文秘类应知应会题库

序等下列哪个政府不可以规定。（ACD）

A．广州市 B．上海市 C．阳春市 D．阳江市 3、对于存储国家秘密信息的计算机媒体，应如何处臵（ ABCD ）

A．按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。 B．不能降低密级使用 C．不再使用的媒体应及时销毁 D．不得在国际网络联网 4、下面说法不正确的有（ABD）。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方 5、需要在首页标注签发人的公文文种包括( AB )。 A．请示 B．报告 C．通报 D．意见 6、发布通知公告的方式有（AB）

A．点击我的桌面“发通知”快捷键

B．进入公共信息模块的公告通知，点击发布公告通知

C．在公文管理中进行登记 D．机关事物管理模块中的报刊杂志管理中登记 7、机关发文流程中必不可缺的环节是（ABC）

A．拟稿登记 B．审核 C．签发 D．主办部门办理 8、下面属于公文版记部分的是（ ABC ）

A．主题词 B．印发机关 C．印发日期 D．附件 9、在我们的日常的计算机的操作中，（ACD）等操作容易感染病毒。

A．收取和查看来历不明的电子邮件 B．在DOS下格式化U盘

C．从网络上下载，安装不明软件 D．打开外来的未经病毒检测的文件 10、紧急公文如以电报形式发出，应当分别标明（ABCD ）

A．特提 B．特急 C．加急 D．平急 11、以本机关名义制发的上行文，签发人可以是（AC）

A．主要负责人 B．主要负责人授权的其他负责人 C．主持工作的负责人 D．分管领导

12、为保障计算机和网络的安全，用户在设臵密码时，应当遵循以下（BCD）原则

A．口令应该记载在密码本上 B．口令长度不少于6位和口令设臵不要太容易

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C．定期改变口令并且使用长且难猜的口令 D．不要告诉别人你的口令 13、选用公文文种，主要依据（ ABD）。

A. 发文机关的职权 B. 与主送机关的行文关系 C．上级要求 D．行文目的

14、下列各类信息，各级工商行政管理机关应主动公开：（ABCDE）

A．本机关制定的规范性文件；

B．市场突发事件的应急预案、预警信息和应对情况； C．流通领域商品质量监测情况；

D．行政事业性收费的项目、依据、标准； E．机关机构设臵、职能、办事程序等情况。

15、动态信息是最要求“简洁明了”的信息，编写这类信息要把握以下几方面( ABCD )：

A.．主题要鲜明 B．标题要凝练 C．正文要精当 D．开门见山、直入主题16、紧急突发类信息讲求时效性，编写这类信息要把握以下几方面(ABCD)：

A．时间、地点、事件基本情况 B．损失情况（或造成的影响） C．预计事件发展的趋势 D．当地采取的措施

17、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》规定，为针对不同的突发事件做出

相应的反应，按照突发事件的影响范围和紧急程度，将应急响应分为（ABCD）。 A．特别重大响应 B．重大响应 C．较大响应 D．一般响应E．平时响应 18、《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》适用范围为：（ABC）

A．因重大突发事件引起的市场波动 B．严重危害人民群众消费权益的紧急情况 C．严重危害经济秩序稳定的紧急情况 D．严重干扰政府机关正常工作的紧急情况 19、工作报告可用于（CD ）。

A．请求批准 B．提出建议 C．答复上级询问 D．反映情况 20、下列选项中，可以联合发文的是（ABCD）

A．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府 B．政府与同级党委和军队机关

C．政府部门与相应的党组织和军队机关

D．政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位 21、公文写作之前要（AC）。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法

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C．确定使用的文种 D．选择适当的语言

22、行政机关应当作为而不作为，侵害信访人合法权益，导致信访事项发生，造成严重后果的，对（BC），依照有关法律、行政法规的规定给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

A．其他间接责任人员 B．直接负责的主管人员 C．其他直接责任人员 D．主管人员

23、在OA 系统个人常用批语中，可以添加（AB）

A．自己常用的批语 C．局领导的常用批语

B．授权给我的用户的常用批语 D．部门领导的常用批语

24、为了正常使用 OA 系统的功能，在首次登陆OA系统前，需要做哪些设臵。（ABC）

A．设臵系统地址为受信任站点 B．设臵 ActiveX 控制权限 C．安装工作流查看程序 D．设臵IE浏览器代理地址 25、发文必须进行了（ABC），形成正式的文件才可以下发。

A．取文号 B．套红头 C．领导签发 D．部门会签 26、关于撤销和废止公文，下面说法中错误的为（BD ）

A．公文被撤销，视作自始不产生效力 B．公文被撤销，视作自撤销之日起不产生效力 C．公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D．公文被废止，视作自始不产生效力

27、信访人对下列组织、人员的职务行为反映情况，提出建议、意见，或者不服下列组

织、人员的职务行为，可以向有关行政机关提出信访事项：(ABD) A．行政机关及其工作人员；

B．村民委员会、居民委员会及其成员。 C．社会团体或者其企事业单位及其工作人员 D．提供公共服务的企业、事业单位及其工作人员；

28、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括（ABC）复核、缮印、用印、登

记、分发等过程。

A．草拟 B．审核 C．签发 D．初审

29、收文办理指对收到公文的办理过程，包括（AC）审核、拟办、批办、承办、催办

等程序。

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A．签收 B．初审 C．登记 D．复核 30、公文由文秘部门或专职人员统一（ABCD）和销毁。

A．收发 B．审核 C．用印 D．归档

31、信访是指公民、法人或者其他组织采用（BCD）、电话、走访等形式，向各级人民

政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求，依法由有关行政机关处理的活动。

A．上访 B．书信 C．电子邮件 D．传真 32、一个机关列为长期保管的文件材料包括（ BD ）

A．一般会议的主要文件 B．重要会议的主要文件 C．下级报送的重要总结 D．重要的请示

33、市工商局政务督办工作规则中规定的督办形式包括（BCD）

A．口头督办 B．书面督办 C．网上督办 D．直接督办

34、以市工商局名义制发的公文，除涉及（ABC）等特种公文和局领导特别要求外，

一律经办公室主任或分管副主任审核后，方可呈送局领导审批。 A．人事任免 B．干部考察

C．干部违法违纪行为案件的查处 D．需要定密级的公文

35、今年某月，我市发生重大突发事件，市工商局宣布启动Ⅰ应急预案。按照《阳江市工商行政管理系统市场监管应急预案》的有关规定，下列做法哪些不正确？(ABCD) A．市局科级以上干部工作工作日要全部在岗，休息日50%以上干部备勤 B．事发地县局须在5个小时内上报市工商局

C．某县工商局共有干部职工800名，休息日组织了550名干部职工备勤

D．出现紧急情况，某县工商局须在1小时内集结30人以上，并迅速赶赴事发 现场，作出应急处理

（五）简答题（4题）

1、请简述OA系统发文处理程序。

参考答案：

OA系统发文处理程序包括以下步骤：

(1)拟稿人登记发文；(2)送部门领导审核；(3)送其他部门会签；(4)送办公室主任初

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