最新四川省事业单位考试综合知识复习资料（公文写作部分）

场化，已经成为市场经济和人才制度改革的必然趋势。建立完备的人才市场体系，既是市场经济发展的必然产物，也是搞好人才资源开发的客观需求。在人才市场建设上，我们必须针对新的情况，采取开拓性的措施，力争突破性的进展。（重在启后。）显然，有没有这一段总提语，效果是大不相同的。层前总提语在强调观点时，可以撮要概述层次中心或者主要内容，或者介绍相关背景材料，阐述有关理论、认识，强调有关意义。 （2）层后总括语

有时，为了强调观点，也可以在层次（部分）分条列项陈述说明之后，写一段话来总结上文。通常把这段话称为层后总括语。它可以概括上文主要观点、主要内容、层旨，或者强调上文重点，补充完善上文次要内容，说明背景材料，也可以运用“但，’书的手法，使文章更有辨证性。层后总括语常用“总之”、“综上所述”、“尤其值得注意的是”、“值得（特别应该）强调的是”、“不难看出”、“尽管（虽然）……但是”等语句领起强调的观点。例如题为《加强人才市场体系建设，推动县域经济发展》的工作研究，在主体部分“二、人才交流工作的现状”中，分6 项陈述了现行人才一交流工作中存在的不正常现状后，总括性地写道：综上可见，人才交流工作中的诸多“不尽如人意”之处，给人才的合理流动、科学配臵产生了一定的副作用，阻碍了人才积极性、创造性的充分发挥，制约了人才在推动经济和社会发展中的作用。这段层后总括语强调了人才交流工作中存在的上述不正常现状造成的负面影响。层前总提语、层后总括语都具有承前启后的作用。层前总提语主要是启后，层后总括语主要是承前。 （3）文中强调语

有时，也可以在文中的关键处强调观点。有些重要的观点、新颖的观点、作者独到的观点、针对对方的观点、需要引起对方注意的观点等，就可以在文中强调。

文中强调语常用两种形式。一种是用呼语领起所强调的观点。在讲话稿中，突然出现了“各位代表”、“同志们、朋友们”这类称呼语时，后面常常是要强调的观点。另一种是用插入语领起所强调的观点。通常使用的这类语句有“尤其值得注意的是”、“特别应该强调（指出）的是”、“不难看出”、“笔者认为”、“试问”、“请问”等等。 （二）充实材料

材料是作者为某一写作目的，从生活中搜集、提取以及写入文章中的事实、数字、论据等。即凡是被作者有意识地搜集的这一切，不论是否写入文中，都称为材料。在文学创作中，有素材、题材之分，在公文写作中，统称为材料。

公文写作的材料，大致可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等；理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。公文的材料，要求真实、切题、典型、新颖。公文材料的处理，应当在不违背事实真相，不改变事情原意，不损害事物本来面目的前提下，采取以下方式作必要的加工和处理：概括材料，以少胜多；浓缩材料，去粗取精；截取材料，去繁就简。为了使

材料更有表现力、说服力，公文写作中，可以选择点面材料或者对比材料、正反材料、现实材料和历史材料、定性材料和定量材料，从不同角度、方面来说明、证明观点。在公文写作中，安排材料的主要方式有：先亮观点，后举材料；先列材料，后摆观点；边列材料，边摆观点，即夹叙夹议的写法了。总之，要做到观点和材料统一，用观点统率材料，用材料说明观点。 （三）安排结构

确立了主旨和观点、选取了材料，是解决了言之有理、言之有物的问题。要解决言之有序的问题则必须考虑结构的安排。

1．公文安排结构的要求是：围绕主旨安排结构；要做到层次清楚，思路清晰；要完整、严谨、合理。

2.公文结构的基本内容有：

（1）标题。公文的标题有三种形式，即公文式标题、四项式标题和新闻式标题。 （2）开头。公文的开头，常常是“开门见山，下笔入题，起句发意”。开头就点题，或者揭示全文内容的走向，领起下文。常用的开头方法有以下几种。 —概述情况，简明、扼要、切题地介绍有关情况或背景。

—说明根据，常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起，行文有据，增加了文章的权威性。

—介绍目的，常用“为了”、“为”、“……为此”等语，领出下文。

—交代原因，可用“由于”、“因为”、“鉴于”领起下文，亦可直接陈述原因。 —阐明观点，开头提出结论性意见，或者点明主旨，下文再具体解释、说明、阐述。 —表明态度，开头就直截了当对批转、转发或发布的文件或者有关事项、会议表明态度、做出评价，提出看法。

