂，确保我们的印刷品价格低廉品质保证；

3、根据企划部的创意由合作的印刷厂制作彩稿交相关部门审核； 4、按照核定的意见修改稿件，同时制作菲林交厂开机； 5、将制作完成的印刷品送交相关部门验收入库。 第三节媒体开发 一、 媒体的需求

媒体很难依靠自身的力量来填满时间、填满版面。一是人力不足，二是费用太高。媒体每天都要播发大量的资讯，我们的资讯能否被采用，关键是要了解编者、读者的想法，要了解媒体的报道方针、编辑意图、版面安排，要了解各种媒体的特点和要求、传播方式、传播渠道、受众情况、报道的重点和范围，媒体要求我们提供什么样的新闻素材，让媒体真实、准确了解企业发展动态及重大事项，媒体需要什么内容，读者需要什么内容，消费者要知道什么内容。

二、开发媒体资源的目的：

通过了解媒体关心的热点和重点，有的放矢提供新闻资料，提高媒体的报道率，

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借以扩大社会影响，扩大知名度、信誉度和美誉度。

媒体资源的开发利用：

（一）建立媒体资源档案，建立各种媒体的各个栏目及联系人的个人资料。分析各媒体、各栏目的特点，报道方针、报道重点是建档的关键性内容，因媒体流动性大，需要注意细节，由专人常抓不懈。

（二）密切与各媒体栏目的编辑的关系，以通讯员的身份介入新闻机构网络。 （三）在与媒体打交道时应注意： 1、公平地把消息提供给各媒体；

2、如果邮寄能把消息发出去，就不要召开新闻发布会； 3、要为读者写稿子；

4、不要太商业化，最好只提及一次公司名称； 5、不要拖延，新闻很快变旧闻；

6、不要有过份要求，如看毛样、期望来稿照登。

三、开发媒体资源要开拓思路

要改变一想到媒体就想到花钱的观念，组织每一次活动都要想一想，这个活动的宣传所对应的媒体板块栏目，从哪一个角度定传才能让读者接受、编辑接受。把促销活动与媒体有机的结合起来，将单纯的产品促销提升到品牌的营销。 新闻采访登记表

编号： 企业（部门）名称： 接待人： 新闻单位： 见报题目 采访批准人 采访人： 备案份数： 填报单位： 年 月 日

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二、新闻发布会规范

新闻发布会是针对有关重大决策或有新闻价值的重大事件需对社会进行公布,从而引起社会广泛重视宣传效果突出而采用的一种宣传形式。规范如下：

一． 确定主题，准备好的发言提纲、报道内容和新闻通稿，充分准备背景资料，

相关图片及其他应备资料等供媒体参考。

二． 选择时机要适当，时间安排不要与重大节日冲突。

三． 选择好场地，选定会议工作人员，布置会场突出主题，配备好音像设施。 四． 确定应邀媒体名单和嘉宾名单，邀请嘉宾应体现政府支持态度，应慎重选

择，在媒体方面不仅要考虑一次传播的效果，还应顾及到与各新闻单位的长期关系。

五． 作好请柬发放工作，请柬上注明新闻发布会主题和时间，要直接、具体、

一目了然。

六． 确定主持人，安排好会议程序，对细节进行合理的安排。 七． 设置登记处，并有导应生服务。

八． 将准备好的有关材料组成新闻文件包，逐一发放给来宾，对来宾要一视同

仁，不能分亲疏、贵贱。

九． 会议时间不能太长，一般控制在30~60分钟之间。 十． 会前、会后可约请有关媒体做进一步采访。

十一．配套服务，接送时细节要考虑周到，态度要热情，服务要到位。 十二．预算及费用：按程序报批，从实效节约出发，杜绝浪费。 十三．公司领导讲稿要求生动、有趣、吸引听众注意力。（2~5分钟）

十四．有合作单位参加的要充分听取对方意见，按双方确定方式共同实施。 十五．要有正式的结尾，不能草率收场。

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