项目档案管理作业指引

上海万科房地产有限公司 Shanghai Vanke Real Estate Co., LTD. 项目档案管理作业指引 编号：SHVK-WI-PR20 版号：C/0 页码：第 5 页 共 7 页 与监理单位工作联系单（D7）

监理工程师通知单及回复（D8）

E册：与施工单位来往文件及评审批准记录 施工组织设计（E1） 施工方案（E2）

与施工单位工程联系单（E3）

防渗漏资料（E4） 实测实量资料（E5） 专题会议纪要（E6）

安全文明检查及整改记录（E7）

F册：设计变更和工程签证 设计变更（F1） 技术核定单（F2） 工程签证（F3）

图纸会审纪要（F4）

G册：计划管理

总进度控制计划（G1） 施工图纸交付计划（G2） 甲供材料进场计划（G3） 总进度计划（施工单位）（G4） 月计划（施工单位）（G5） 周计划（施工单位）（G6）

资金计划（G7）

H册：作业指导书

工程管理策划书（H1） Ｉ册：材料设备管理 封样登记一览表（I1） 收（调）料单（I2） 设备调试验收记录（I3）

I4合同交底单

J册：进度款支付 扣款通知单（J1） 奖/罚款通知单（J2） K册：会议纪要 （K1）

公司现场工作协调会纪要（K1） 甲方召集专题会议纪要（K2）

上海万科房地产有限公司 Shanghai Vanke Real Estate Co., LTD. 项目档案管理作业指引 编号：SHVK-WI-PR20 版号：C/0 页码：第 6 页 共 7 页 项目部会议纪要（K3） 约谈记录（K4） L册：后勤管理

项目部固定资产登记表（L1） M册：其他文件（M1）

5.3.7 合同、付款、扣款采用公司电子文档系统管理，可登陆http://xianfeng.vanke.com”

上查阅。月资金计划、月进度计划、周例会纪要、专题会议纪要以电子文件形式存档，由项目秘书统一管理。

5.3.8 项目部需建立重要项目部大事记录本（由项目经理指定专人记录）、值班记录本（由

值班人员在当日下班前填写完成），并在项目部办公室上墙悬挂。

5.3.9 部门和项目秘书对所保管的全部资料，每半年核对清点一次，发现破损档案应及时

修复或复制。存放档案排列整齐，保持档案柜内外清洁卫生。

5.4

移交与作废

5.4.1 工程竣工时，所有工程信息要移交相关部门永久保存。

5.4.2 项目秘书协助项目工程师向上海市城建档案管理部门移交工程竣工档案资料。 5.4.3 向物业管理处移交一套工程竣工文件资料，移交物业管理处的资料需要报项目总经

理批准。

5.4.4 所有移交均要填写【文件交接登记表】，由双方签字确认，同时将原件交由总办存档。 5.4.5 项目秘书回收失效文件后，如需要存档备查，要在首页及骑缝加盖“作废”印章，

其余复本销毁，销毁文件要填写【技术文件销毁审批清单】。

附：作废章样式：

作 废

年 月 日

6 支持文件

6.1 6.2

【项目工程管理程序】 【工程图纸管理作业指引】

7 相关记录

7.1 【SHVK-QR-PR094文件发放回收记录表】

SHVK-QR-PR094文件发放回收记录表.doc

7.2 【SHVK-QR-PR096文件利用申请表】

SHVK-QR-PR096文件利用申请表.doc

上海万科房地产有限公司 Shanghai Vanke Real Estate Co., LTD. 项目档案管理作业指引 编号：SHVK-WI-PR20 版号：C/0 页码：第 7 页 共 7 页 7.3 【SHVK-QR-PR097文件交接登记表】

SHVK-QR-PR097文件交接登记表.doc

7.4

【SHVK-QR-PR095技术文件销毁审批清单】

SHVK-QR-PR095技术文件销毁审批清单.doc