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演讲稿要写题目吗公文写作演讲稿
我们经常会听到两种截然相反的声音,一种我们爱听:“会写材料什么都能行”;一种我们不爱听:“谁谁谁能写材料,只能写写画画.”不管我们爱听不爱听,两种声音都存在,但两种声音都很极端.
我们认为,写材料不是万能的,但不懂材料是万不能的;不懂材料的领导是“政治哑巴”,不懂领导工作的写作者是“政治盲人”.就理论而言,写作是高智商、高情商的工作,是要求极高的思维科学,也可以说是人类自身的进化方向,是人类区别于其他动物的先进标志.
我们讲写作的本质,是反映领导力,还在于公文写作的特殊性,它本身就是体现领导机关的意志,是领导机关实施领导的工具,一篇公文往往反映的是领导机关和领导者的水平,因此,从本质上讲,对公文写作者与领导者的要求是一致. 的,写作者与领导者的水平同样反映执行能力.一、公文特点和作用公文是一种工具,要求它必须体现职能,注重实用.
公文有法定效力,要求它必须条理清晰,表达严谨.公文是一种特定文体,要求它必须文字平实,准确简练,文风朴实.
公文姓公,一切要想在公文中体现个人价值、卖弄文字技巧的想法都必须去除.好的公文应该达到只见事不见人的境界,达到无我的境界.
1、领导指导作用.党和国家的各级领导机关,可以经常通过制发文件来部署各部工作,传达自己的意见和决策,对下级的工作进行具体的领导与指导. 2、行为规范作用.文件的行为规范作用,是文件强烈政治性和法定的权威性等特点赋予的.
这种行为规范作用又称之为法规约束作用.3、传递信息作用.
文件是传递信息的重要渠道.上级决策、指示的下达,下级贯彻落实上级指示的经验总结和存在问题的报告等,都离不开文件这一工具.
4、公务联系作用.文件在同一系统的上下级机关之间、平级机关之间以及不相隶属部门之间,都能起到沟通情况、商洽工作、协调关系、处理问题的公务联系作用.
5、凭据记载作用.二、公文的分类和文种1、按来源分:对外文件、收来文件、内部文件2、按行文关系分:上行文、下行文和平行文3、按秘密程度分为:
秘密文件(秘密、机密、绝密)、普通文件、公布文件公文文种:(1)命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要——《国家行政机关公文处理办法》(2)命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要——《中国机关公文处理条例》三、关于公文写作(一)、文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类.
记叙、描写、抒情是形象思维,属于感性范畴,它是文学作品的内核所在,小说是运用记叙、描写的典型,诗歌则是抒情的典型.议论、说明是逻辑思维,属于理性范畴,它是科学作品的内核所在,政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型.
公文要用到记叙、议论、说明,但很少用到抒情,除非是领导在动员时、庆典时的讲话,或者是贺信、贺词之类,偶尔会用上一点,基本上没有用到描写的时候.公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙,它用的多是顺叙、平叙、概叙.
公文的议论也不象议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏,它追求的是说理的实在、事实的无误.公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗,它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可,如规章的名词解释部分就用说明的方法.
1、公文写作特点(1)被动写作,遵守性强(2)对象明确,针对性强(3)集思广益,群体性强(4)决策之作,政策性强(5)紧迫之作,实现性强(6)讲究格式,规范性强2、公文写作的基本要求(1)要保证公文内容在政治上的正确性.(必须符合党的基本路线和国家的政策、法律、法规,在思想政治上与保持一致)(2)实事求是,符合客观规律.
一是一,二是二,有喜报喜,有忧报忧,要讲真理,说真话,从实际出发,有的放矢,使公文真正切实可行.(3)文字表达要简明、准确,符合语法和逻辑,笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸.
(4)结构和格式要规范3、公文写作的步骤和方法(1)明确发文主旨一要把握公文的中心内容,二要确定用何种公文名称,三要明确发送范围和阅读对象(2)收集材料——书籍、络、实践(3)拟出写作提纲(4)认真起草正文一要把握公文主题,用好所选材料;二要注意观点正确;三要内容涉及的有关部门要
经过协商,达成一致;四要语言简练,表述明确.(5)反复检查修改(二)几种常用公文的写作1、计划(1)标题完整式标题:单位名称+时限+内容+文种外国语学院团总支2019—2019年度工作计划二是省略时限的标题(2)前言:分析基本情况,对计划概括说明,依据的方针政策和指示精神,完成任务的主客观条件,制定计划要达成的目标.
主体:计划三要素——目标、措施和步骤结尾:展望计划实现情况给人以鼓舞,提出希望或号召2、总结(1)标题文件式标题(单位名称+时限+内容+文种)文章式标题(单行标题)双行式标题(正副题)(2)总结正文A.前言:工作背景、基本情况、也可交待总结主旨并做出基本评价主体:工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训B.结构纵式结构:按所做工作、方法、成绩、经验、教训逐层展开横式结构:按材料的逻辑关系分若干部分,标序加题逐一写来结尾:归纳呼应主题,指出努力方向,提出改进意见,表示决心、信心等语句作结(二)总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容:1.基本情况这是对自身情况和形势背景的简略介绍.自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等. 2.成绩和做法工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据.3.经验和教训通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识.
4.今后打算下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容.(二)总结的正文和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容. 1.开头总结的开头主要用来概述基本情况.包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等.
作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多.2.主体这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面.
这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚.主体部分常见的结构形态有三种.
第一,纵式结构.就是按照事物或实践活动的过程安排内容.
写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会.这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白.
第二,横式结构.按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势.
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中.第三,纵横式结构.
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训.这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训.
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况.贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结.
它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次.小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚.
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然.3.结尾结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景.
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长.有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾.
(三)总结写作的注意事项1.要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜.有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧. 这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止.2.要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性.
当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的.要写出个性,总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料.
3.要详略得当,突出重点有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象.总结
的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体. 而一般性的材料则要略写或舍弃.4、工作报告报告是下级向上级汇报工作情况的陈述性公文,按内容涉及范围分为:综合报告和专题报告,具有单向性、陈述性、事后性的特点.
如外国语学院学生会2019—2019年度工作报告即为综合性报告,而关于“三生”主题教育活动的报告即为专题性报告,两者的区别在于涉及范围的大小.报告写法:标题:发文机关+主要内容+文种或主要内容+文种导语背景式导语:交待报告产生的现实背景根据式导语:根据什么事由或文件叙事式导语:在开头简述一个事件的概况目的式导语:将发文目的作为报告的导语报告主体总结式写法,类似于工作报告,主体部分的内容以成绩、做法、经验、教训等为报告主体,在叙述基本情况的同时进行归纳、总结、分析等,找出规律性认识.
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