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档案 员工 人事档案 档案转入/转出申请 关于调入/调出职工档案的申请 商调函 行政人事部 主管领导 存档机构 关联流程 试用转正 档案自带 商调函转递 档案转递 公司指定人才机构存档 个人认为有必要放入档案的资料 保存回执 N 定期核算存档费用 审批 Y 费用结算 财务部 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件 个人认为有必要放入档案的资料 入职 入职 招聘 劳动合同 试用转正 奖惩 绩效评估 离职 公司内部员工档案 整理保存 2年销毁 - 17 -
离职 员工 患病或非工伤医疗期满后,不能胜任 工作的 因公司机构调整无 合适工作安排的经培训或岗位调整 后仍不能适应工作要求的 试用期间不符合录用条件的 严重违反公司规章制度的 被依法追究刑事责任的 员工 辞职 部门 终止并通知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件并送达员工 员工离职 申请表 员工离职通知 取消申请 N 审批 Y 指定工作接收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事宜书面通知 会签 Y 人事调出 交接中断30日 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消MIS权限 社保 薪酬 审批 N 记入档案 档案 社保停缴 扣发薪金 社保 薪酬 审批 行政人事部 职能部门 N 总经理 关联流程 奖惩 绩效评估 辞退 员工 员工离职期 预告表 工作交接 交接顺利可办理 离职审批手续 部门经理书面意见 签署意见 离职审批手续 报备 社保停缴 扣发薪金 记入档案 社保 薪酬 档案 员工离职通知 - 18 -
办公设备购买管理工作流程流程名称行为实施环节办公设备购买管理工作流程各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始否办公设备购置清单管理验收行为登记汇总申请审核否审批购买入库使用发放流程结束
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办公设备管理工作流程图流程名称行为实施环节办公设备管理工作流程各部门开始编码执行者行政部监控者行政部经理否提出设备维修申请审查否管理填制设备维修申请单审批协调修理行为确定费用签字验收记录存档结束
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