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湖南商学院北津学院本科生毕业论文(设计)撰写规范
为了统一和规范我校本科生毕业论文(设计)的写作,提高我校本科生毕业论文(设计)的质量,根据《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国家标准GB7713-87)的规定,特制定本规范。
一、毕业论文(设计)格式 ㈠总体要求
1.毕业论文(设计)一律采用国家文字改革委员会正式公布的简化汉字(英语专业一般用英语撰写)。
2.毕业论文(设计)格式须符合本规范的基本要求,并按照本规范排版、打印。 ㈡封面
按照学院统一规定的封面样式打印。英语专业的须在中文标题上方加上英文标题。 ㈢标题
1.题目应该简短、明确,具有概括性。通过题目,能大致了解论文内容、专业特点和学科范畴。
2.字数一般不宜超过20个字,必要时可以加副标题。
3.论文题目置于正文之前,格式为黑体三号,加粗,居中,上、下各空一行。
㈣中文摘要及关键词
1.中文摘要应该将毕业论文(设计)的内容要点简短明了地表达出来,应该包含论文(设计)中的基本信息,体现其核心思想。
2.突出毕业论文(设计)中具有创新性的成果和新见解的部分,不用展开论证或说明。
3.以客观陈述为主,不用进行主观评价;以第三人称对文中观点进行概括和提炼,避免以“作者指出”等类词语表述。
4.独立成文,选词用语避免与正文内容特别是前言(绪论)和结论部分雷同。 5.语言力求精练,字数以200—300字为宜,控制在300字以内。
6.关键词以3—5个为宜,应该尽量从《汉语主题词表》中选用。 7.居中打印“内容摘要”四个字(黑体四号加粗), “内容摘要”四字下空一行打印摘要内容,小四号宋体,行间距22磅。开头空二格,标点符号占一格。
8.摘要内容后下空一行居中打印“关键词”三个字(黑体四号加粗),再空一行打印关键词,小四号宋体,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
9.页面上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。 10.中文摘要与关键词单独为一页。 ㈤英文摘要及关键词
1.英文摘要内容应与中文摘要基本相对应,要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。
2.以200—300个单词为宜。
3.英文关键词与中文关键词应基本对应。
4.居中打印“ABSTRACT”( Times New Roman字体四号加粗),空一行打印英文摘要内容(Times New Roman字体小四号),摘要内容每段开头留四个字符空格。
5.摘要内容后下空一行居中打印“KEY WORDS”( Times New Roman字体四号加粗),再空一行打印关键词(Times New Roman字体小四号),每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。
6.一般而言,中文摘要和关键词原则上放在英文摘要和关键词之前。英语专业毕业论文采用英语撰写,则将英文摘要和关键词放在中文摘要和关键词之前。
7.页面上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。 8.英文摘要与关键词单独为一页。 ㈥目录
1.目录应将文内的章节标题依次排列,标题应该简明扼要,各级标题有较显著区别。具体要列出论文(设计)的大标题、一级和二级标题,逐项标明页码。目录中应该包括论文主体、结论、参考文献、附录、致谢等。
2.中文目录的写法为:“目录”两字居中(黑体三号加粗),两字之间空出两个空格,一级目录用黑体小四号加粗,二级目录用宋体小四号加粗、三级目录用宋体小四号,行间距为固定值22。目录中层次一般不超过3级,其中毕业论文分别用“一”、“二”、“三”??;“㈠”、“㈡”、“㈢”??;“1.”、“2.”、“3.”??表示。毕业设计用“1.”、“2.”、“3.”??;“1.1”、“1.2”、“1.3” ??;“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”表示。
