三系交流晚会策划书

三系交流晚会策划书

一、晚会背景 二、整体情况

1、晚会主题名称：“我们在一起”

2、晚会目标：促进三系（机电系，信息系，电子系）的沟通交流，为下学期的机构改革做好准备。 3、时间：待定

4、地点：博文楼（暂定）

5、主办单位：电子电气工程系学生会 三、工作人员 指 导：覃阳老师 6、项目组：

（1）第一项目组：节目组 （由两个部门组成一个节目，起到晚会简洁，成员相互沟通的效果）

组 长：蓝德志（文艺部） 副组长：张露馨

组 员：文艺部、体育部两部部员 任 务：（待商榷）

a、1月X日晚完成最后一次正规彩排；

b、1月X日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份； c、1月X日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、1月X日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具； e、1月X日晚上之前联系好演员化妆单位。 （2）第二项目组：商家组 组 长：覃晓杰 副组长：覃晓莎 组 员：外联部部员

任 务：派发请柬，负责系部给予赞助商的服务工作。 （3）第三项目组：礼仪组 组 长：牛桂洲（宣传部）

副组长：黄曾维峰（新闻编辑部） 组 员：学生会内部成员 任 务：

a、10月14日晚上之前挑选出六个女礼仪； b、准备好会场服务物品，如水杯等。

（4）第四项目组：舞台组 组 长：张福（活动部） 副组长：李明秀

组 员：文艺部，活动部成员 任 务：

a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组

组 长：吕天娇（组织部）欧波（秘书部）左天和（监管部） 组 员：三部成员

任 务：组织观众，该组核心任务在于晚会期间，负责会场签到，维持会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 四、晚会流程

10、整体流程：19:00会场一切准备工作就绪，观众入场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→各部门的动感影片或PPT（介绍本系学生会部门成员以及部门职责）—→节目，共6个—→邀请两系代表介绍他系机构，特色等情况—→ 本系成员向他系提问—→主持人宣告晚会闭幕—→系领导，他系代表退席—→观众退场（工作人员留下）—→善后工作 五、节目单

11、本次晚会共 6节目：

节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者