院系负责人及教学秘书操作手册

院系负责人及教学秘书上学期操作手册

一、 每批次毕业设计刚开始，教学秘书进入毕业设计需要完成以下几项工作：

1、 确认此次毕业设计的日程安排，与教务处已经设定的是否有较大出入，如果学院有特殊安排，

可自行设置。

2、 建立教研室，添加成员和设置负责人，负责人可以对教研室成员上报的课题以及下达的任务

书进行审核，如果没有较大改动，教研室建立一次就可以了，今后的批次会直接沿用此次的设置。

◆毕设时间管理操作方法如下：

目前系统里面的日程安排，首先是由学校统一设定。各学院教务秘书也可根据学院具体情况自行设置。 （1）点击左边菜单中的毕设时间管理->查看毕设日程，显示学校统一设定的毕业日程安排列表如下图：

（2）点击左边菜单中的毕设时间管理->毕设时间管理，学院就可以进行该流程的自行设定（如图）

比如希望延长上报课题这个流程的日程安排（目前全校统一设置截止日期为2010-12-20），可按照如下操作：

教师本人只能查看全校和本学院的日程安排。

◆教研室管理操作如下：

可以由教务秘书在“教研室管理”中，新建教研室，在列表中选择具体人员，并设定教研室负责人，教研室负责人可以审核其教研室成员申报的课题。

原则上规定，一名教师只能归属于一个教研室，所以如果在选择教研室成员时，发现有老师不在列表中，则说明已将该人归属与其他教研室。

二 对已完成双选的课题进行发布

原则上，完成上述两项工作（日程安排和教研室管理）以后，指导老师就进入系统上报课题——》教研室负责人审核课题——》然后学生进入系统选择课题，老师进入系统选择学生，这就是进入双选阶段。

完成双选后的课题，还必须要由学院负责人或教学秘书完成发布以后，指导老师才能下达相应任务书。

具体操作如下图：

学院负责人或教务秘书，进入课题管理->协调课题，可以看到已经完成双选的课题列表。

在列表第一行的序号前的方框内点击，然后再点击该页面备注下方的“全部发布”灰色图标，就可以完成当前页双选列表的所有课题的发布；如果在某个课题前面的方框内点击，然后再点击该页面备注下方的“发布”灰色图标，就可以完成选中课题的发布。

三、为还没有选择课题的学生进行协调。

双选结束后，总会有部分学生没有选择课题或者选择的课题没有被老师选择，这就需要院系负责人或者教学秘书为这部分学生选择课题。注意：协调之后的课题，必须也要进行发布，否则指导老师无法下达任务书。

上述三项工作结束之后（在第一学期进行），指导老师下达任务书，进入过程检查，教学秘书的工作告一段落。

院系负责人及教学秘书下学期操作手册

一、查看过程检查情况

进入过程检查模块，点击：查看过程检查，就可以查看本学院各老师的过程检查情况。

二、建立中期检查小组

添加中期检查组，添加小组成员及需要抽查的学生。

三、毕业答辩

1、分配评阅教师