人事管理基础业务操作指导手册

2.2培训组织

（1）培训审批表（培训类-附件6）填写要求：培训审批要求事先审批；主办单位、依据文号、培训内容、培训时间不能为空；培训效果鉴定单位和个人自鉴不能为空，人事部门意见应由人事人员签字盖章，否则财务应不予报销，见培训审批单模板（培训类-附件7）。

（2）自办培训：分公司部门自办培训需由人事部门统一下发培训通知，培训需有培训审批表，培训方案（培训名单、培训课程），培训课件，培训考核成绩，以上将材料由人事部门存档。

（3）培训报表（培训类-附件8）：结合板块要求，各分公司培训报表按季度上报,每季度第一个月10日前上报；如有临时报表或内容有变化时临时通知，培训月报含常规统计报表（表一、表二、表三）和培训台账（自办和外出）。

四、人事日常管理工作

1.人事信息系统数据管理和操作 1.1系统数据录入

在严格审核了员工纸质入职材料后，根据入职材料，在系统中做新增处理，必须确保系统中个人基本信息完整且客观真实。同时完成员工电子照片导入。

①系统增减调动开放时间为每月22日-28日（2月为22日-26日），当月新进员工必须在当月录进系统（pa40操作）。

②新增员工必须录入的系统数据注意事项

个人数据:出生日期必须准确，籍贯、出生地不能出现“省、市、乡、村”，文化程度必须与最高学历一致。

家庭成员及社会关系:未婚员工，应维护父母兄弟等主要社会

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关系，主要社会关系成员的出生日期、文化程度、工作单位、国籍、政治面貌必须维护。

户籍地址、家庭地址信息、通讯信息按照基本情况登记册信息维护，地址准确到门牌号，通讯信息按照家庭及个人手机分别录入。

新增员工学历信息中的学校名称、毕业时间必须与毕业证一致。注意第一学历指的是全日制大专以上学历，最高学历与最高学位的区别。各种形式的函授培训不能作为学历信息；出生地、籍贯不加省市，系统中出生地不能出现乡、村字样；

证件信息与身份证件一致。

政治面貌信息与实际一致，其中党员入党时间为转预备时间。 工作履历信息按照员工档案维护。

其他信息按照员工基本情况登记册及档案维护。 ③库站员工需要维护现从事工种信息。 如图

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其中加油站操作岗位：现从事专业为24物质供销，工种为401010401加油站操作员，技能等级09未取证（新进人员）；

油库计量员岗位：现从事专业为26技术监督，工种为626049902油品计量工，技能等级09未取证（新进人员）；

油库化验员：现从事专业为23可研分析与实验，工种为626011904油品分析工，技能等级09未取证（新进人员）；

油库其他人员：现从事专业为08炼油，工种为603020302油品储运调和操作工，技能等级09未取证（新进人员）；

是否职业技能鉴定范围，库站操作员工必选，管理员工不填写现从事工种信息。

④在系统中做本月岗位调整时，调整时间及岗位名称必须与实际、工作要求相符，必须简洁规范，如部门主任，岗位名称为主任；便利店营业员，应统一为便利店营业员；加油站前庭主管，统一为前庭主管，不能出现班长、站长等原有称呼。

详见发到分公司的《档案数据整改》（系统类-附件1）幻灯片。 ⑤员工系统岗位调整。员工分公司内岗位调整按照实际调动时间调整，并维护工作履历信息。员工跨分公司调动，系统调动操作按照实际维护，工作履历信息按照发文及调令时间维护。

⑥新进人员需在pa40做入职工资处理，维护工资社保信息。

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离职人员在系统做减册后，必须在系统中做减册工资处理维护

1.2系统工资发放

进行系统工资发放前，确认系统异动人员（调动、新增、减册）等工资数据相关信息维护到位，同时批量工资模板已经完成。 ①进行工资数据批量导入

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