博优酒店管理系统说明书

⑥ 操作员管理：可在此建立酒店的部门、权限组并建立操作员资料，按部门分类时，可以增加部门类

别；切换到权限组分类时，可以设立相应的操作权限；点增加操作员，录入操作员资料（注意：

当操作员的赠送等级 ≥ 某商品的赠送级别时，就可以赠送此商品）。

⑦ 服务员管理：服务员是指能为宾客提供服务的本店员工，在此设置中可增加、修改、删除服务员档

案，还可为每个服务员设置相应的分类（例如：高级技师、中级技师、普通技师等）。

⑧ 参数设置：基本参数主要录入酒店信息及运行时的参数；计费设置是提供计算收取在店宾客消费费

用的方法；打印参数可控制是否为宾客打印相关票据及其打印格式。

⑨ 数据管理：主要用于数据的清除，例如基础数据及相关的业务数据，数据清理请谨慎操作！

第三步：设置完以上步骤，就可以正式开始使用了！

2、日常运行操作流程：

第 一 步、双击桌面图标打开本系统。 第 二 步、输入正确的用户名及密码进行登录。

第 三 步、开房登记：客房管理→客房登记。（请先询问客人是否是为本店客户或会员） 第 四 步、消费模块：客房管理→消费点单。（零售外卖直接是针对未入住登记的客户） 第 五 步、收银模块：收银结算→客房结帐。

第 六 步、查询模块: 查询会员消费及储值信息、收银明细、打印日、月营业统计报表等。 第 七 步、系统管理→数据备份。

第 八 步、资料维护→更新修改系统相关设置。

二、各模块操作方法

1.系统主界面

1.1开房登记：建立宾客消费帐，本模块为每位来店宾客指定相应的房间，是宾客消费的开始。

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在选定“空闲” 或 “预订” 状态的房间后，通过点击菜单 “客房管理→客房登记” (或直接点击主窗口中的 “开 房登记” 按钮)菜单进入开房登记界面。

进入 “开房登记” 界面后，可以看到有关选定开单房间的基本信息及一些基本费用。 填写客人姓名、性别、入住人数、宾客类别、证件类型及押金等信息。

填写完之后，点击 “确定登记” 按钮完成开单任务，点击 “取消” 按钮将取消此次开单操作。

1.2追加客房：因为客人需要增加房间，并由登记人统一结算时，可使用此功能。