3.英文目录的写法参照中文目录(注:英语专业的毕业论文(设计)需要用英文目录,其他专业不做要求),“CONTENTS”居中(三号Times New Roman字体加粗),一级目录用Times New Roman字体四号加粗,二级、三级目录用Times New Roman字体四号,行间距为固定值22磅。目录中层次一般不超过3级,分别用分别用“1.”、“2.”、“3.”??;“1.1”、“1.2”、“1.3” ??;“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”表示。
4.目录的页码统一置于页面底端居中,页码字体为小五号宋体。采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ??顺序编号。
㈦论文(设计)正文
论文(设计)正文是主体,毕业论文字数10000字以上(其中英语专业毕业论文字数为6000字以上),毕业设计的字数12000字以上(其中艺术设计类专业毕业设计报告字数为5000字以上)。论文(设计)一般由绪论、论文主体以及结论组成。
1.绪论作为第一部分,是毕业论文(设计)主体的开端。一般应该包括:毕业论文(设计)的背景以及目的,国内外研究状况和相关领域中的已有成果;设计和研究方法;设计过程以及研究内容等。
2.毕业论文(设计)主体内容应层次分明,数据可靠,文字简练,说理透彻,推理严谨,立论正确。写作形式可因科研项目的性质不同而变化,一般可包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法,经过整理加工的实验结果分析和讨论,与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等。
3.结论是毕业论文(设计)的总结,是整篇论文的归宿,要求精练、准确的阐述自己的创新性工作或新的见解以及意义和作用,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
4.正文用小四号宋体。页面上边距:30mm;下边距:25mm;左边距:30mm;右边距:20mm。正文内各部分标题用黑体小四号,加粗,行间距为固定值22磅。英语专业正文用Times New Roman字体四号撰写,行间距为固定值22磅。
5.正文(毕业设计和英语专业毕业论文除外)层次一般不超过5级,分别用“一”、“二”、“三”??;“㈠”、“㈡”、“㈢”??;“1.”、“2.”、“3.”??;“⑴”、“⑵”、“⑶”??;“①”、“②”、“③”??表示。毕业设计和英语专业毕业论文中的层次结构一般不超过5级,分别用“1.”、“2.”、“3.”??;“1.1”、“1.2”、“1.3” ??;“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3” ??;“⑴”、“⑵”、“⑶”??;
“①”、“②”、“③”??表示。
6.英语专业的文中引用文本超过四行及以上者,需另起一行,不加引号,左右两边缩进4个字母的间隔,上下各空一行,字体比正文字体小一号。 7.图例
(1)图及图标题的格式设为“居中”,与正文之间上、下各空一行,空行的格式与正文一致。
(2)图标题在全文中统一顺序编号,即图1、图2,“图1、图2”等图序号的后面与标题内容之间空1个中文字符,图标题的末尾不加标点符号。 (3)图标题字体设为五号宋体,居中并置于图的正下方。 (4)图如果引用自参考文献,须用脚注的形式标明资料来源。
(5)如果图中含有几个不同的部分,应将分图号标注在分图的左上角,并在图解下列出各部分的内容,图中的术语、符号、单位等应该与正文表述一致。
8.表格
(1)表格及表格标题的格式设为“居中”,与正文之间上、下各空一行,空行的格式与正文一致。
(2)表格标题在全文中统一顺序编号,即表1、表2、??,“表1、表2\等表序号的后面与标题内容之间空1个中文字符,表标题的末尾不加标点符号。 (3)表格标题字体设为五号宋体,居中并置于表格的正上方。
(4)表格下方一般须标明“资料来源\或者通过“注\的形式对表格内容中需要加以说明之处进行说明。
(5)表格下方“资料来源”或者“注\的格式为小五号宋体,与表格左侧边框竖线对齐。
(6)表中参数应该表明量和单位的符号。 9.公式
(1)公式在全文中统一顺序编号,并将编号用括号“()”括起来,即(公式1)、(公式2)、??。
(2)公式的编号用括号括起写在右边的行末,其间不加黑线。 10.页眉、页脚
页眉设计为“湖南商学院北津学院毕业论文(设计)”,页脚设计为“第 页 共 页”式样,均居中设置,小五号宋体,从论文(设计)正文所在页开始计算。
11.注释
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