集团发文管理规定

文 件

ZH[2010年]001

集团发文管理规定

一、目 的：为规范统一集团及各产业公司公文管理，特制定以下管理规定。 二、适用范围：集团各职能部门、各产业公司 三、内 容： （一）、制度文件格式：

1、适用范围：适用于集团总部各部门以公司名义正式下发的需下属各产业公司、集团各职能部门遵守的文件格式。

2、文件标题建议使用宋体或黑体，16号或3号加粗字体，文件正文建议使用小4仿宋体。

3、发文稿纸第一页用于发文部门对文件下发做简单说明使用（见发文稿纸说明区）。第二页为文件正式内容。

4、发文稿纸第一页说明区需集团总裁或副总裁或所在公司总经理签署。 5、文件签发：集团下发的所有文件根据管理权限逐级签发，签发处位于文件最后签发区。

6、相关名词解释：

1）编 号：ZH〃 （各产业公司拼音缩写名）[XXXX年]XX号（顺序号按集团或所属产业公司年度内所有下发的制度类文件顺序排列，具体顺序号请与集团人事行政部或各产业公司办公室联系）。

2）文件标题：众恒集团XXX公司 XXX规定/制度/办法 3）拟文部门/负责人：集团XXX部 XXX（部门负责人名字） 4）主送、抄送：根据发文需要填写 5）秘密等级：根据文件保密程度填写 （二）报告类文件格式：

1、适用范围：适用于集团各职能部门向集团领导、各产业公司内部下级向上级、各产业公司向集团领导予以请示批准的文件格式以及除制度文件外的所有文件。 2、文件标题建议使用宋体或黑体，16号或3号加粗字体，文件正文建议使用小4

1

仿宋体。

3、相关名词解释： 1）收件人：

? 发给集团下属各产业公司的文件，抬头统一为：“各产业公司”； ? 发给集团各职能部门的文件，抬头统一为：“集团各职能部门”；

? 发给集团下属各产业公司、集团各职能部门的文件，抬头统一为：“各产业公

司、集团各职能部门”；

2）拟稿人/部门：指文件的具体起草人/部门 3）核稿人/签发人

? 核稿人、签发人均指发文部门相关人员，文件核稿人应为发文部门的业务主管

副总，集团文件签发人应为总裁/副总裁，各产业公司签发人应为公司总经理； ? 各产业公司呈报集团的文件，签发人为各产业公司总经理；

? 具体文例：如人事行政部XXX起草的《XXX通知》，拟稿人为人事行政部主任

XXX，审核人为企业管理中心总监，签发人为集团副总裁。 （三）人事任免文件：

1、适用范围：适用于集团及各产业公司人事任免的文件格式。

2、文件标题建议使用宋体或黑体，16号或3号加粗字体，文件正文建议使用小4仿宋体，可参照制度文件格式。

3、文件签发：各产业公司中层管理人员以上的人员任命及集团的人事任免由集团人事行政部负责下发，主管级任免文件由所在公司负责下发，同时报集团人事行政部报备。 6、相关名词解释：

1）编 号：ZH〃 （各产业公司拼音缩写名）HR[XXXX年]XX号（顺序号按集团或所属产业公司年度内所有的人事任命文件顺序排列，具体顺序号请与集团人事行政部或各产业公司办公室联系）。

2）文件标题：众恒集团XXX公司 人事任免通知

四、文件的签收：凡制度类文件、人事任命、各类通知等下发必须做好文件签收工作，保证文件传递的规范有序管理。

2

五、附件：1、报告类文件格式 2、制度、人事任免文件格式 3、文件签收表

云南众恒投资（集团）有限公司 2010年3月6日

3

文件标题

收件人：

报告文件格式 正文

XXXX部

XXXX年XX月XX日

签发人： 时 间： 文件抄送：

核稿人： 时 间： 拟制人： 时 间：

4