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9、会议活动过程 工作内容 时间 会议准备 9月17日 全体代表到场 2:20 会议开始 2:30 政府官员发言 2:30-2:35 建筑材料专家 2:40-3:00 规划专家 3:00-3:20 地产公司发言 3:20-3:40 天方公司领导3:40-4:00 发言 赴杏花苑考察 4:00-5:00 备注 确定专家、确定会场、发请柬、布置会场。 会议主持者宣布?会议议程?及?会议开始? “亚泰新城规划和城市第二轴线” “建筑新材料的动向” “亚泰新城规划和城市第二轴线” “杏花苑的科技化程度” 组织会议专家、新闻媒体、消费者赴杏花苑考察 样板房及小区等。 注意拍专家参观样板房。 参观在售楼大厅的材料展示。. 让参与者得到切身体会，得出得出杏花苑品质一流的结论。 注意拍专家与新材料的合影。 发放小礼品 次日报导会议状况，及结论。 发带照片稿。 杏花苑新材料展示 会议结束 次日报导 5:00 六、无底价大拍卖 及足球营销
（房交会系列活动）
a) 时间：9月16-20日，每天下午2:00-3:30 b) 地点：
? 长春国际展览会馆 c) 人员：
? 销售人员3名 ? 相关财务人员 ? 看楼直通车司机 ? 参拍人员4名 ? 乐手1名
d) 重要销售事务： ? 展览会展示接待登记 ? 看楼直通车客户组织 ? 落订客户签约、收款
? 每天10套房参加无底价拍卖，5天拍卖50套房
e) 准备工作
? 首创房交会无底价大拍卖活动 ? 事先确定每套房的最低成交价 ? 球星签名小足球200个
? 确定我方参与拍卖人员的报价方式及时机：
? 如果当第一次拍卖声响起时，没有人应答，则我方参与人员，按
项目的50%报出第一个价。
? 如果最后一名报价者报出的价格低于公司规定的“最低成交价”
时，则我公司人员报出“最低成交价”。
f) 拍卖现场执行方案
人员配备及职责分工： 人员 职责 销售主管 展销会拍卖现场现场整体协调工作 财务 收押金，发号 置业顾问甲、乙 组织客户排队做登记，发号，依次发放拍卖注意事项 置业顾问丙 用无线麦克风介绍拍卖的单元 我公司参拍人员 4名。 司机 每30分钟往返1次，带客户前往现场看楼 保安人员1-2名 现场维持持续及预防突发事件 乐手1人 开始拍卖时，以及拍卖成功时演奏不同的曲目 拍卖现场物料配备
? 宣传折页、户型册、手提袋； ? 客户登记本4本；文具若干；
? 拍卖台1个；接待椅20张（可共用）； ? 拍卖号30个。
拍卖过程 人员 置业顾问甲、乙 财务 置业顾问丙 宣布拍卖开始 拍卖开始 一次拍卖成功 选“置业计划” 收回 结束 乐手演奏 ? ? ? ? ?
工作内容 发放“拍卖注意事项”； 财务收押金（200元），发号； 用无线麦克风介绍拍卖的单元 第一次由地产公司的足球代言人，宣布拍卖开始 公司参与人员注意烘托气氛 竞拍成功者办理相关手续 可从“菜单式置业计划”中选择付款方式 将低于\最低成交价\的单元收回 每个参与拍卖者，均有小礼品一个（球星签名小足球一个，或其它礼品任选其一） 开始拍卖时，以及拍卖成功时演奏不同的曲目 发放“拍卖注意事项”； 财务收押金（200元），发号； 竞拍成功者办理相关手续；
可从“菜单式置业计划”中选择付款方式；
每个参与拍卖者，均有小礼品一个（球星签名小足球一个，或其它礼品任选其一）；
? 将低于\最低成交价\的单元收回。
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