浅析平湖市中小公司存货管理存在的问题及措施2陈杰

浅析平湖市中小企业存货管理存在的问题及措施

[摘要]存货是公司为保证生产和销售活动的连续进行而持有的一定数量物资，是企业流动资产的重要组成部分。存货管理水平的高低直接影响到企业资产安全、资产的周转速度和盈利能力，因此提高公司的存货管理水平具有重要意义。本文以平湖地区中小企业为例，就存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强存货管理的措施，并阐述了一些相关认识和看法。

[关键词] 中小企业 存货管理 存货风险

一、引 言

如今的社会，科技迅猛发展，社会变化日新月异。但多数企业通常面临着存货的问题。为什么呢？因为存货占用企业大量资金，增加了企业的产品成本与管理成本。存货材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关存货设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。

存货管理的问题其最根本的是存货本身所带来的问题，只要有存货就会出现这样那样的存货管理问题。一方面，企业的目标就是追求尽可能大的利润，希望尽可能快的资金流动，都不希望有任何形式的存货；另一方面，又要保证生产的连续性与持续性，确保生产供应稳定尽可能不受外界的波动影响，但是企业也希望自己拥有充足的原料物料，设备、零件备品的储备来抵抗外界的变化。如何权衡这两者，如何达到两者最佳的配合，如何降低存货成本，如何合理科学的这将直接关系到企业生产能否顺利进行，从长远看关系到企业的生存与发展。由此看来，如何进行有效存货管理显得尤其重要了。以下我选取了平湖市一家中小型企业来进行分析。

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二、平湖市中小企业存货管理中存在的问题：

平湖市中小型企业公司存货品种和数量比较多，由于公司领导对于存货控制重视程度不够，企业本身也缺乏整套的存货管理制度，管理上存在盲目性和随意性，造成存货不断的积压，增加了存货的成本及管理的成本。如平湖市某公司现在的存货状况如下： （一）存货周转率低

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平湖市某公司近五年存货周转率分析表 单位：元 项目 存货 平均存货 营业成本 存货周转率 存货周转天数（天） 2006年 8467389 — — — — 2007年 5897667 7182528 10891850 1.52 237 表1

在流动资产中，存货所占的比重较大。存货的流动性，直接影响企业资产的流动性。因此，必须特别重视对存货的分析。存货的流动性，一般用存货的周转速度指标来反映，即存货周转率和存货周转天数。

存货周转率是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合指标。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。提高存货周转率可以提高企业资产的变现能力，而存货周转速度越慢则说明存货转换为现金的能力越差。

存货周转率（存货周转天数）指标的好坏反映存货管理水平，它不仅影响企业的短期偿债能力，也是整个企业管理的重要内容。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节上找出存货管理中的问题，使存货管理在保证生产经营连续性的同时，尽可能少占用经营资金，提高资金的使用效率，增强企业的短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。

从表中可以看出，2007年由于市场和企业经营改造原因使得公司的存货周转率比较低，在2008年之后公司的存货周转率一般维持在2左右，但与行业平均水平2.5相比还是相差很大的。

（二）存货成本和库存水平都较高

从存货周转率的公式中可以看出，存货周转率较低有以下几种情况：一是成本控制的比较好，二是平均存货过高，三是成本和存货都较高且存货较之行业均值高的幅度大于成本高于行业均值情况。在综合分析了企业的情况后，很遗憾的发现，造成该公司存货周转率较低的原因恰恰是第三种情况，即成本控制的不是很好，存货还较高。

（三）信息沟通不畅

公司各职能部门彼此之间缺少有效的信息沟通，往往片面追求各自部门的利益。一方面预估能力的不足，导致盲目的进行采购、生产等使得企业整体的库存量过大从而形成库存积压；另一方面存货脱离生产设计的实际需求，导致企业的存货储备量过低，不能满足需求，这样就形成了要么造成库存积压，要么库存短

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2008年 10876543 8387105 16814900 2.00 180 2009年 2010年 15337863 15375469 13107203 15356666 25740790 31059900 1.96 2.02 184 178

缺的恶性循环。

由于平湖市中小企业企业多数正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。

三、存货管理中的问题分析： (一)导致存货管理低效的因素：

1.企业高层对存货本质的认识缺陷。

对存货本质的认识缺陷导致企业的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

从平湖市一家钢化玻璃企业07—10年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达75%以上；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。

2.企业各职能部门之间缺乏有效的沟通。

企业供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

3.存货的监管效率低下。

平湖市中小企业一般采用家族式的传统管理模式。例如：小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求，因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象。

内部控制制度的不健全，使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

4.库存量的难以确定。

管理人员缺乏专业素质的能力，使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

在调查的13家平湖市中小企业中就有8家企业的存货占用额在39%左右，过大的存货资金占用额都在不同程度上造成企业流动资金呆滞，存货周转速度变慢，甚至周转失灵.

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5.存货管理上的差距。

没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态的放置这样的管理为主，忽视存货管理是一个循环的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

6.存货采购计划的缺乏。

存货的采购缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是公司高层根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。就拿我所属的钢化玻璃公司，制造所需要采购的就比较难以管理，因为限额的辅料对于公司是比较难以保持其额度的，对于采购上面金额的多少往往是市场在主导。一天一个价，家族公司往往是看低进价，想用最省得方式进行购买，到成本降低的目的。但有时往往忽视了公司自身的生产最佳时机。

四、中小企业存货管理水平的对策研究：

(一)建立存货管理责任制度，明确相关人员的存货管理职责 1.建立采购流程，做好采购相关记录。

企业的采购人员应该严格按照有关的采购流程进行采购活动，并时刻关注对于相关的采购物资是否符合采购目标的品种、数量、价格。采购部门根据请购单编制采购计划，在编制具体的采购物品后要报送主管人员审核批准。

公司应该明确采购人员的工作职责，采购人员在职责范围内按照事先做好的计划采购物料，在遇到权限之外的事项时及时向公司主管部门申请，并及时交给会计部门留存备案。

2.会计人员流程操作需标准化。

明确中小企业会计人员的对存货的验收和入账的职责。

首先要对存货采购的相关单据进行检查，明确相关记录手续完整，例如单据的填写是否完整、规范，相应的采购凭证数量是否符合规定等。

其次在此基础上核查单据与实物数量是否相符，对采购物资的品种、数量、价格与单据进行核对。在保证存货采购数量、品种、质量的基础上，根据订购单编制各种凭证，登记有关明细账和总账账簿。

再次存货发出后，会计人员要根据发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类编制制凭证，及时登记有关账务。会计人员应根据存货管理人员的存货盘点表对存货账目、实际存货数进行盘点，查明盘点过程中出现的账务与实物之间出现差额的原因，并及时报送主管部门作出处理。

3.存货管理人员账目化。

存货管理人员（仓库保管员）对存货的完整性和安全性负责，要保证存货的

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