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售后服务保障措施
公司售后服务宗旨 “用户至上、保障及时、服务热情、工作
有效”
为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度, 以使业主方的售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、 唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。 公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品, 面:
服务响应
包括以下五个方
维修服务维护服务 备品备件供应
技术培训
客户名称:
网络请求
电话请求
售后服务部
技术支持组
维修组
相关软、硬件厂商
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一、服务响应
1、响应服务的主要内容:
·远地诊断;
·了解问题所在;
·提出解决方案;
·产品使用及操作特性说明;
·技术文件说明;
·协助解决提高性能的要求;
·提供系统性能调整的信息;
·提供待解决问题的状况;
·提供服务期内的自主软件免费升级。
2、服务响应方式
·技术热线电话;
·夜间及节假日热线电话:
·网络服务支持;
·现场支持服务。
3、响应时间:
为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起 12 个月,终身服务。凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护 凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对系统进行保修期内跟踪维护
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针对用户申报的一切故障,均在 1小时内给予响应并提供及时有效的保障服务。
保修响应时间:
·均在1小时内给予响应,市内 2小时内到达现场;郊县 12小时内到达现场;
·终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后 3天内完成;
·系统配件的维修和更换在到达后 1天以内完成;
·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件, 保证系统在硬件更换和维修过
程中能够及时更换,保证系统正常运行;
·在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过 1小时。
故障服务运作程序:
用 户
电话、传真、网络 询问、落实、反馈
售后服务 记 录
技术支持组或维修
判断、分析
解决办法:
1. 网络诊断,远程技术支持
用户资料存档
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派员工赴现场故障处理
填写《故障维修记录》
二、维修服务
1、保修产品的年限
·1年内保修产品:
无线报警主机、 无线遥控器、无线光电烟感探测器、 无线双元红外探测器、
无线信号中继器等主要设备。
·由厂商提供1年以上质保的产品,按厂商提供的保修年限进行保修服务。
所有设备和其他备件一年内实行三包,一年后日常维护免费,更换损坏的设
备和附件时,仅支付设备和附件的成本费。 主要设备能在正常使用情况下保证使用六年。
三、维护服务范围
·在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建的
防火防盗报警系统的维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。 ·在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到
随时跟踪,防患于未然;
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