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“上报”填报数据
图4-8
第五章：日常管理
1. 资产入库
该功能主要用于新增学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。入库方式有两种，一是新建物品入库单；二是新增设备导入。
方式一：新建物品入库单
选择“资产入库”模块，点击“新建入库单”，通过“批量加入物品”按钮来选择需要入库的 物品，补充物品数量和现有价格，点击“保存入库单”，即可，系统会自动生成一条入库单据。 注 ：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图5-1所示：
1.“新建入库单” 4.保存“入库单” 3.补充数量和单价 2.选择入库物品
图5-1
方式二：新增设备导入
选择“资产入库”模块，点击“新增设备导入”，按照科目和用房名称导出入库模板，在模板 中补充完需要入库的物品信息，点击“导入”该入库模板，系统提示导入成功后，会自动生成一条入库单据。
注 ：如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图5-2所示：
3.“导入”填写完的模板 1.新增设备导入 2.分科目和用房导出入库模板
图5-2
2. 资产处置
该功能主要用于报废学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。
选择“资产处置”模块，点击“新建处置单”，通过“批量加入物品”按钮来选择需要处置的物品，补充物品数量和摘要，点击“保存处置单”即可，系统会自动生成一条报废单据。
注：如县区设置报废单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产才能正式报废。如下图5-3所示：
4.“保存入库单” 1.“新建处置单” 2.选择处置物品 3.补充数量和摘要
图5-3
3. 库存总账
该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的总体库存总账。
选择“库存总账”模块，可分科目和用房名称来分别查询库存，点击下横线的数据，还可查看其中具体明细情况。如下图5-4所示：
图5-4
4. 设备明细账
该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的具体物品的明细账目。
选择“设备明细账”模块，可通过筛选和输入来搜索具体物品的库存，点击“档案卡”还可查看该物品的具体明细情况。如下图5-5所示：
图5-5
5. 非标仪器/设施管理
该功能主要用于管理学校的标准目录外的物品，可操作物品新增或处置，查询非标物品的库存明细。
选择“非标仪器管理”模块，选择指定科目，已有的标准外物品通过物品的“新增“和“报损”来实现增减，需要新增的标准外物品通过“标准外物品管理”来单条新增物品，或通过“新增设备导入”来批量新增非标物品。如下图5-6所示：
单条新增非标物品 批量新增非标物品 已有非标物品增减
图5-6
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