ACCESS的报表与窗体制作指导

1. 窗体设计概述 ⑴ 工具栏

⑵ 工作区

⑶ 工具箱

⑷ 属性窗口

⑸ 字段列表

2. 使用自动创建窗体向导创建窗体

在Access 2003 中，表是由字段和记录构成的。类似地，窗体的基本构件就是“控件”。控件比构成表的字段和记录更灵活些，它能包含数据，运行一项任

务，或是通过添加诸如直线或矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形块、文本框、分页符、选项按钮、下拉列表框等。

自动创建窗体向导创建的窗体包含窗体所依据的表中的所有字段的控件。当字段显示在窗体中时，Access 2003 会给窗体添加两类控件：文本框和标签。

⑴ 纵栏式窗体

在纵栏式布局中，每次仅能看到一个记录。文本框及所附标签并排显示在两栏中。标签显示在每个文本框的左面并标识文本框中的数据。

⑵ 表格式窗体

在表格式布局里，标签显示于窗体顶端，而各字段的值则出现在标签下方的表格里，而且可同时显示多条记录。

⑶ 数据表窗体

数据库表布局同样以行和列的形式显示数据，所以窗体类似于在数据表视图下显示的表，纵栏式和表格式布局中的一些窗体格式在数据表布局里无法使用。相对于数据表视图而言，数据表窗体具有自定义的窗体方式。

3. 使用窗体向导创建窗体

使用窗体向导来创建窗体，格式将比自动创建窗体要丰富一些。

首先选择新建窗体中的【窗体向导】，可确定要使用的表。

确定窗体上使用哪些字段。