办公软件如何使用

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图7.13 “分隔符”对话框

3. 设置分栏

在Word中，用户可以对文档分栏排版，从而将文档版面设计成类似报纸、杂志的多栏格式。具体操作步骤如下：

(1) 选中要进行分栏的页某一部分；

(2) 单击“格式”菜单“分栏”命令，弹出如图7.14所示的“分栏”对话框；

图7.14 “分栏”对话框

(3) 在对话框的“栏数”框中输入或选择所需的栏数，也可以通过单击“预设”组合框中的“一栏”、“二栏”、“三栏”选项；

(4) 如果要进行不等宽栏的设置，可单击“预设”组合框中的“偏左”或“偏右”选项； (5) 勾选“分栏”对话框中的“分隔线”选项，系统将会使栏与栏之间出现分隔线； (6) 如果想改变间距和栏宽，可在相应的“间距”与“栏宽”选项下进行设置； (7) 一切设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

设置等宽的、栏数不超过4的分栏操作，也可以通过“其他格式”工具栏的“分栏”按钮来实现，如图7.15所示。

图7.15 “分栏”按钮

注意：设置分栏时，如果没选定一个或连续的多个段落，则针对整篇文档（包括标题）进行分栏；如果要在一篇文档中使用的不同的分栏设置，可以先插入分节符，再对节进行分栏。

4. 设置分页

在Word 2000中输入文本时，Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行，填满一页后自动分页，这叫做自动分页，而分页符可以使文档从插入分页符的位置强制分页。设置分页的步骤为：

(1) 将插入点置于需要分页的段落；

(2) 打开“插入”菜单“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框； (3) 选择“分页符”，单击“确定”按钮，这样就插入了一个分页符，分页符后的文档

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从另页起排。

取消分页设置的方法很简单：选中分页符，按“Delete”键即可。默认的情况下不显示分页符，单击常用工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，即显示分页符标记。

7.2.3.5 页面设置、打印

1. 页面设置

Word 2000可根据纸张的大小来设定页面的边距和宽度。其具体方法为：

单击“文件”菜单“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图7.16所示。该对话框由“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“版式”和“文档风格”五张选项卡组成。

图7.16 “页面设置”对话框

(1) 设置页边距

在“页边距”选项卡中，可以设置正文的上、下、左、右四边与纸张边界之间的距离，还可以设置页面/页脚与上下页边界的距离以及装订线的位置和距离等。

(2) 设置纸张大小

在“纸型”选项卡中，可设置纸张的大小。单击“纸型”旁的下拉箭头，从中选择一种标准纸型，如A4、A5、B5等。也可自定义大小，在“宽度”和“高度”组合框中输入具体的数值。

所选的纸张必须和真正使用纸张的大小一致，不然打印时可能出错。在“应用于”框中，可以根据需要选择“本节”或“插入点之后”或“整篇文档”，使设置应用于全篇或者其中的某部分。在“方向”单选框中，可选择“纵向”或“横向”，使纸张横向打印或纵向打印。

(3) 设置版式

单击“版式”选项卡，在“垂直对齐方式”框中可以选择文本在垂直方向上的对齐方式。有顶端、居中、两端对齐三种方式可供选择，一般情况下使用“顶端”对齐方式。 2. 打印

单击常用工具栏中的“打印”按钮即可打印当前文档。如果需要对打印参数进行设置，就必须选择“文件”菜单“打印”命令，弹出“打印”对话框，如图7.17所示

图7.17 “打印”对话框

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在“打印”对话框中进行诸如：打印的份数、页面范围、是否缩放等打印参数的设置，然后单击“确定”按钮进行打印。

7.2.4 Word 2000的高级使用

7.2.4.1 艺术字

在Word 2000中的艺术字其实是一种图片化了的文字。艺术字可以产生特殊的视觉效果，在美化版面方面起到了非常重要的作用。插入艺术字的具体操作步骤如下：

(1) 选择“插入”菜单“图片”命令“艺术字”子命令，或单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮，弹出的“艺术字”库对话框，如图7.18所示。

图7.18 “艺术字”库对话框

(2) 在“艺术字”库对话框中单击一种艺术字的样式，然后单击“确定”按钮，这时就会出现编辑“艺术字”文字对话框，如图7.19所示。

图7.19 编辑“艺术字”文字对话框

(3) 在“文字”框内输入要创建的文字；在“字体”下拉列表中选择艺术字的字体；在“字号”下拉列表中选择艺术字的字号；还可根据需要选择“加粗”或“斜体”。

(4) 设置完成后，单击“确定”按钮。

7.2.4.2 公式编辑器

Word提供了公式编辑器（Microsoft Equation）功能，来建立复杂的数学公式。Microsoft Equation根据数字和排版的约定，自动调整公式中各元素的大小、间距和格式编排等。具体操作步骤如下：

(1) 将插入点定位于要插入攻势大位置，选择“插入”菜单的“对象”命令，显示“对象”对话框；

(2) 在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮，如图7.20所示；

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图7.20 公式编辑器的使用

(3) “公式”工具栏的上一行是符号，插入各种数学符号；下一个行是样板，单击样板按钮，打开一类公式的样式，选中所需的样式；

(4) 用鼠标单击插入点，选择输入哪个元素及输入的大小，然后输入；

(5) 数学公式建立后，在Word窗口单击，即可回到文本编辑状态，数学公式作为图形插入到插入点所在位置。

如果对数学公式图形进行编辑，则单击该图形，进行图形移动缩放等操作；可以对其进行各种图形编辑操作。如果要对公式内容进行修改，则双击该图形，重新进入公式编辑器的使用环境。

公式编辑器的插入也可以使用工具栏按钮，具体做法如下：

图7.21 “自定义”对话框

(1) 选择“工具”菜单“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，单击“命令” 选项卡，如图7.21所示；在“类别”列表中选择“插入”，在“命令”列表中选择“公式编辑器”，按住公式编辑器拖动到工具栏，则在工具栏就出现了“公式编辑器”按钮；

(2) 单击公式编辑器按钮，就进入公式编辑使用状态；但如果安装Office 2000时，没安装“Microsoft 公式3.0”，则提示要插入安装盘安装。

注：“公式编辑器按钮”的使用比较快捷，但需要注意的是，每单击一次“公式编辑器”按钮，就会插入一个公式对象。

Word 2000的功能十分丰富，除了本节介绍的功能外，Word 2000还具有样式、使用模板、设置权限密码、多窗口操作、图表处理、邮件合并、插入超级连接、编制大纲、创建索引、编辑电子邮件、Web发布、定义宏等功能。读者可以通过使用Word的联机帮助以及参考有关的书籍进行深入的学习。

7.3 电子表格软件Excel 2000

7.3.1 Excel 2000 概述

7.3.1.1 Excel 2000基本功能

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，Excel的中文含义就是“超越”。确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本 Excel 2000还可以用来制作网页。由于Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。

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