大合唱策划终极版

第九届文化艺术节大合唱

策

划 书

主办方：共青团华中科技大学文华学院委员会 承办方：华中科技大学文华学院信息科学与技术学部分团委

一、活动背景

为响应院团委的号召，更好地开展第九届大学生文化艺术节，在号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中的同时进一步丰富校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术水平和创新能力，将面向全院开展第九届大学生文化艺术节学部大合唱。

二、活动主题

青春之歌，由我们一同唱响。

三、活动时间

2012年5月

四、活动地点

主席台

五、活动对象

华中科技大学文华学院全体学生

六、比赛形式及要求

（一）比赛歌曲类型为展现青春活力的歌曲，从附件100首中选取两首； （二）本次比赛要求所选曲目健康积极、文明向上并且能够突出活动主题； （三）鼓励比赛形式多样化；

（四）各参赛选手将表演需要用到的音乐剪辑好后提前交给后台的负责人员进行备份；

（五）评委老师将根据气质、台风、演唱技巧（唱功）等各方面对各选手进行评价、打分；

七、前期宣传准备工作

（一）活动具体方案：

4月10、11两日将活动任务下发给各学部文艺部，由每个学部自己进行合唱歌曲训练比赛，复赛将于5月20日中午进行。

（1）活动准备

1.提前二周拿出活动的具体策划，把大体框架和基调定下来，提前一周开始宣传。 2.文艺部根据策划联系相关部门，对活动所需物品提前3天进行借代准备，以便比赛

当天使用。并根据大赛需要，联系其他各部门进行配合。

3.提前一周制作评分表、选手编号牌、横幅、展板等。 （2）宣传工作

主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板、喷绘和海报的制作及内容。 1.宣传物品：

小海报：16张，张贴在每栋宿舍楼下和旧食堂门口的宣传栏上；

横幅：3条，横幅文字内容为“ ”“ ”，由办公室负责制作，体育部负责展出，分别挂在老食堂、新食堂以及网球场外；

展板：2个，内容要与本活动的主题相符，用于报名地以及比赛当天大活楼下； 写真：16张，张贴在大学生活动中心楼梯右侧及每栋寝室楼下；

2.分团委宣传部联系广播站，文新社做好活动的前期广播宣传.文艺部搞好策划流程的具体细节以及所需人员物资安排并向主席团报告讨论；

3.在各大食堂门前设点进行传单宣传。会摆上海报及喷绘相配的易拉宝； 4.在文华学院的学生会官方网、人人网、QQ和微博上进行宣传。

八、晚会流程

（一）17:00所有合唱队员及主持人、后台、各项负责人等到位就场（当天上午开始会场布置）

（二）15:30开始循环播放音乐，观众陆续进场 （三）19:00音乐停，各部门到位，晚会开始

（四）开场:六个学部联合歌舞及开场视频播放(文化节的风采回顾).

歌舞形式:六个学部代表集体舞,表现出学院学生青春靓丽,朝气蓬勃的一面,后各学部依次在聚光灯的指引下进行简短舞蹈表演,伴以各学部文化节的精彩视频播放.最后,集体亮相结束开场.(条件允许的情况下,在跑道上伴以舞狮,舞龙及烟花烘托现场气氛.)

（五）主持人上台介绍比赛背景、嘉宾、评委. （六）请相关领导宣布为此次活动致辞.

（七）各学部合唱团依次上台进行具有学部特色的合唱表演. 注：在每个队伍上台合唱时，投影仪上播放该合唱队伍的介绍

（八）主持人宣布此次合唱比赛结束及此次文华学院第九届大学生文华艺术节闭幕晚会开始.

（九）选送由某单位的精彩表演

（十）主持人宣布合唱比赛的结果

（十一）请相关领导宣布华中科技大学文华学院第九届文华艺术节的各项大奖,并进行闭幕式表演.

备注:在晚会现场穿插在人人状态墙上抽取现场幸运观众,与其互动。在每个队伍上台合唱时，投影仪上播放该合唱队伍的介绍

九、晚会当天部门工作安排

文艺部：

1.负责节目编排和前期彩排；

2.负责一切联系工作；

3.负责主持人和演职人员签到； 4.后场督台和演出的催场通知；

5.后台灯光音响的检查与监控，负责话筒传递； 6.负责本次晚会演出人员服装的租赁与归还；

宣传部、团宣:

1.负责晚会前期宣传性质的工作； 2.制作展版、海报、横幅和舞台设计； 3.负责制作选手的宣传海报；

办公室：

1.派发请柬和邀请函，由办公室负责制作请柬，邀请学院老师观看演出，扩大晚会的影响力；

2.邀请部分懂得声乐的老师担任评委，并准备台签； 3.布置会场；

新闻部

：1.负责有关本次活动的新闻报道，采访观众对本次活动的感受与意见； 2.负责当晚照片、视频的拍摄和后期VCD的制作，晚会结束后文艺部将派专人收集。

女生部：

1.负责礼仪小姐的接待迎宾的工作，安置到场嘉宾以及最后的参与颁奖典礼；

2.派6个女生，4个男生，配合文艺部的节目。

生活部：