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word练习册03附件3《Office - 2010新功能介绍》3完成效果

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Offfice 2010 介绍第12页

此外,在“压缩媒体”时,有三种不同的压缩模式供用户选择:

4 广播幻灯片

广播幻灯片功能允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放。 点击“幻灯片放映”标签中“广播幻灯片”按钮:

在弹出窗口中点击“启动广播”:

稍后 PowerPoint 2010 将会自动分配给用户一个共享链接,创建共享广播链接需要 Windows Live ID 账户。

成功登陆 Windows Live ID 之后,PowerPoint 2010 便开始准备广播的相关操作。

准备完成之后,便可看到创建好的共享广播链接,最后一步,单击“开始放映幻灯片”即可:

5过渡时间精确设置

为了更加方便的控制幻灯片的切换时间,在PowerPoint 2010中切换幻灯片设置摒弃了原来的“快中慢”的设置,变成了精确地设置。用户可以自定义精确的时间。

6从当前开始放映

PowerPoint 2010 的“从当前开始放映”是一项十分贴心的功能。当用户在编辑幻灯时,为了查看播放时的效果,选择这项功能,就可以看到当前编辑的幻灯片的播放效果了。在实际播放时,这项功能也可以让用户自定义播放的开始幻灯片。 7录制演示

“录制演示”功能可以说是“排练计时”的强化版,它不仅能够自动记录幻灯片的播放时长,还允许用户直接使用激光笔(可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记)或麦克风为幻灯片加入旁白注释,并将其全部记录到幻灯片中,大大提高了新版幻灯片的互动性。这项功能使得用户不仅能够观看幻灯片,还能够听到讲解等,给用户以身临其境,如同处在会议现场的感受。

8音、视频编辑功能

PowerPoint 2010 内置了丰富的音、视频编辑功能,可以很容易地对已插入影音执行修正。除了拥有便捷的视频截取功能外,它还专门提供了诸如“淡入淡出”、“音量大小”等常规调节功能。此外,用户也可以通过鼠标悬停,直接在幻灯片上预览影像,方便了用户的操作,降低了复杂幻灯的整体制作难度。 9 格式刷

PowerPoint 2010 增加了类似格式刷的工具 – Animation Painter,可将动画效果应用至其他对象,用法同格式刷。 10图形组合

制作图形时,可能需要使用不同的组合形式,例如:联合、交集、打孔和裁切等。在 PowerPoint 2010 中也加入了这项功能,只不过默认没有显示在 Ribbon

Offfice 2010 介绍第13页

工具条中。

首先对该功能进行启用: 点击“文件按钮”中“选项”,在弹出的“选项”窗口中点选“自定义功能区”,在“不在功能区中的命令”找到并选择“形状交点”、“形状剪除”、“形状组合”、“形状联合”。 11并和比较演示文稿

使用 PowerPoint 2010 中的合并和比较功能,用户可以比较当前演示文稿和其他演示文稿,并可以立即合并它们。如果与他人共同处理演示文稿,并使用电子邮件和网络共享与他人交换更改,则此功能非常有用。

如果用户只希望通过比较两个演示文稿来了解它们之间的不同之处,而不打算保存组合的(合并的)演示文稿,则此功能非常有用。

用户可以管理和选择要融入到最终演示文稿中的更改或编辑内容。合并和比较功能最大程度地减少了您同步同一演示文稿的多个版本中的编辑内容所花费的时间。

12将演示文稿转换为视频

将演示文稿转换为视频是分发和传递它的一种新方法。如果希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本(通过电子邮件附件形式、发布到网站,或者刻录 CD 或 DVD),就可以选择将其保存为视频文件。 13使用三维动画图形效果切换

可以在幻灯片之间使用新增平滑切换效果来吸引观众,这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转。 14将鼠标转变为激光笔

在“幻灯片放映”视图中,只需按住 Ctrl,单击鼠标左键,即可开始标记。

Office OneNote 2010

OneNote 2010 的运用

1在应用程序之间无缝工作。

用户可以将 OneNote 置于屏幕一侧,以便在在 Web 上搜索时、在Word 2010 中审阅文档或者在创建PowerPoint 2010 幻灯片时,随时都可用它来记笔记或作为参考。如果用户需要记住创意的来源,使用“链接笔记”功能,只需单击一下便可以准确跳转到信息的来源。

2发现组织信息的新方式。

改进的笔记本导航栏提供的工具使用户可以在笔记本之间轻松组织和跳转。用户还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。此外,新增的分区工具使得访问或复制笔记本分区或者分区之间的合并更加容易。 3快速将信息归档到正确位置。

使用“快速归档”,用户可以轻松地挑选笔记本,在从多个来源(包括文档、网页和电子邮件)插入笔记时将笔记发送到该笔记本。

Offfice 2010 介绍第14页

4掌握小组项目的变化。

与多个用户协作处理一个共享笔记本时,OneNote 2010 中的自动突出显示功能将提供一个清晰的视图,显示自用户上次打开该笔记本后进行的更改。

此外,新增的页面版本功能提供了按日期和作者排列的版本历史记录。如果有人无意中更改了内容,只需单击便可还原为该页面的上一版本。与用户所有的共享笔记本编辑一样,联机时更改将自动同步。

