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昆明学院整体搬迁工作计划
校园整体搬迁是全院师生员工共同参与、通力协作的系统工程,为保证学院搬迁工作科学、规范、有序、平稳推进,特制定《昆明学院整体搬迁工作计划》,请各部门、各单位认真贯彻落实。
一、搬迁原则
学院搬迁工作按照周密、有序、平稳、安全、文明的原则进行,确保校园交接和搬迁任务友好、和谐完成。
二、搬迁范围 (一)学生:
2010年9月所有在校在册的全日制本、专科学生和2010年新招收学生。(涉及在校本专科学生9355人,新招学生4500-5000人,预计至2010级新生报到注册后将有14000-15000学生入住新校园。)
(二)资产:
人民西路、昆师路、龙泉路、新迎路、体院路五个校区所有需要搬迁的资产。
部门机构除成教处搬迁到昆师路校区,职教中心、离退休工作处、昆师路校区综合办保留不动,留学生培训及后勤部分部门暂不搬迁外,其他所有行政职能部门及教学单位整体迁入到新校园。
三、搬迁工作总体时间安排
1、2009年12月—2010年3月:搬迁前期准备阶段。各部门与云大相关部门对接、拟出初步搬迁方案、制定总体工作进度表。
2、4月—6月:搬迁中期准备及逐步搬迁阶段。各部门根据实际,分解细化各项工作,形成具有可操作性的搬迁方案和进度时间表,并按照要求提前筹划、准备搬迁。
3、7月:行政楼本月下旬达到搬迁条件,27日举行校园整体移交仪式,学院全面接手洋浦校区,院领导及部分职能部门进入行政楼办公。
4、8月:1日—23日学院各部门整体搬迁;24日至28日老生分批按每天2000人左右回校报到准备搬迁;25日至29日老生整体搬迁及注册; 30日起老生正式上课;30日—31日2010级新生报到。
5、9月: 1日-6日搬迁工作收尾,3日举行全院升旗仪式,新校园进入试运行阶段。
四、搬迁工作组职责、工作内容、进度及责任人
为保证按时、有序、平稳地实现学院整体搬入洋浦新校园,学院成立搬迁工作领导小组,负责学院搬迁准备阶段、实施阶段和搬迁新校园初期运行阶段的组织、协调和管理工作。领导小组下设办公室、宣传动员组、教学工作组、学生工作组、资产交接采购工作组、后勤工作组、基建工作组、安全工作组和督查工作组。领导小组办公室和各专项工作组按照工作要求,负责组织、落实学院搬迁中的各专项工作。
【一】搬迁领导小组办公室
工作职责:作为领导小组日常办事机构,具体负责领导小组日常工作;制定搬迁准备阶段和实施阶段总体方案,汇总、协调各专项工作组相关工作方案及落实工作;编制《昆明学院整体搬迁工作计划》《昆明学院搬迁工作指南》;及时解决在搬迁过程中与云南大学的协调问题,组织实施搬迁领导小组工作会议决定事项。
工作内容及进度:
1、4月: 12日完成各工作组及各系部的搬迁工作方案的收集、修改与整理;25日完成《昆明学院整体搬迁工作计划》的意见征求,形成初稿。
2、5月: 6日下发《昆明学院整体搬迁工作计划》,11日完成《昆明学院搬迁工作指南》征求意见稿,收集征求意见。17日编制好《昆明学院搬迁工作指南》并下发各单位。
3、做好昆明学院搬迁工作领导小组工作会议的组织工作,编印会议纪要,督促协调会议决议的贯彻落实。
4、参加其他部门工作流程中的相关工作,为各部门和搬迁工作领导小组决策提供政策依据和信息支持。
5、完成各专项工作组之间的协调与统筹安排工作。 6、根据各组工作内容与工作进度,及时解决搬迁过程中与云南大学的协调问题。
7、编写搬迁工作简讯,保证新校园建设中重要事项的信息畅通。
8、做好搬迁工作中档案资料的收集与整理。
9、在搬迁的整个过程中,组织协调搬迁工作领导小组的重大事项与大型活动,做好昆明学院与云南大学洋浦校区交接准备工作。
责任人:董建华 【二】宣传动员组
工作职责:制定并协同相关工作组组织实施搬迁宣传工作和新校园文化建设工作方案;以简报和新闻宣传形式及时向全院师生宣传报道搬迁工作进展状况,营造良好工作氛围,凝练弘扬昆明学院精神;制定新校园建筑及道路广场的命名方案,制作统一标牌标识。
工作内容及进度:
1、1月—2月份:完成校园文化建设相关启动工作,拟写《昆明学院简介》;前往呈贡高校园区实地考察兄弟院校校园文化建设情况;到新校园调研建设、搬迁情况。
2、3月份:完成《昆明学院宣传动员组工作方案》、《昆明学院校园文化建设意见和具体实施方案》;起草《昆明学院校训、校歌、校徽、校风与新校园道路、建筑物、景观命名的征集启事》。
3、4月份:发布《昆明学院校训、校歌、校徽、校风与新校园道路、建筑物及景观命名的征集启事》,组织进行相关调研;开设校园网、校报、宣传栏宣传新校园专栏、专版,
分期分批宣传昆明学院建设发展情况、新校园建设发展设计、规划,新校园风貌和建设进展。
4、5月份:回收征集到的昆明学院校训、校歌、校徽、校风与新校园道路、建筑物及景观的命名稿件,对此进行归类、梳理;组织邀请有关专家、顾问、师生代表研讨论证,形成代表性意见,报领导小组审定;着手起草拟写、编辑宣传昆明学院和新校园的宣传片、宣传册等;与思想政治课教学科研部联合,组织邀请学院主要领导向师生作《当前形势与昆明学院新校园建设发展》等讲座。
5、6月份:加大院报、校园网、橱窗、标语、校园广播站等宣传力度,以文字、图片、声音等形式,宣传学院搬迁新校园的意义;实地勘查新校园,向搬迁工作领导小组办公室提出搬迁时可确定的名称标牌书写位置和各种标语口号的放置、悬挂位置方案;根据学院决定采用命名的新校园道路、建筑、景观名称,编制师生员工使用的《昆明学院新校园导示图》;组织开展“搬迁新校园相关事项师生答疑”宣传活动,使广大师生员工更多了解搬迁情况,在全校营造人人关心新校园,形成人人支持搬迁新校园工作的舆论氛围;起草《昆明学院搬迁新校园公告》。
6、7月份:实地勘查新校园各类宣传设施的位置,配合相关部门设计、制作放置新校园宣传栏内容;拟定、制作搬迁新校园宣传展示牌内容与标语口号,报送搬迁领导小组审议;做好校园网网站主页改版与开通挂网工作;在校园网、院报、宣传栏发布《昆明学院搬迁新校园公告》;配合协助学院搞好云南大学与昆明学院两校校园正式交接仪式的宣传报道。
7、8月份:在中央、省市有关新闻媒体发布《昆明学院搬迁新校园公告》,借助有关新闻媒体宣传昆明学院教学、科研、管理、服务社会等成效,让师生员工和社会各界理解、支持昆明学院搬迁工作,一如既往的关注、支持、帮助昆明学院的发展;配合指引相关部门安装建筑物、道路、广场命
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