企业人事管理系统：需求说明书

1.1 概述

1.1.1 目的

本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：用户代表、项目组成员。 1.1.2 背景

1、拟开发的软件系统的名称为：企业人事管理系统。 2、本项目以中国内资企业的一般费用管理制度为依据。 3、本系统为一个独立运行的系统，暂不考虑和其它系统的连接关系。 1.1.3 范围

本系统的目标是管理企业员工、部门、岗位、人事调动的管理和经理及高层能对招聘人才做出计划。

系统包括企业的员工管理、部门管理、岗位管理基本管理工作。

系统包括为了开展上述工作而作的模块结构设置、管理角色设置、权限功能设置。

系统还包括为了监控、分析各项基本管理工作而编制的各项统计报表。

1.1.4 术语定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 【角色】在登陆界面上面有一个角色选择按钮，角色的意思是该系统使用者身份级别，不同的身份级别将有不同的使用权限。 【在职人数】一个部门下面有很多不同的岗位，岗位上的容纳量，而岗位上的在职人数就可以表明，该岗位上的员工人数是否足够。目的是可以根据这个值来确定招聘计划。

【月提层】该企业中的某一岗位的基础工资是固定的，员工的月提层是不同的，这样算下来才能区分出不同员工的总工资是不同的。 【打印】这是一个新增加的功能，点击它可以打印相关的文件信息出来。

1.1.5 参考资料

列出用得着的参考资料，如： A、某单位《书店管理系统》 B、某单位《宾馆客房管理系统》

C、 《C#程序设计经典教程》--清华大学出版社

D、《C#开发实战1200例》（第I卷）--清华大学出版社

1.2 任务概述

1.2.1 目标

开发一个功能健全，实用的人事管理系统，其目的有以下几点：

A、方面基本信息的录入，实现录入的数据的高校验证； B、处理速度的提高；

C、使系统更人性化以便用户使用； D、人力与设备费用的减少； E、高安全性和保密性；

1.2.2 使系统具有简单性、针对性、实用性。

不同的用户的使用界面是不一样的，这能减少用户的记忆负

担。该系统还编写了详细的用户手册，用户根据用户手册说明书就基本上操作系统了。使用该系统之后，原来复杂繁琐的工作变得简单了，另外就是使用该系统之后，能方便管理高层如经理级别的人物对公司的人才使用做一个规划。 1.2.3 用户的特点

用户是一家典型的技产品生产企业。

本软件的最终用户是公司的全体工作员工，他们都受过电脑使用的培训。

本系统数据库服务器将24小时运行，只要装有该系统的员工任何时候都可以登陆浏览自己的信息。

1.2.4 假定和约束

软件需于公司成立五周年前一周开发完成、测试完毕并上线运行。

软件运行于公司局域网上，但出差在外的员工可通过VPN虚拟专网连入公司进行使用操作。

1.2.5 软件环境

分类 操作系统 数据库平台 应用平台 应用平台补丁 名称 语种 中文 Windows 7 SQL2008 Visual studio2010

1.3 系统管理模块的功能描述

1.3.1 安全管理子模块

用户使用系统的功能前，必须登录。

系统的经理使用专用的账号”特殊号”进行登录，其它用户由系统管理员在组织结构维护子模块中添加。

管理员和登录的普通员工都可以修改自己的密码。 只有管理员可以使用系统管理中的维护模块。 用户登录后可以执行退出系统操作。 1.3.2 角色维护子模块

角色是对在企业不同工作岗位上处理事务的人员的概括，例如经理、部门主管、普通员工等。