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怎么样在Word中快速生成目录

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浏览：78582 |

更新：2012-04-23 13:29 |

标签： word

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分步阅读

一篇word文档，内容有章和节两个单位。那么如何把章节抽出来快速的生成目录呢？以此来达到快速阅读的目的呢。

目录通常是长文档不可缺少的部分，Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。这样为制作者节省了很多的时间和精力。下面举个例子来说明一下如何在word中生成目录。以下的步骤是在word2003中操作的，大家做个参考用

工具/原料

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需要生成目录的文章

步骤/方法

1.

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首先双击打开“xxxx.doc”文件（.doc是word2003文档的扩展名）

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单击菜单栏中的“格式——样式和格式”命令

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在word文档的右侧出现样式和格式任务窗格

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设置标题1，标题2，标题3的样式：字体，字号，加粗等；比如这篇论文中的第一章 建筑动画的应用软件设置为第一标题；1.13Dmax的应用则应设置为标题2；1.1.1 3Dmax中常用的快捷键则应设置为标题3；这样以此类推选中文章中的所有章数标题格式为标题1； 标题2，标题3的设置也是如此。

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生成目录步骤:单击“视图菜单——工具栏——大纲”命令，在工具栏中出现大纲工具栏

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设置标题的格式：例如这篇论文把光标定位到需要设置标题的文字位置，然后选择对应的标题级别即可，正文部分则为“正文文本”， 第一章 建筑动画的应用软件 （一级标题） 1.13Dmax的应用 （二级标题）

1.1.1 3Dmax中常用的快捷键 （三级标题） 剩余的章节也是按照此方法来区分对应的标题级别的

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点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录，即为要生成的目录，点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分，方便查看调整修改目录。

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定义好后，把光标移动到需要插入目录的空白位置，一般目录都在文章的最前头。

9.

选项卡

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点击菜单“插入——引用--索引和目录”命令，打开索引和目录对话框，选择“目录”

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选中显示页码，页码右对齐，使用超链接而不使用页码这三个复选框，然后在根据自己的需要进行相关设置即可，单击“确定”按钮，在文章中就自动生成目录了