5随时访问信息。

OneNote 2010 中改进的搜索功能将在用户键入的同时显示搜索结果。此外,新的排名系统可以沿用过去的选择,设置笔记、页、页标题和最近挑选的内容的优先次序,这样,用户便可以更加轻松快捷地获取信息。

6几乎可从任何地点访问笔记本

可以从 Web 或 Windows phone 编辑和审阅笔记,方便地将笔记本带到任何地方。用户可以在许多地点并使用多种设备访问、编辑、共享和管理笔记。 7在笔记本内轻松参考页和分区。

使用 wiki 链接,用户可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容,例如笔记页、分区和分区组。创建指向新内容的 wiki 链接,以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。 8对文本快速应用样式。

新增的文本样式提供了建立和组织想法的更多格式选项。设置文本基本样式的快捷键与 Word 2010 中所用的相同,使用这些快捷键可以节省时间。或者,使用 OneNote 中新提供的格式刷在段落之间复制格式。

9利用增强的用户体验完成更多工作。

在 OneNote 2010 中,访问功能变得更加简便。新增的 Microsoft Office Backstage视图替换了传统的“文件”菜单,只需单击几下即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区,用户可以快速访问常用命令,创建自定义选项卡或者创建自己的选项卡。 10跨越沟通障碍。

OneNote 2010 可在不同的语言间进行工作和沟通。将鼠标悬停在一个字词上便可获得即时翻译,或者只需单击几下鼠标即可翻译所选文字。还可以为编辑、帮助、显示和屏幕提示选择各自的语言设置。

OneNote2010 新功能

1编辑改进功能

基本样式库 OneNote 2010 添加了基本笔记记录样式快速库,例如,标题 1、2、3。它们提供了一种快速、简单的方式来向重复笔记类型(例如,课堂或会议笔记)应用一致的结构和外观。

Offfice 2010 介绍第15页

改进的项目符号列表 此更改非常简单但很有必要,现在,列表中首层项目符号项的缩进与前文缩进完全相符。

数学公式 OneNote 2010 支持添加公式这一功能。此功能对需要在其笔记中输入数学公式的学生或其他任何人员非常有用。在运行 Windows 7 的 Tablet PC 上,此功能得以进一步增强,在此类 Tablet PC 上,OneNote 可以识别和转换手写数学公式和键入的数学公式。 2即时搜索

Onenote2010提供了即时搜索功能。对于搜索到的内容将全部以其他颜色突出显示。更为强大的地方在于搜索不仅针对文本,针对拍摄的图片当中的文字一样可以实现搜索。 3导航窗格

OneNote 2010中新增的导航窗格将显示处于打开状态的笔记本。通过单击笔记本的图标,可以轻易在打开的笔记本间移动。通过单击导航窗格顶部的箭头,用户可以展开视图,其中将显示各个笔记本及其嵌入节的详细信息。单击其相应的选项卡,打开笔记本中的节。此新增功能使在多个笔记本和节间进行导航变得更加容易。

OneNote 2007 导航窗格显示了有关笔记本及其嵌入节的详细信息

4 集成在word 2010和PowerPoint2010中

在Word 2010和PowerPoint2010中,“审阅”下有OneNote快捷按钮,可以快速的启动OneNote,让Word,PowerPoint和OneNote协同工作。

5 文件

和其他office 2010产品一样,OneNote 2010也增加了“文件”选项。 6改进的共享和协作

突出显示未读笔记 自用户上次查看共享笔记本以来,用户所在团队或工作组中的其他成员在共享笔记本中添加或更改的新内容将自动突出显示,这使用户能够迅速查看新增内容。含有新增内容的笔记本标题、分区选项卡和页选项卡将显示为粗体,以使用户能够快速导航。

创作信息 其他人员在共享笔记本中添加或更改的内容现在将通过带有作者首字母缩写的小型色标条表示。用户可以轻松查看新增信息的添加人员和位置。 版本支持 用户可以快速显示任何页面的早期版本,包括其撰写人员和时间。与页面早期版本相关的更改将自动突出显示。

更快地同步页面 如果多个人员正在同时使用同一页面,系统将加快此页面的同步速度,以便以接近实时的速度向所有作者显示更改。

7音频和视频录制工具

OneNote2010新增加了音频和视频录制功能。用户可以采用音频或者视频的形式制作笔记。

8完善的绘图工具

OneNote2010的绘图功能十分强大。使用绘图工具,完全可以满足用户在做笔记时,对于绘图的需求。

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Offfice 2010 介绍第12页 此外,在“压缩媒体”时,有三种不同的压缩模式供用户选择: 4 广播幻灯片 广播幻灯片功能允许其他用户通过互联网同步观看主机的幻灯片播放。 点击“幻灯片放映”标签中“广播幻灯片”按钮: 在弹出窗口中点击“启动广播”: 稍后 PowerPoint 2010 将会自动分配给用户一个共享链接,创建共享广播链接需要 Windows Live ID 账户。 成功登陆 Windows Live ID 之后,PowerPoint 2010 便开始准备广播的相关操作。 准备完成之后,便可看到创建好的共享广播链接,最后一步,单击“开始放映幻灯片”即可: 5过渡时间精确设置 为

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