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2012会计无纸化电算化实务操作题培训教材

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3、输入列宽。

4、单击“确定”按钮。 七、设置单元属性 操作步骤:

1、选择单元格区域。

2、单击“格式→单元属性”菜单,出现如下所示界面:

3、设置单元属性(字体、字号和对齐方式等)。 4、单击“确定”按钮。 八、设置关键字

关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。

财务报表共提供了以下六种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。

单位名称:字符(最大30个字符),为该报表表页编制单位的名称 单位编号:字符型(最大10个字符),为该报表表页编制单位的编号 年:数字型(1904~2100),该报表表页反映的年度 第- 21 -页

季:数字型(1~4),该报表表页反映的季度 月:数字型(1~12),该报表表页反映的月份 日:数字型(1~31),该报表表页反映的日期 操作步骤: 1、选择单元格。

2、单击“数据→关键字→设置”菜单,出现如下所示界面:

3、设置关键字。 4、单击“确定”按钮。 九、调整偏移量 操作步骤: 1、选择单元格。

2、单击“数据→关键字→偏移”菜单,出现如下所示界面:

3、设置偏移量。 4、单击“确定”按钮。

第- 22 -页

1.4.3 定义报表公式

操作步骤: 1、打开报表。

2、单击“数据→编辑公式→单元公式”菜单,出现如下所示界面:

3、设置计算公式。 4、保存报表。

1.4.4 编制报表

一、追加表页 操作步骤:

1、打开报表,数据状态。

2、单击“编辑→追加→表页”菜单,出现如下所示界面:

3、输入“追加表页数”。 4、单击“确认”按钮。 二、输入关键字 操作步骤:

1、打开报表,数据状态。

2、单击“数据→关键字→录入”菜单,出现如下所示界面:

第- 23 -页

3、输入关键字。 4、单击“确认”按钮。

第二章 应收/应付

2.1 初始设置

应收/应付的初始设置包括建立往来单位档案、定义付款条件和录入初始数据。

2.1.1 建立往来单位档案

一、设置客户档案

请参考:1.1.5 设置辅助核算项目中的“设置客户档案”。 二、设置供应商档案

请参考:1.1.5 设置辅助核算项目中的“设置供应商档案”。

2.1.2 定义付款条件

付款条件也叫现金折扣,是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条件通常可表示为5/10,2/20,n/30,它的意思是客户在10天内偿还贷款,可得到5%的折扣,只付原价的95%的货款;在20天内偿还贷款,可得到2%的折扣,只要付原价的98%的货款;在30天内偿还贷款,则须按照全额支付货款;在30天以后偿还贷款,则不仅要按全额支付贷款,还可能要支付延期付款利息或违约金。

付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持4个时间段的折扣。

操作步骤:

第- 24 -页

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3、输入列宽。 4、单击“确定”按钮。 七、设置单元属性 操作步骤: 1、选择单元格区域。 2、单击“格式→单元属性”菜单,出现如下所示界面: 3、设置单元属性(字体、字号和对齐方式等)。 4、单击“确定”按钮。 八、设置关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。 财务报表共提供了以下六种关键字,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。 单位名称:字符(最大30个字符),为该报表表页编制单位的名称 单位编号:字符型(最大10个字符),为该报表表页编制单位的编号 年:数字型(1904

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