党政机关公文格式规范与公文制作20191011

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党政机关公文格式规范与公文制作

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日期： 2019 年 10 月 11 日

目录

目 录

第1章 公文格式的种类 ................................................... 3 第2章 公文用纸、幅面尺寸及版面要求 ..................................... 4

2.1 公文用纸主要技术指标 ............................................ 4 2.2 公文用纸幅面尺寸及版面要求 ...................................... 4 2.3 印刷要求 ........................................................ 5 2.4 装订要求 ........................................................ 5 第3章 标准公文格式的三个组成部分 ....................................... 6

3.1 版头部分 ........................................................ 7 3.2 主体部分 ........................................................ 9 3.3 版记部分 ....................................................... 13 第4章 公文的特定格式 .................................................. 15

4.1 信函格式 ....................................................... 15 4.2 命令格式 ....................................................... 16 4.3 纪要格式 ....................................................... 16 第5章 标准格式公文的制作（排版设置） .................................. 18

5.1 版面设置（页面设置） ........................................... 18 5. 2 页码设置 ..................................................... 25

5.2.1 公文页码规范要求 ..................................................................................... 25 5.2.2 公文页码制作步骤 ..................................................................................... 25 5.2.3 横排表格的页码设置 ................................................................................. 32 5.3 发文机关标志 ................................................... 34

5.3.1 发文机关格式规范 ..................................................................................... 34

5.3.2 使用文本框制作发文机关标志 ................................................................. 35

5.3.3 使用“表格法”制作发文机关标志 ......................................................... 42 5.4 版记制作 ....................................................... 45

5.4.1 版记格式规范 ............................................................................................. 45 5.4.2 使用“表格法”制作版记 ......................................................................... 46 5.4.3 使用“边框”功能制作版记分割线 ......................................................... 51

第6章 常见问题 ........................................................ 54

6.1 公文页码标注常见问题 ........................................... 54 6.2 公文版记应在奇数页码还是偶数页码？--偶数页 ...................... 57 第7章 小结（新旧不同之处） ............................................ 60

第1章 公文格式的种类

第1章 公文格式的种类

根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

第2章 公文用纸、幅面尺寸及版面要求

第2章 公文用纸、幅面尺寸及版面要求

2.1 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.2 公文用纸幅面尺寸及版面要求

1.纸张大小：公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2.版面：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm (一般为37mm)，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm (一般为28mm)，版心尺寸为156×225mm。

3.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。

4.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。

5.文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。