—提出问题，用设问句开头，提示文章中心或主要内容，引起受文者思考与共鸣。 —慰问祝贺，常用于讲话稿、礼仪性文章的开头。 —引述来文，常用于针对来文而做出答复的文章。 —列序号开头。

（3）结尾。公文的结尾要言尽意明。既不能虎头蛇尾，草率作结，也不能画蛇添足，或者以空话为尾。常见的结尾方式有以下几种。

—收篇点题，用简练的语言，画龙点睛似的提出主旨；或总结全文，形成完整印象；或针对开头交代的论题和初步揭示的方向，前题后点，结尾点明主旨；或者进一步强调、深化中心，形成深刻印象。

—提出希望、号召、意见、建议。

—强调说明，对主体内容作必要的强调或补充，或说明有关事项。 —表示祝贺、慰问。

—自然作结，以专门结尾用语如“特此报告”“特此通知”等作结尾。也有的主体部分言尽意明，就不另定结尾部分了。

(4) 层次和段落。公文的层次，要体现出客观事件发展的阶段性、客观事物组成的系统性、客观事物内部的条理性和作者认识、表现客观事物的程序性。事物发展的一个阶段、事物特性的一个方面、诸多问题中的一个问题、分析推论的一个分论点，都可以组成一个层次。安排结构时，要防止层次混乱和不讲层次两种毛病。哪怕层次不清，部分给构零乱，也会影响到文章逻辑体系的完整和严谨。公文的层次有明显的外部标志，如每部分的序号、小标题、层首句等。用好小标题或层次句，对于内容和形式的表现都t 一分重要。段落是表现思想内容的最小单位，又叫自然段，小于层次，有明显的换行标志。除篇段合一的短文件外，应用文都要划分段落，这是表达内容、反映层次的需要，文章结构的需要，也是读者接受心理的需要。划分段落必

须注意单一、完整、有序、合理。

(5)过渡和照应。文章要脉络清楚、连缀成篇、文气贯通、浑然一体，还离不开过渡和照应。 过渡是相邻层次、段落间的衔接、转换。它能承上启下，使文章结构紧密地联结成为一个有机整体，使读者思路顺势从前面自然引到后面。公文常用的过渡方式有四种：一是词语过渡；二是句子过渡；三是段落过渡；四是自然过渡。

照应指文章中不相邻的层次、段落的关照和呼应。前面提到的，后面有着落；后面说到的，前面有交代。这样有助于加强前后内容的内在联系，增强文章的整体感。篇幅长的公文尤其应注意照应。公文的照应不同于文学作品的照应，它主要用于突出主旨，加深印象；深化主旨，立意更高；强调重点，引起注意。常用的照应方式，一是题文照应，二是首尾照应，三是前后照应。 3.结构的基本形式

公文采用逻辑结构和时空结构两种结构方式来组织结构。 (1) 横向组合结构

其思路是横向铺排的，或按事物的组成部分展开，或按空间分布展开，或按事物的性质归属关系展开。

—简单列举式这是指围绕主旨，把选用的材料分类后，逐条逐项并列排出。条理清楚，简洁醒目。法规、规章及合同等条文式公文，常采用这种结构。

—总分条文式这种结构体现着领属关系或整体与部分的关系。有总有分，多为先总后分，也有的从总到分再到总，极少数是先分后总。常常是辐射式地展开结构，并列的各部分按事物的逻辑关系分项分条文安排，分别围绕主旨阐述一个问题，或者说明事物的一个方面。这种结构中心突出，层次分明，条理清楚，在正式文件中用得较多。 (2)纵向组合结构

—直叙式或按时间先后为序，或以事情的发生、发展或变化过程为序。这种结构比较单一，

事情的来龙去脉很清楚，常用于内容单纯、叙事性强、时间性强的公文。

—递进式这是按事理的展开或认识过程来深化来安排结构的，可以循叙事—说理—结论或由浅入深层层推进，或提出问题—分析问题—解决问题。这种结构常用于说理性较强的公文，或者是针对问题解决问题的公文。 (3) 纵横交叉结构

有些篇幅较长的公文不是单一结构，而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章，而是有主有从。或是以从为主，以横为辅，或是以横为主，以纵为辅。脉络、思路仍然十分清楚。

第二节常用公文写作 一、通告 （一）通告的分类

1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。 2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。 （二）通告的写作

1．规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。 2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因；也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短；规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。 5.注意通告与公告的区别。 二、通知

（一）通知的特点和用途

1．应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。