企业人事管理系统：需求说明书

系统登记有关的岗位角色，例如“经理”通常是必须的一个角色，如果有某个新的部门成立就必须向经理申请，经同意之后才能产生相应的部门信息及部门主管。 角色应当具有角色编号、角色名称。 数据示例：

角色编号 001 002 003

角色名称 经理 部门主管 普通员工 1.3.3 组织结构维护子模块

企业由人员构成，人员按部门组织。

企业具有员工名册，应当登记人员的姓名，性别，年龄，身份证号，联系号码，婚姻状况，学历信息，家庭地址,所在岗位。一个职员最多具有一个角色。

企业具有多个部门。大型企业的部门划分可能是多级的。一个部门下面又有很多的岗位，一个岗位的容纳量可能不只是一个。 在形式上，可以设立一个部门“总经办”，在其中登记企业的部门。

系统应当能够登记企业的各个部门的岗位，能够处理部门、岗位增减变化的情况。应当登记各部门的部门编号、部门名称、部门主管、主管联系方式、部门简介。部门负责人从员工名册中选择，

向经理申请更换，申请被批准之后，可以随时更换。部门下属员工从职员名册中选择。一个职员只能属于一个部门。

1.4 功能分析

1.4.1 课程介绍

数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造（设计）优化的数据库逻辑模式和物理结构，并据此建立数据库及应用系统，使之能够有效地存储和管理数据，满足各种用户应用需求，包括信息系统要求和数据操作要求。此人事系统的实验包括以下几部分：需求分析、慨念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、系统的实时与维护。 1.4.2 市场背景

随着市场竞争能力不断不断激化，为了有效、及时、方便、低成本管理公司的人事，公司急需要一个人事系统的管理软件，一方面：是为了管理者更有效管理公司。另外一方面：能够给公司的高层及时的提供信息，方便他们做出有关的重大决策。

传统的管理方法已经不能适应现代社会的需求，因此采用电脑管理业务，财务等诸多环节已成为推动各行各业迅速发展的先决条件，人事管理系统是各大小公司所需要使用的一个管理系统。

1.4.3 用户需求分析

建立一套功能完善的人事系统，既能满足业务人员日常处理的需要，增加企业经营全过程的数字化管理水平；又能满足管理人员决策分析的需要，提高公司管理层对公司经营反馈信息的响应速度。从而大幅度提高工作效率，提高实施管理的准确性、科学性、使担负管理的工作人员从繁杂的手工劳作中解脱出来。因此该系统需要实现以下几个主要功能：

（1） 登陆管理：不同的管理员有不同权限，每一个管理员拥有自己

的登陆用户名和密码，管理员都拥有查询和修改所有的职工的信息的权限，而只有高级管理员才拥有对管理层查询和修改的权限。 （2） 系统管理：

1、对系统管理层人员的信息进行增、删、改、查； 2、企业部门和岗位的增、删、改、查；

3、员工基本信息的录入：姓名，性别，年龄，身份证号，联系号码，家庭地址，婚姻状况，学历信息；

4、员工岗位信息录入：职工号，任职时间，岗位编号，所在部门等；

5、员工的奖惩信息：增、删、改、查。 6、员工基本信息的修改；

7、对于转出、辞职、辞退、退休员工信息的删除；

8、按照一定的条件，查询、统计符合条件的员工信息；至少应该包括每个员工详细信息的查询、按婚姻状况查询、按学历查询、按工作岗位查询、按职工号、按姓名等，至少应该包括按职工号、按学历、婚姻状况、岗位、参加工作时间等统计各自的员工信息；

8、对查询、统计的结果打印输出； （3） 其他功能：界面（要求容易操作）；