关于外国8名美国宾客来我公司参观考察的接待方案

关于8名美国宾客来我公司参观考察的接待方案

9月6日、7日来自美国的8名宾客来我公司参观，了解我公司的运营情况，打算与我公司进行合作，为推动我公司的业务开展，更好地做好接待工作，特制定此接待方案： 一、 接待时间：9月6日—7日 二、 接待地点：丽晶酒店

三、 参加人员:公司董事长、销售部、财务部、生产部、行

政部、后勤部经理及其工作人员 四、 行程安排 9月6日（星期四）

9时在白云机场等候迎接宾客，（参加人员：行政部、后勤部经理及其相关工作人员，须在8：45分前抵达机场）；

10：00时宾客抵达丽晶酒店住宿；

12：00时丽在晶酒店春兰厅吃中餐（陪同人员：董事长、销售部、财务部、生产部、行政部、后勤部经理）

14：30时 在本公司三楼会议室召开座谈会（参加人员：董事长、销售部、财务部、生产部、行政部、后勤部经理及其工作人员）；

16：00时参观公司北区加工厂及其办公楼；

18：00时在丽晶酒店春兰厅宴请贵宾（陪同人员：董事长、销售部、财务部、生产部、行政部、后勤部经理）

9月7日（星期五） 8：00时 早餐

9：00时 送别客人（送别人员：行政部和后勤部经理及其工作人员） 五、 责任分工

1、 请后勤部做好车辆、住宿、餐饮及其礼品安排； 2、 请行政部做好机票订购、人员调度、通知，翻译人员安

排，会议场所布置以及材料准备（收集各部门材料）； 3、 请销售部、财务部、生产部做好材料准备并于9月6

日前交行政部汇总；

4、 请北区加工厂做好迎接参观的准备工作。

瑞凯涂料有限公司秘书部 二〇一二年九月五日